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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 5.3
bearbeitet von Reiner Prummer
am 2023/02/06 13:32
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendung erfassen
1 +072.2 - Zuwendungen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:Allgemeine Bedienung.Software Module.14 - Modul Zuwendungen.WebHome
1 +Allgemeine Bedienung.Software Module.14 - Modul Zuwendungen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.rprummer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,50 +1,410 @@
1 -Im Menü finden Sie die entsprechenden Module sowie Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „Übersicht“ im Modul „Zuwendungen“.
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
2 2  
3 -[[image:zuwend-002.jpg]]
5 +{{toc/}}
6 +)))
4 4  
5 -Es öffnet sich ein neuer Karteireiter. Klicken Sie auf den Button „Neuanlage“ rechts unten. Sie können nun die Manuelle Erfassung einer Zuwendung durchführen.
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
6 6  
7 -* Belegnummer: Manuell erfassbar oder automatisch vom System erzeugt (Einstellung im Programmparameter).
8 -* Belegdatum (Pflicht: ) Manuell erfassbar (Tagesdatum wird mit einem Punkt erkannt).
9 -* Betrag (Pflicht): Den Betrag der Spende manuell eintragen.
10 -* Zuwendungsart (Pflicht): Wird Mithilfe des Aufklappbuttons ausgewählt.
11 -* Kontakt (Pflicht): Tragen Sie den Namen des Spenders ein und betätigen Sie den Button „Speichern“. Es werden alle gefundenen Datensätze in einem separaten Fenster angezeigt. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit einen neuen Kontakt anzulegen. Dafür betätigen Sie den Button „Neuanlage“.
12 -* Belegtext: Hier kann ein beliebiger Text eingetragen werden.
13 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
13 13  
14 -[[image:zuwend-003.jpg]]
15 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
15 15  
16 -Es können noch weitere Angaben bei der Erfassung von Zuwendungen angegeben werden:
17 +(% style="width:999px" %)
18 +|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 +|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
17 17  
18 -**Zuwendungsbestätigung**
19 -Bei der Spendenerfassung kann die dazu gehörende Zuwendungsbestätigung erzeugt werden. Voraussetzung hierfür ist ein Spender mit der dazugehörigen Spenderadresse. Hier können Sie dann zwischen einer Einzelne Spendenquittung und Jahres-Spendenquittung wählen sowie ein Anschreiben und Erstattungsverzicht auswählen.Bei der Spendenerfassung kann die dazu gehörende Zuwendungsbestätigung erzeugt werden. Voraussetzung hierfür ist ein Spender mit der dazugehörigen Spenderadresse. Diese Angaben finden Sie rechts neben der Zuwendungserfassung und werden mit einer Haken-Setzung aktiviert.
20 20  
21 -**Bei Sachzuwendungen**
22 -Sollte es sich bei der Zuwendungsart um eine Sachspende oder Sachzustiftung handelt, dann können Sie weitere Angaben angeben. Hier können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Angaben finden Sie unterhalb der Zuwendungsbestätigung.
23 23  
24 -Nach der Eingabe aller erforderlichen Angabe können Sie die Spende speichern. Hierzu Klicken Sie auf den Button „Speichern (dieser befindet sich im Zuwendungsbereich unten links).Nach der Eingabe aller erforderlichen Angabe können Sie die Spende speichern. Die neu erfasste Spende erscheint nun in der Zuwendungsliste unterhalb sowie auch im Menüpunkt „Übersicht“.
25 25  
26 -**Weiterer Spende erfassen**
27 27  
28 -Nachdem Sie eine Spende bereits erfasst haben können Sie mit dem Button „Neu“ sofort eine weitere Spende manuell erfassen.
26 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
29 29  
30 -**Erfassung löschen**
31 -Voraussetzung: Es wurde noch kein Beleg erzeugt. Das erkennen Sie in der Liste an der leeren Zeile unter "Gedruckt am".
28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
30 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
32 32  
33 -[[image:zuwendungen-008.jpg]]
34 34  
35 -Mit Doppelklick auf den Eintrag öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf "Löschen", um eine erfasste Spende zu löschen. Bestätigen Sie den Vorgang mit "Ja", verschwindet die Erfassung von der Zuwendungsliste..
33 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
36 36  
37 -[[image:zuwendungen-009.jpg]]
35 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
38 38  
39 -**Zuwendungsliste**
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
40 40  
41 -Unterhalb der Spendenerfassung finden Sie die „Zuwendungsliste“. Hier werden Ihnen nach der Erfassung speichern die Spenden angezeigt. Hier können verschiedene Listen angezeigt werden. Klicken Sie auf den Button „+ Zuwendungsliste“. Sie können nun auswählen:
42 -•   Alle Spenden zur „Aktuelle Session“ (Punkt-Setzung)
43 -•   Alle Spenden zu einem bestimmten „Datum“ (Aufklappbutton)
44 -•   Alle Spenden zu einem „Erfasst von“ (Mitarbeiter)
45 -•   Alle bearbeiten Spenden von einem „Mitarbeiter Geändert von“ (Mitarbeiter)
46 -•   Alle Spenden „Alle Zuwendungen anzeigen“ (Haken-Setzung)
40 +(% start="2" %)
41 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
47 47  
48 -[[image:zuwend-004.jpg]]
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
49 49  
50 -Sie haben außerdem die Gelegenheit in den einzelnen Spalten mit bestimmten Begriffen zu suchen. Hierzu geben Sie Ihren Begriff in der Zeile unterhalb der Spaltenüberschrift ein.
46 +(% start="3" %)
47 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
48 +
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
51 +
52 +(% start="4" %)
53 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
57 +
58 +(% start="5" %)
59 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
63 +
64 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
65 +
66 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
67 +(% style="float:right" %)
68 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
69 +)))
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 +
74 +(% start="2" %)
75 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
79 +
80 +(% start="3" %)
81 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
82 +
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
85 +
86 +(% start="4" %)
87 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
88 +
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
91 +
92 +(% start="5" %)
93 +1. Weitere Eingaben machen
94 +
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
97 +
98 +(% start="6" %)
99 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
100 +
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
103 +
104 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
105 +
106 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
107 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
108 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
109 +
110 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
111 +
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
114 +
115 +(% start="2" %)
116 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
117 +
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
120 +
121 +(% start="3" %)
122 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
123 +
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
126 +
127 +(% start="4" %)
128 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
129 +1. Weitere Eingaben machen
130 +
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
133 +
134 +(% start="5" %)
135 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
136 +
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
139 +
140 += Bearbeitung einer Zuwendung =
141 +
142 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
143 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
144 +
145 +
146 += Löschen einer Zuwendung =
147 +
148 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
149 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
150 +
151 +(% style="width:995px" %)
152 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
153 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
154 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
155 +
156 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
157 +
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
161 +)))
162 +
163 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
164 +
165 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
166 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
167 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
168 +
169 +
170 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
171 +
172 +(% style="width:989px" %)
173 +|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
174 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
175 +|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
176 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
177 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
178 +|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
179 +|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
180 +|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
181 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
182 +|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
183 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
184 +|10|(% style="width:912px" %)(((
185 +Erläuterung Verwendung:
186 +
187 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
188 +
189 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
190 +
191 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
192 +)))
193 +
194 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
195 +
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
200 +)))
201 +
202 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
203 +
204 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
205 +
206 +(% start="1" %)
207 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
211 +
212 +(% start="2" %)
213 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
218 +
219 +(% start="4" %)
220 +1. **Belegnummer **eingeben
221 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 +1. **Konto Nr.** auswählen
223 +
224 +(% start="7" %)
225 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
226 +
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
229 +
230 +(% start="8" %)
231 +1. **Zuwender **auswählen
232 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
236 +
237 +(% start="10" %)
238 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
239 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
240 +
241 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
242 +
243 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
244 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
245 +
246 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
247 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
248 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
249 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
250 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
251 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
252 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
253 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
254 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
255 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
256 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
257 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
270 +
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
274 +)))
275 +
276 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
277 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
278 +
279 +
280 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
281 +
282 +(% start="1" %)
283 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
284 +
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
287 +
288 +(% start="2" %)
289 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
290 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
291 +
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
294 +
295 +(% start="4" %)
296 +1. **Belegnummer **eingeben
297 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
298 +1. **Konto Nr.** auswählen
299 +
300 +(% start="8" %)
301 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
302 +
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
305 +
306 +(% start="9" %)
307 +1. **Zuwender **auswählen
308 +
309 +(% start="10" %)
310 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
314 +
315 +(% start="11" %)
316 +1.
317 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
318 +
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
321 +
322 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
323 +
324 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
325 +
326 +(% style="width:1056px" %)
327 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
328 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
329 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
330 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
332 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
333 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
338 +
339 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
340 +
341 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
342 +
343 +(((
344 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 +)))
346 +)))
347 +
348 += Sachzuwendung in der FiBu =
349 +
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 +)))
355 +
356 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
357 +
358 +1. Modul **Finanzen **anklicken
359 +
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
362 +
363 +(% start="2" %)
364 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
365 +
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 +
369 +(% start="3" %)
370 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 +
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 +
376 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 +
378 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 +
380 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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