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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/13 13:56
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 07:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -18,16 +18,23 @@
18 18  
19 19  
20 20  
21 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
22 22  
23 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
24 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
25 25  
26 26  
27 27  
28 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
29 29  
30 30  
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
33 +
34 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
35 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
36 +
37 +
31 31  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
32 32  
33 33  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
... ... @@ -59,6 +59,13 @@
59 59  (% style="list-style-type:circle" %)
60 60  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
61 61  
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
72 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
73 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
74 +)))
75 +
62 62  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
63 63  
64 64  
... ... @@ -77,9 +77,6 @@
77 77  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
78 78  
79 79  
80 -= Löschen einer Zuwendung =
81 -
82 -
83 83  = Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
84 84  
85 85  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -109,111 +109,6 @@
109 109  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
110 110  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
111 111  
112 -= Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
113 -
114 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
115 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
116 -
117 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
118 -
119 -(% style="float:right" %)
120 -[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
121 -
122 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
123 -1. Verzeichnis doppelklicken
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
127 -
128 -(% start="3" %)
129 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
130 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
131 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
132 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
136 -
137 -(% start="7" %)
138 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
139 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
143 -
144 -(% start="9" %)
145 -1. **Belegnummer **eingeben
146 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
147 -1. **Konto Nr.** auswählen
148 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
149 -
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
152 -
153 -(% start="13" %)
154 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
155 -
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
158 -
159 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen =
160 -
161 -(% style="float:right" %)
162 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
163 -
164 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
165 -
166 -(% start="2" %)
167 -1. Verzeichnis doppelklicken
168 -
169 -(% style="list-style-type:circle" %)
170 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
171 -
172 -(% start="3" %)
173 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
174 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
175 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
176 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
177 -
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
180 -
181 -(% start="7" %)
182 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
183 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
184 -
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
187 -
188 -(% start="9" %)
189 -1. **Belegnummer **eingeben
190 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
191 -1. **Konto Nr.** auswählen
192 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
193 -
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
196 -
197 -(% start="13" %)
198 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
202 -
203 -(% start="14" %)
204 -1. **Zuwender **auswählen
205 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
206 -
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
209 -
210 -(% start="16" %)
211 -1. Teilbetrag eingeben
212 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
213 -
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
216 -
217 217  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
218 218  
219 219  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -251,12 +251,6 @@
251 251  
252 252  
253 253  
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 260  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
261 261  
262 262  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -268,8 +268,9 @@
268 268  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
269 269  Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
270 270  
271 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
272 272  
172 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
173 +
273 273  (% style="width:1056px" %)
274 274  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
275 275  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -280,10 +280,13 @@
280 280  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
281 281  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
282 282  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
283 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
284 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
285 -)))
184 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
286 286  
186 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
187 +
188 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
189 +
190 +
287 287  = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
288 288  
289 289  Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
... ... @@ -291,80 +291,4 @@
291 291  [[image:image-20231009163135-1.png]]
292 292  
293 293  
294 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
295 -
296 -
297 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
298 -
299 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
300 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
301 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
302 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
303 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
304 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
305 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
306 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
307 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
308 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
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Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
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1 -217.6 KB
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Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png
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1 -179.7 KB
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Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
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1 -336.0 KB
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