Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,81 +16,144 @@ 16 16 17 17 18 18 24 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 19 19 26 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 28 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 20 20 21 21 31 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 22 22 33 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 23 23 24 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 25 25 26 - Fürindividuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterienspäter auszuwerten.27 - Können bspw.im Dankschreibenausgegebenwerden. Sobald Zusatzfelder fürZuwendungenvorhandensind, dannwerden38 +(% start="2" %) 39 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 28 28 41 +(% style="list-style-type:circle" %) 42 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 29 29 44 +(% start="3" %) 45 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 30 30 31 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 47 +(% style="list-style-type:circle" %) 48 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 32 32 50 +(% start="4" %) 51 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 33 33 34 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 53 +(% style="list-style-type:circle" %) 54 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 35 35 36 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 56 +(% start="5" %) 57 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 -* DieUnterkategoriendes ModulsZuwendungenwerdenausgeklappt.60 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 40 40 62 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 63 + 64 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 65 +(% style="float:right" %) 66 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 67 +))) 68 + 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 + 41 41 (% start="2" %) 42 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen73 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 45 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 46 46 47 47 (% start="3" %) 48 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken79 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet .82 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 52 52 53 53 (% start="4" %) 54 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterungder Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])85 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* DasDiskettenSymbol Speichernwirdverfügbar.88 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 58 58 59 59 (% start="5" %) 60 -1. Auf **Disketten**Symbol **Speichern**klicken91 +1. Weitere Eingaben machen 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Eine neueZuwendungwird erstellt.94 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 64 64 65 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 96 +(% start="6" %) 97 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 66 66 99 +(% style="list-style-type:circle" %) 100 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 67 67 102 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 68 68 69 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 70 - 71 71 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 72 72 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 73 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 106 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 74 74 108 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 75 75 110 +(% style="list-style-type:circle" %) 111 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 113 +(% start="2" %) 114 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 115 + 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 118 + 119 +(% start="3" %) 120 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 121 + 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 124 + 125 +(% start="4" %) 126 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 127 +1. Weitere Eingaben machen 128 + 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 131 + 132 +(% start="5" %) 133 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 134 + 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 137 + 77 77 = Bearbeitung einer Zuwendung = 78 78 79 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.140 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 80 80 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 81 81 82 82 83 83 = Löschen einer Zuwendung = 84 84 146 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 147 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 85 85 86 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 149 +(% style="width:995px" %) 150 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 151 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 152 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 87 87 154 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 155 + 88 88 (% class="box infomessage" %) 89 89 ((( 90 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.158 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 91 91 ))) 92 92 93 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".161 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 94 94 95 95 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 96 96 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -103,104 +103,61 @@ 103 103 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 104 104 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 105 105 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 106 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....107 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.174 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 175 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 108 108 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 109 109 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 110 110 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 111 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.179 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 112 112 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 113 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 181 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 182 +|10|(% style="width:912px" %)((( 183 +Erläuterung Verwendung: 114 114 115 - = ProgrammparameterNeuanlagevs.=185 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 116 116 117 - =Zu denZuwendungenderFiBugelangen=187 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 118 118 119 - (%style="float:right"%)120 - [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]189 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 190 +))) 121 121 122 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 123 -1. Verzeichnis doppelklicken 192 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 +))) 127 127 128 -(% start="3" %) 129 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 130 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 131 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 132 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 200 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 202 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 136 137 -(% start="7" %) 138 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 139 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 143 - 144 -(% start="9" %) 145 -1. **Belegnummer **eingeben 146 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 147 -1. **Konto Nr.** auswählen 148 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 149 - 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 - 153 -(% start="13" %) 154 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 155 - 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 - 159 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 160 - 161 -(% style="float:right" %) 162 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 163 - 164 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 165 - 166 -(% start="2" %) 167 -1. Verzeichnis doppelklicken 168 - 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 171 - 172 -(% start="3" %) 173 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 174 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 175 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 204 +(% start="1" %) 176 176 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 177 177 178 178 (% style="list-style-type:circle" %) 179 179 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 180 180 181 -(% start=" 7" %)210 +(% start="2" %) 182 182 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 183 183 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 184 184 185 185 (% style="list-style-type:circle" %) 186 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 187 187 188 -(% start=" 9" %)217 +(% start="4" %) 189 189 1. **Belegnummer **eingeben 190 190 1. **Einnahmebetrag **eingeben 191 191 1. **Konto Nr.** auswählen 192 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 - 197 -(% start="13" %) 222 +(% start="7" %) 198 198 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 201 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 202 202 203 -(% start=" 14" %)228 +(% start="8" %) 204 204 1. **Zuwender **auswählen 205 205 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 206 206 ... ... @@ -207,37 +207,27 @@ 207 207 (% style="list-style-type:circle" %) 208 208 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 209 209 210 -(% start="1 6" %)211 -1. Teilbetrag eingeben235 +(% start="10" %) 236 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 212 212 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 239 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 216 216 217 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 241 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 242 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 218 218 219 -(% class="box infomessage" %) 220 -((( 221 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 222 -))) 223 - 224 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 225 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 226 - 227 - 228 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 - 230 230 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 231 231 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 232 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.233 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.234 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.246 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 247 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 248 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 235 235 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 236 236 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 237 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.238 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.239 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.251 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 252 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 253 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 240 240 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 255 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 241 241 242 242 243 243 ... ... @@ -247,30 +247,62 @@ 247 247 248 248 249 249 265 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 250 250 267 +(% class="box infomessage" %) 268 +((( 269 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 270 +))) 251 251 272 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 273 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 274 + 252 252 276 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 253 253 278 +(% start="1" %) 279 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 254 254 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 255 255 284 +(% start="2" %) 285 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 286 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 256 256 288 +(% style="list-style-type:circle" %) 289 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 257 257 291 +(% start="4" %) 292 +1. **Belegnummer **eingeben 293 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 294 +1. **Konto Nr.** auswählen 258 258 296 +(% start="8" %) 297 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 259 259 299 +(% style="list-style-type:circle" %) 300 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 260 260 302 +(% start="9" %) 303 +1. **Zuwender **auswählen 261 261 305 +(% start="10" %) 306 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 262 262 263 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 264 264 265 -(% class="box infomessage" %) 266 -((( 267 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 -))) 311 +(% start="11" %) 312 +1. 313 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 269 269 270 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 315 +(% style="list-style-type:circle" %) 316 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 273 273 318 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 319 + 320 + 274 274 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 275 275 276 276 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -283,20 +283,48 @@ 283 283 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 284 284 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 285 285 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 286 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 333 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 335 + 336 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 337 + 338 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 339 + 340 +((( 287 287 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 288 288 ))) 343 +))) 289 289 290 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=345 += Sachzuwendung in der FiBu = 291 291 292 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 347 +(% class="box infomessage" %) 348 +((( 349 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 +))) 293 293 294 - [[image:image-20231009163135-1.png]]353 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 295 295 355 +1. Modul **Finanzen **anklicken 296 296 297 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 357 +(% style="list-style-type:circle" %) 358 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 298 298 360 +(% start="2" %) 361 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 299 299 363 +(% style="list-style-type:circle" %) 364 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 + 366 +(% start="3" %) 367 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 + 370 +(% style="list-style-type:circle" %) 371 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 372 + 373 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 374 + 300 300 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 301 301 302 302 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -303,56 +303,13 @@ 303 303 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 304 304 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 305 305 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 306 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.381 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 307 307 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 308 308 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 309 309 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 310 310 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 311 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 386 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 312 312 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 356 ?? 357 357 358 358 ... ... @@ -372,5 +372,4 @@ 372 372 373 373 374 374 375 - 376 376
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