Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -22,76 +22,148 @@ 22 22 23 23 24 24 25 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 26 26 27 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 29 29 30 30 31 31 32 - DieAnleitung zur Neuanlage derZusatzfelder findenSie hier:34 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 33 33 36 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 34 34 35 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 36 36 41 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 + 37 37 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.46 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen49 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 48 (% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken55 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 53 53 54 54 (% start="4" %) 55 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])61 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.64 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 59 59 60 60 (% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken67 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 64 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 65 66 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =72 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 67 67 74 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 75 +(% style="float:right" %) 76 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 77 +))) 68 68 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 69 69 70 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 82 +(% start="2" %) 83 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 71 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 87 + 88 +(% start="3" %) 89 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 90 + 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 + 94 +(% start="4" %) 95 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 + 100 +(% start="5" %) 101 +1. Weitere Eingaben machen 102 + 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 + 106 +(% start="6" %) 107 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 + 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 + 112 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 + 72 72 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 73 73 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 74 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 116 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 75 75 118 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 76 76 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 77 77 123 +(% start="2" %) 124 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 + 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 + 129 +(% start="3" %) 130 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 + 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 + 135 +(% start="4" %) 136 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 +1. Weitere Eingaben machen 138 + 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 + 142 +(% start="5" %) 143 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 + 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 + 78 78 = Bearbeitung einer Zuwendung = 79 79 80 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.150 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 81 81 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 82 82 83 83 84 84 = Löschen einer Zuwendung = 85 85 156 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 157 + 86 86 87 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 159 +(% style="width:995px" %) 160 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 162 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 88 88 164 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 165 + 89 89 (% class="box infomessage" %) 90 90 ((( 91 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.168 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 92 92 ))) 93 93 94 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".171 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 95 95 96 96 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 97 97 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -102,172 +102,133 @@ 102 102 103 103 (% style="width:989px" %) 104 104 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 105 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.182 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 106 106 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 107 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....108 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.184 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 109 109 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 110 110 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 111 111 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 112 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.189 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 113 113 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 114 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 193 +Erläuterung Verwendung: 115 115 116 - = ProgrammparameterNeuanlagevs.=195 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 117 118 - =Zu denZuwendungenderFiBugelangen=197 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 119 119 120 - (%style="float:right"%)121 - [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="300" width="846"]]199 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 200 +))) 122 122 123 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 124 - 125 -Verzeichnis doppelklicken 126 - 127 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 128 - 129 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 130 - 131 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen 132 - 133 -Auf Diskettensymbol Speichern klicken 134 - 135 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 136 - 137 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 138 - 139 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 - 141 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 142 - 143 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 144 - 145 -Belegnummer eingeben 146 - 147 -Einnahmebetrag eingeben 148 - 149 -Konto Nr. auswählen 150 - 151 -Steuerschlüssel anklicken 152 - 153 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 154 - 155 -Auf Button Beleg speichern klicken 156 - 157 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 - 159 - 160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 - 162 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 163 - 164 -(% style="float:right" %) 165 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="376" width="838"]] 166 - 167 -Verzeichnis doppelklicken 168 - 169 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 170 - 171 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 172 - 173 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 174 - 175 -Auf Disketten Symbol Speichern klicken 176 - 177 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 178 - 179 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 180 - 181 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 182 - 183 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 184 - 185 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 186 - 187 -Belegnummer eingeben 188 - 189 -Einnahmebetrag eingeben 190 - 191 -Konto Nr. auswählen 192 - 193 -Steuerschlüssel anklicken 194 - 195 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 - 197 -Auf Button Beleg speichern klicken 198 - 199 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 200 - 201 -Zuwender auswählen 202 - 203 -Auf Button aufteilen klicken 204 - 205 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 206 - 207 -Teilbetrag eingeben 208 - 209 -Auf Übernehmen-Button klicken 210 - 211 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 212 - 213 - 214 214 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 215 215 216 216 (% class="box infomessage" %) 217 217 ((( 218 218 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 219 219 ))) 220 220 221 221 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 222 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 223 223 212 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 224 224 225 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 214 +(% start="1" %) 215 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 226 226 227 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 228 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 229 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 230 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 231 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 232 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 233 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 234 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 235 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 236 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 237 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 238 238 220 +(% start="2" %) 221 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 239 239 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 240 240 227 +(% start="4" %) 228 +1. **Belegnummer **eingeben 229 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 +1. **Konto Nr.** auswählen 241 241 232 +(% start="7" %) 233 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 242 242 235 +(% style="list-style-type:circle" %) 236 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 243 243 238 +(% start="8" %) 239 +1. **Zuwender **auswählen 240 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 244 244 242 +(% style="list-style-type:circle" %) 243 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 245 245 245 +(% start="10" %) 246 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 247 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 246 249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 247 251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 248 248 254 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 255 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 256 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 257 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 258 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 259 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 260 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 261 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 262 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 263 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 264 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 265 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 249 249 267 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 250 250 269 +(% class="box infomessage" %) 270 +((( 271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 +))) 251 251 274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 + 252 252 278 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 253 253 280 +(% start="1" %) 281 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 254 254 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 255 255 286 +(% start="2" %) 287 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 256 256 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 257 257 293 +(% start="4" %) 294 +1. **Belegnummer **eingeben 295 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 +1. **Konto Nr.** auswählen 258 258 298 +(% start="8" %) 299 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 259 259 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 260 260 261 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 304 +(% start="9" %) 305 +1. **Zuwendungen **auswählen 262 262 263 -(% class="box infomessage" %) 264 -((( 265 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 -))) 307 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 267 267 268 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 271 272 272 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 273 273 ... ... @@ -281,20 +281,48 @@ 281 281 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 282 282 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 283 283 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 284 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 322 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 323 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 324 + 325 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 326 + 327 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 328 + 329 +((( 285 285 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 286 286 ))) 332 +))) 287 287 288 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=334 += Sachzuwendung in der FiBu = 289 289 290 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 336 +(% class="box infomessage" %) 337 +((( 338 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 339 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 340 +))) 291 291 292 - [[image:image-20231009163135-1.png]]342 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 293 293 344 +1. Modul **Finanzen **anklicken 294 294 295 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 296 296 349 +(% start="2" %) 350 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 297 297 352 +(% style="list-style-type:circle" %) 353 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 354 + 355 +(% start="3" %) 356 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 357 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 358 + 359 +(% style="list-style-type:circle" %) 360 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 361 + 362 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 363 + 298 298 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 299 299 300 300 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -301,12 +301,12 @@ 301 301 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 302 302 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 303 303 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 304 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.370 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 305 305 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 306 306 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 307 307 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 308 308 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 309 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 375 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 310 310 311 311 312 312 ... ... @@ -330,8 +330,10 @@ 330 330 331 331 332 332 399 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 333 333 334 334 402 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 335 335 336 336 337 337 ... ... @@ -340,36 +340,4 @@ 340 340 341 341 342 342 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 -?? 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 375
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