Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -17,81 +17,144 @@ 17 17 18 18 19 19 25 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 20 20 27 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 29 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 21 21 22 22 32 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 23 23 34 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 24 24 25 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 36 +(% style="list-style-type:circle" %) 37 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 26 26 27 - Fürindividuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterienspäter auszuwerten.28 - Können bspw.im Dankschreibenausgegebenwerden. Sobald Zusatzfelder fürZuwendungenvorhandensind, dannwerden39 +(% start="2" %) 40 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 29 29 42 +(% style="list-style-type:circle" %) 43 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 30 30 45 +(% start="3" %) 46 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 31 31 32 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 49 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 33 33 51 +(% start="4" %) 52 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 34 34 35 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 54 +(% style="list-style-type:circle" %) 55 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 36 36 37 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 57 +(% start="5" %) 58 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* DieUnterkategoriendes ModulsZuwendungenwerdenausgeklappt.61 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 41 41 63 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 64 + 65 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 66 +(% style="float:right" %) 67 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 68 +))) 69 + 70 +(% style="list-style-type:circle" %) 71 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 + 42 42 (% start="2" %) 43 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen74 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 48 (% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken80 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .83 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 53 53 54 54 (% start="4" %) 55 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])86 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.89 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 59 59 60 60 (% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken92 +1. Weitere Eingaben machen 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Eine neueZuwendungwird erstellt.95 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 65 65 66 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 97 +(% start="6" %) 98 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 67 67 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 68 68 103 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 69 69 70 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 71 - 72 72 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 73 73 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 74 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 107 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 75 75 109 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 76 76 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 77 77 114 +(% start="2" %) 115 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 116 + 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 119 + 120 +(% start="3" %) 121 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 122 + 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 125 + 126 +(% start="4" %) 127 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 128 +1. Weitere Eingaben machen 129 + 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 132 + 133 +(% start="5" %) 134 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 135 + 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 138 + 78 78 = Bearbeitung einer Zuwendung = 79 79 80 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.141 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 81 81 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 82 82 83 83 84 84 = Löschen einer Zuwendung = 85 85 147 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 148 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 86 86 87 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 150 +(% style="width:995px" %) 151 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 152 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 153 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 88 88 155 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 156 + 89 89 (% class="box infomessage" %) 90 90 ((( 91 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.159 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 92 92 ))) 93 93 94 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".162 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 95 95 96 96 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 97 97 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -104,137 +104,88 @@ 104 104 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 105 105 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 106 106 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 107 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....108 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.175 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 176 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 109 109 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 110 110 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 111 111 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 112 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.180 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 113 113 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 114 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 182 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 183 +|10|(% style="width:912px" %)((( 184 +Erläuterung Verwendung: 115 115 116 - = ProgrammparameterNeuanlagevs.=186 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 117 118 - =Zu denZuwendungenderFiBugelangen=188 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 119 119 120 - (%style="float:right"%)121 - [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="300" width="846"]]190 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 191 +))) 122 122 123 - ProgrammparameterinSchnellsucheeingeben193 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 124 124 125 -Verzeichnis doppelklicken 195 +(% class="box infomessage" %) 196 +((( 197 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 198 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 199 +))) 126 126 127 - DieEinstellungenzudenProgrammparameternwerdengeöffnet.201 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 128 128 129 - InAllgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungenauswählen203 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 130 130 131 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen 205 +(% start="1" %) 206 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 132 132 133 -Auf Diskettensymbol Speichern klicken 208 +(% style="list-style-type:circle" %) 209 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 134 134 135 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 211 +(% start="2" %) 212 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 213 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 136 136 137 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 138 138 139 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 218 +(% start="4" %) 219 +1. **Belegnummer **eingeben 220 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 221 +1. **Konto Nr.** auswählen 140 140 141 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 223 +(% start="7" %) 224 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 142 142 143 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 144 144 145 -Belegnummer eingeben 229 +(% start="8" %) 230 +1. **Zuwender **auswählen 231 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 146 146 147 -Einnahmebetrag eingeben 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 148 148 149 -Konto Nr. auswählen 236 +(% start="10" %) 237 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 238 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 150 150 151 - Steuerschlüsselanklicken240 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 152 152 153 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 242 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 243 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 154 154 155 -Auf Button Beleg speichern klicken 156 - 157 -Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 - 159 - 160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 - 162 -Programmparameter in Schnellsuche eingeben 163 - 164 -(% style="float:right" %) 165 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="376" width="838"]] 166 - 167 -Verzeichnis doppelklicken 168 - 169 -Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 170 - 171 -In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 172 - 173 -Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 174 - 175 -Auf Disketten Symbol Speichern klicken 176 - 177 -In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 178 - 179 -Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 180 - 181 -Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 182 - 183 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 184 - 185 -Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 186 - 187 -Belegnummer eingeben 188 - 189 -Einnahmebetrag eingeben 190 - 191 -Konto Nr. auswählen 192 - 193 -Steuerschlüssel anklicken 194 - 195 -Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 - 197 -Auf Button Beleg speichern klicken 198 - 199 -Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 200 - 201 -Zuwender auswählen 202 - 203 -Auf Button aufteilen klicken 204 - 205 -Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 206 - 207 -Teilbetrag eingeben 208 - 209 -Auf Übernehmen-Button klicken 210 - 211 -Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 212 - 213 - 214 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 215 - 216 -(% class="box infomessage" %) 217 -((( 218 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 219 -))) 220 - 221 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 222 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 223 - 224 - 225 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 226 - 227 227 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 228 228 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 229 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.230 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.231 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.247 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 248 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 249 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 232 232 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 233 233 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 234 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.235 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.236 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.252 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 254 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 237 237 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 256 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 238 238 239 239 240 240 ... ... @@ -245,30 +245,63 @@ 245 245 246 246 247 247 267 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 248 248 269 +(% class="box infomessage" %) 270 +((( 271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 +))) 249 249 274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 + 250 250 278 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 251 251 280 +(% start="1" %) 281 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 252 252 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 253 253 286 +(% start="2" %) 287 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 254 254 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 255 255 293 +(% start="4" %) 294 +1. **Belegnummer **eingeben 295 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 +1. **Konto Nr.** auswählen 256 256 298 +(% start="8" %) 299 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 257 257 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 258 258 304 +(% start="9" %) 305 +1. **Zuwender **auswählen 259 259 307 +(% start="10" %) 308 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 260 260 261 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 262 262 263 -(% class="box infomessage" %) 264 -((( 265 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 -))) 313 +(% start="11" %) 314 +1. 315 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 267 267 268 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 271 271 320 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 321 + 322 + 323 + 272 272 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 273 273 274 274 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -281,20 +281,48 @@ 281 281 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 282 282 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 283 283 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 284 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 336 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 338 + 339 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 340 + 341 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 342 + 343 +((( 285 285 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 286 286 ))) 346 +))) 287 287 288 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=348 += Sachzuwendung in der FiBu = 289 289 290 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 350 +(% class="box infomessage" %) 351 +((( 352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 353 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 +))) 291 291 292 - [[image:image-20231009163135-1.png]]356 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 293 293 358 +1. Modul **Finanzen **anklicken 294 294 295 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 296 296 363 +(% start="2" %) 364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 297 297 366 +(% style="list-style-type:circle" %) 367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 + 369 +(% start="3" %) 370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 + 373 +(% style="list-style-type:circle" %) 374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 + 376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 + 298 298 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 299 299 300 300 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -301,57 +301,13 @@ 301 301 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 302 302 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 303 303 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 304 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 305 305 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 306 306 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 307 307 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 308 308 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 309 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 310 310 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 355 ?? 356 356 357 357 ... ... @@ -371,5 +371,4 @@ 371 371 372 372 373 373 374 - 375 375
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