Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,76 +20,145 @@ 20 20 21 21 22 22 28 + 23 23 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 24 24 25 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 26 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 33 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 27 27 28 28 36 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 29 29 30 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 31 - 32 - 33 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 34 - 35 35 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 39 39 40 40 (% start="2" %) 41 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen44 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 45 45 46 46 (% start="3" %) 47 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 50 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 51 51 52 52 (% start="4" %) 53 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])56 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 57 57 58 58 (% start="5" %) 59 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 60 60 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 62 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 63 63 64 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =67 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 65 65 69 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 70 +(% style="float:right" %) 71 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 72 +))) 66 66 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 75 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 67 67 68 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 77 +(% start="2" %) 78 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 69 69 80 +(% style="list-style-type:circle" %) 81 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 82 + 83 +(% start="3" %) 84 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 85 + 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 88 + 89 +(% start="4" %) 90 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 91 + 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 94 + 95 +(% start="5" %) 96 +1. Weitere Eingaben machen 97 + 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 100 + 101 +(% start="6" %) 102 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 103 + 104 +(% style="list-style-type:circle" %) 105 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 106 + 107 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 108 + 70 70 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 71 71 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 72 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 111 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 73 73 113 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 74 74 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 75 118 +(% start="2" %) 119 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 123 + 124 +(% start="3" %) 125 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 129 + 130 +(% start="4" %) 131 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 132 +1. Weitere Eingaben machen 133 + 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 136 + 137 +(% start="5" %) 138 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 139 + 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 142 + 76 76 = Bearbeitung einer Zuwendung = 77 77 78 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.145 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 79 79 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 80 80 81 81 82 82 = Löschen einer Zuwendung = 83 83 151 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 152 + 84 84 85 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 154 +(% style="width:995px" %) 155 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 156 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 86 86 159 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 160 + 87 87 (% class="box infomessage" %) 88 88 ((( 89 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.163 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 90 90 ))) 91 91 92 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".166 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 93 93 94 94 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 95 95 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -100,106 +100,63 @@ 100 100 101 101 (% style="width:989px" %) 102 102 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 103 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.177 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 104 104 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 105 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....106 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.179 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 180 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 107 107 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 108 108 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 109 109 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 110 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.184 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 111 111 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 112 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 186 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 187 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 188 +Erläuterung Verwendung: 113 113 114 - = ProgrammparameterNeuanlagevs.=190 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 115 115 116 - =Zu denZuwendungenderFiBugelangen=192 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 117 117 118 - (%style="float:right"%)119 - [[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]194 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 195 +))) 120 120 121 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 122 -1. Verzeichnis doppelklicken 197 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 123 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 199 +(% class="box infomessage" %) 200 +((( 201 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 202 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 203 +))) 126 126 127 -(% start="3" %) 128 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 129 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 130 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 131 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 205 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 135 135 136 -(% start="7" %) 137 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 138 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 139 - 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 142 - 143 -(% start="9" %) 144 -1. **Belegnummer **eingeben 145 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 146 -1. **Konto Nr.** auswählen 147 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 148 - 149 -(% style="list-style-type:circle" %) 150 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 151 - 152 -(% start="13" %) 153 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 154 - 155 -(% style="list-style-type:circle" %) 156 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 157 - 158 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 159 - 160 -(% style="float:right" %) 161 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 162 - 163 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 164 - 165 -(% start="2" %) 166 -1. Verzeichnis doppelklicken 167 - 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 170 - 171 -(% start="3" %) 172 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 173 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 174 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 209 +(% start="1" %) 175 175 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 178 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 179 179 180 -(% start=" 7" %)215 +(% start="2" %) 181 181 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 182 182 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.220 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 186 186 187 -(% start=" 9" %)222 +(% start="4" %) 188 188 1. **Belegnummer **eingeben 189 189 1. **Einnahmebetrag **eingeben 190 190 1. **Konto Nr.** auswählen 191 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 195 - 196 -(% start="13" %) 227 +(% start="7" %) 197 197 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 198 198 199 199 (% style="list-style-type:circle" %) 200 200 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 201 201 202 -(% start=" 14" %)233 +(% start="8" %) 203 203 1. **Zuwender **auswählen 204 204 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 205 205 ... ... @@ -206,69 +206,71 @@ 206 206 (% style="list-style-type:circle" %) 207 207 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 208 208 209 -(% start="1 6" %)210 -1. Teilbetrag eingeben240 +(% start="10" %) 241 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 211 211 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 212 212 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 244 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 215 215 216 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 246 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 247 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 217 217 218 -(% class="box infomessage" %) 219 -((( 220 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 221 -))) 222 - 223 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 224 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 225 - 226 - 227 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 228 - 229 229 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 230 230 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 231 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.232 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.233 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.251 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 252 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 253 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 234 234 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 235 235 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 236 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.237 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.238 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.256 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 257 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 258 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 239 239 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 260 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 240 240 262 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 241 241 264 +(% class="box infomessage" %) 265 +((( 266 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 267 +))) 242 242 269 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 270 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 271 + 243 243 273 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 244 244 275 +(% start="1" %) 276 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 245 245 278 +(% style="list-style-type:circle" %) 279 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 246 246 281 +(% start="2" %) 282 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 283 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 247 247 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 248 248 288 +(% start="4" %) 289 +1. **Belegnummer **eingeben 290 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 291 +1. **Konto Nr.** auswählen 249 249 293 +(% start="8" %) 294 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 250 250 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 251 251 299 +(% start="9" %) 300 +1. **Zuwendungen **auswählen 252 252 302 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 253 253 254 254 255 - 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 - 263 -(% class="box infomessage" %) 264 -((( 265 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 -))) 267 - 268 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 - 272 272 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 273 273 274 274 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -281,20 +281,48 @@ 281 281 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 282 282 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 283 283 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 284 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 317 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 318 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 319 + 320 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 321 + 322 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 323 + 324 +((( 285 285 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 286 286 ))) 327 +))) 287 287 288 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=329 += Sachzuwendung in der FiBu = 289 289 290 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 331 +(% class="box infomessage" %) 332 +((( 333 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 334 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 335 +))) 291 291 292 - [[image:image-20231009163135-1.png]]337 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 293 293 339 +1. Modul **Finanzen **anklicken 294 294 295 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 341 +(% style="list-style-type:circle" %) 342 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 296 296 344 +(% start="2" %) 345 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 297 297 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 349 + 350 +(% start="3" %) 351 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 352 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 353 + 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 356 + 357 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 358 + 298 298 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 299 299 300 300 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -301,12 +301,12 @@ 301 301 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 302 302 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 303 303 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 304 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.365 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 305 305 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 306 306 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 307 307 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 308 308 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 309 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 370 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 310 310 311 311 312 312 ... ... @@ -332,8 +332,10 @@ 332 332 333 333 334 334 396 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 335 335 336 336 399 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 337 337 338 338 339 339 ... ... @@ -342,32 +342,4 @@ 342 342 343 343 344 344 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 -?? 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 373
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