Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -23,74 +23,142 @@ 23 23 24 24 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 25 25 26 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 33 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 28 28 29 29 36 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 30 30 31 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 32 - 33 - 34 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 35 - 36 36 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 40 40 41 41 (% start="2" %) 42 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen44 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 45 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 46 46 47 47 (% start="3" %) 48 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 51 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 52 52 53 53 (% start="4" %) 54 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])56 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 58 58 59 59 (% start="5" %) 60 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 63 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 64 64 65 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =67 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 66 66 69 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 70 +(% style="float:right" %) 71 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 72 +))) 67 67 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 75 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 68 68 69 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 77 +(% start="2" %) 78 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 70 70 80 +(% style="list-style-type:circle" %) 81 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 82 + 83 +(% start="3" %) 84 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 85 + 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 88 + 89 +(% start="4" %) 90 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 91 + 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 94 + 95 +(% start="5" %) 96 +1. Weitere Eingaben machen 97 + 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 100 + 101 +(% start="6" %) 102 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 103 + 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 106 + 107 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 108 + 71 71 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 72 72 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 73 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 111 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 74 74 113 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 75 75 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 76 118 +(% start="2" %) 119 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 123 + 124 +(% start="3" %) 125 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 129 + 130 +(% start="4" %) 131 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 132 +1. Weitere Eingaben machen 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 136 + 137 +(% start="5" %) 138 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 142 + 77 77 = Bearbeitung einer Zuwendung = 78 78 79 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.145 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 80 80 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 81 81 82 82 83 83 = Löschen einer Zuwendung = 84 84 151 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 152 + 85 85 86 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 154 +(% style="width:995px" %) 155 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 87 87 159 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 160 + 88 88 (% class="box infomessage" %) 89 89 ((( 90 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.163 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 91 91 ))) 92 92 93 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".166 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 94 94 95 95 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 96 96 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -101,106 +101,63 @@ 101 101 102 102 (% style="width:989px" %) 103 103 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 104 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.177 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 105 105 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 106 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....107 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.179 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 180 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 108 108 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 109 109 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 110 110 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 111 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.184 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 112 112 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 113 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 186 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 187 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 188 +Erläuterung Verwendung: 114 114 115 - = ProgrammparameterNeuanlagevs.=190 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 116 116 117 - =Zu denZuwendungenderFiBugelangen=192 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 118 118 119 - (%style="float:right"%)120 - [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]194 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 195 +))) 121 121 122 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 123 -1. Verzeichnis doppelklicken 197 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 199 +(% class="box infomessage" %) 200 +((( 201 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 202 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 203 +))) 127 127 128 -(% start="3" %) 129 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 130 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 131 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 132 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 205 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 136 137 -(% start="7" %) 138 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 139 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 143 - 144 -(% start="9" %) 145 -1. **Belegnummer **eingeben 146 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 147 -1. **Konto Nr.** auswählen 148 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 149 - 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 - 153 -(% start="13" %) 154 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 155 - 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 - 159 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 160 - 161 -(% style="float:right" %) 162 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 163 - 164 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 165 - 166 -(% start="2" %) 167 -1. Verzeichnis doppelklicken 168 - 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 171 - 172 -(% start="3" %) 173 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 174 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 175 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 209 +(% start="1" %) 176 176 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 177 177 178 178 (% style="list-style-type:circle" %) 179 179 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 180 180 181 -(% start=" 7" %)215 +(% start="2" %) 182 182 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 183 183 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 184 184 185 185 (% style="list-style-type:circle" %) 186 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.220 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 187 187 188 -(% start=" 9" %)222 +(% start="4" %) 189 189 1. **Belegnummer **eingeben 190 190 1. **Einnahmebetrag **eingeben 191 191 1. **Konto Nr.** auswählen 192 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 - 197 -(% start="13" %) 227 +(% start="7" %) 198 198 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 201 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 202 202 203 -(% start=" 14" %)233 +(% start="8" %) 204 204 1. **Zuwender **auswählen 205 205 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 206 206 ... ... @@ -207,70 +207,71 @@ 207 207 (% style="list-style-type:circle" %) 208 208 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 209 209 210 -(% start="1 6" %)211 -1. Teilbetrag eingeben240 +(% start="10" %) 241 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 212 212 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 244 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 216 216 217 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 246 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 247 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 218 218 219 -(% class="box infomessage" %) 220 -((( 221 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 222 -))) 223 - 224 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 225 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 226 - 227 - 228 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 - 230 230 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 231 231 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 232 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.233 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.234 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.251 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 252 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 235 235 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 236 236 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 237 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.238 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.239 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.256 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 257 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 258 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 240 240 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 260 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 241 241 262 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 242 242 264 +(% class="box infomessage" %) 265 +((( 266 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 267 +))) 243 243 269 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 270 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 271 + 244 244 273 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 245 245 275 +(% start="1" %) 276 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 246 246 278 +(% style="list-style-type:circle" %) 279 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 247 247 281 +(% start="2" %) 282 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 283 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 248 248 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 249 249 288 +(% start="4" %) 289 +1. **Belegnummer **eingeben 290 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 291 +1. **Konto Nr.** auswählen 250 250 293 +(% start="8" %) 294 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 251 251 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 252 252 299 +(% start="9" %) 300 +1. **Zuwendungen **auswählen 253 253 302 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 254 254 255 255 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 264 - 265 -(% class="box infomessage" %) 266 -((( 267 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 -))) 269 - 270 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 273 - 274 274 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 275 275 276 276 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -283,20 +283,48 @@ 283 283 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 284 284 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 285 285 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 286 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 317 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 318 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 319 + 320 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 321 + 322 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 323 + 324 +((( 287 287 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 288 288 ))) 327 +))) 289 289 290 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=329 += Sachzuwendung in der FiBu = 291 291 292 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 331 +(% class="box infomessage" %) 332 +((( 333 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 334 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 335 +))) 293 293 294 - [[image:image-20231009163135-1.png]]337 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 295 295 339 +1. Modul **Finanzen **anklicken 296 296 297 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 341 +(% style="list-style-type:circle" %) 342 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 298 298 344 +(% start="2" %) 345 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 299 299 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 349 + 350 +(% start="3" %) 351 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 352 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 353 + 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 356 + 357 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 358 + 300 300 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 301 301 302 302 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -303,12 +303,12 @@ 303 303 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 304 304 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 305 305 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 306 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.365 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 307 307 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 308 308 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 309 309 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 310 310 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 311 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 370 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 312 312 313 313 314 314 ... ... @@ -334,8 +334,10 @@ 334 334 335 335 336 336 396 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 337 337 338 338 399 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 339 339 340 340 341 341 ... ... @@ -344,33 +344,4 @@ 344 344 345 345 346 346 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 -?? 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 376
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