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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/13 13:55
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am 2024/01/26 10:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -19,76 +19,147 @@
19 19  
20 20  
21 21  
22 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
23 23  
24 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
25 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
26 26  
27 27  
30 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
28 28  
29 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
32 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
34 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
30 30  
31 31  
32 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
37 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
33 33  
34 34  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
35 35  
36 36  (% style="list-style-type:circle" %)
37 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
42 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
38 38  
39 39  (% start="2" %)
40 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
45 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
41 41  
42 42  (% style="list-style-type:circle" %)
43 43  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
44 44  
45 45  (% start="3" %)
46 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
51 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 49  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
50 50  
51 51  (% start="4" %)
52 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
57 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
53 53  
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
60 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
56 56  
57 57  (% start="5" %)
58 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
63 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
59 59  
60 60  (% style="list-style-type:circle" %)
61 61  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
62 62  
63 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
68 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
64 64  
70 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
71 +(% style="float:right" %)
72 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
73 +)))
65 65  
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
66 66  
67 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
78 +(% start="2" %)
79 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
68 68  
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
83 +
84 +(% start="3" %)
85 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
86 +
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
89 +
90 +(% start="4" %)
91 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
92 +
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
95 +
96 +(% start="5" %)
97 +1. Weitere Eingaben machen
98 +
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
101 +
102 +(% start="6" %)
103 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
104 +
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
106 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
107 +
108 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
109 +
69 69  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
70 70  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
71 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
112 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
72 72  
114 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
73 73  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
74 74  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
121 +
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
124 +
125 +(% start="3" %)
126 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
130 +
131 +(% start="4" %)
132 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
133 +1. Weitere Eingaben machen
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
137 +
138 +(% start="5" %)
139 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
143 +
75 75  = Bearbeitung einer Zuwendung =
76 76  
77 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
146 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
78 78  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
79 79  
80 80  
81 81  = Löschen einer Zuwendung =
82 82  
152 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
153 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
83 83  
84 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
155 +(% style="width:995px" %)
156 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
157 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
158 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 85  
160 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
161 +
86 86  (% class="box infomessage" %)
87 87  (((
88 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
164 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
89 89  )))
90 90  
91 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
167 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
92 92  
93 93  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
94 94  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -101,85 +101,123 @@
101 101  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
102 102  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
103 103  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
104 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
105 -|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
180 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
181 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
106 106  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
107 107  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
108 108  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
109 -|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
185 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
110 110  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
111 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
187 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
188 +|10|(% style="width:912px" %)(((
189 +Erläuterung Verwendung:
112 112  
113 -= Programmparameter Neuanlage vs. =
191 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
114 114  
115 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
116 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
193 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
117 117  
118 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
195 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
196 +)))
119 119  
120 -(% style="float:right" %)
121 -[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
198 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
122 122  
123 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
124 -1. Verzeichnis doppelklicken
200 +(% class="box infomessage" %)
201 +(((
202 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
203 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
204 +)))
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
206 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
128 128  
129 -(% start="3" %)
130 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
131 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
132 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
133 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
208 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
134 134  
210 +(% start="1" %)
211 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
212 +
135 135  (% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
137 137  
138 -(% start="7" %)
216 +(% start="2" %)
139 139  1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
140 140  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
141 141  
142 142  (% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
221 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
144 144  
145 -(% start="9" %)
223 +(% start="4" %)
146 146  1. **Belegnummer **eingeben
147 147  1. **Einnahmebetrag **eingeben
148 148  1. **Konto Nr.** auswählen
149 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
150 150  
228 +(% start="7" %)
229 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
230 +
151 151  (% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
232 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
153 153  
154 -(% start="13" %)
155 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
234 +(% start="8" %)
235 +1. **Zuwender **auswählen
236 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
156 156  
157 157  (% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
239 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
159 159  
160 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen =
241 +(% start="10" %)
242 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
243 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
161 161  
162 -(% style="float:right" %)
163 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
245 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
164 164  
165 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
247 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
248 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
166 166  
167 -(% start="2" %)
168 -1. Verzeichnis doppelklicken
250 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
251 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
252 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
253 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
254 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
255 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
256 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
257 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
258 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
259 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
260 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
261 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
172 172  
173 -(% start="3" %)
174 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
175 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
176 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
278 +
279 +(% class="box infomessage" %)
280 +(((
281 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
282 +)))
283 +
284 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
285 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
286 +
287 +
288 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
289 +
290 +(% start="1" %)
177 177  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
178 178  
179 179  (% style="list-style-type:circle" %)
180 180  * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
181 181  
182 -(% start="7" %)
296 +(% start="2" %)
183 183  1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
184 184  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
185 185  
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
188 188  
189 -(% start="9" %)
303 +(% start="4" %)
190 190  1. **Belegnummer **eingeben
191 191  1. **Einnahmebetrag **eingeben
192 192  1. **Konto Nr.** auswählen
... ... @@ -195,20 +195,22 @@
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 196  * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
197 197  
198 -(% start="13" %)
312 +(% start="8" %)
199 199  1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
200 200  
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
203 203  
204 -(% start="14" %)
318 +(% start="9" %)
205 205  1. **Zuwender **auswählen
320 +
321 +(% start="10" %)
206 206  1. Auf Button **Aufteilen **klicken
207 207  
208 208  (% style="list-style-type:circle" %)
209 209  * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
210 210  
211 -(% start="16" %)
327 +(% start="11" %)
212 212  1. Teilbetrag eingeben
213 213  1. Auf Button **Übernehmen** klicken
214 214  
... ... @@ -215,61 +215,8 @@
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 216  * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
217 217  
218 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
334 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
219 219  
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
223 -)))
224 -
225 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
226 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
227 -
228 -
229 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
230 -
231 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
232 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
233 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
234 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
235 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
236 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
237 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
238 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
239 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
240 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
241 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
242 -
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260 -
261 -
262 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
263 -
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
267 -)))
268 -
269 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
270 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
271 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
272 -
273 273  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
274 274  
275 275  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -282,20 +282,48 @@
282 282  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
283 283  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
284 284  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
285 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
348 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
349 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
350 +
351 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
352 +
353 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
354 +
355 +(((
286 286  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
287 287  )))
358 +)))
288 288  
289 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
360 += Sachzuwendung in der FiBu =
290 290  
291 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
362 +(% class="box infomessage" %)
363 +(((
364 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
365 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
366 +)))
292 292  
293 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
368 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
294 294  
370 +1. Modul **Finanzen **anklicken
295 295  
296 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
372 +(% style="list-style-type:circle" %)
373 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
297 297  
375 +(% start="2" %)
376 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
298 298  
378 +(% style="list-style-type:circle" %)
379 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
380 +
381 +(% start="3" %)
382 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
383 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
384 +
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
387 +
388 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
389 +
299 299  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
300 300  
301 301  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -307,49 +307,8 @@
307 307  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
308 308  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
309 309  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
310 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
401 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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