Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,23 +11,24 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 18 18 19 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 20 20 21 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 23 23 24 24 25 25 26 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 27 27 28 28 29 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 30 30 26 + 27 + 28 + 29 + 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 31 + 31 31 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 32 32 33 33 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -57,53 +57,39 @@ 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 59 60 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 61 61 65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 +))) 62 62 63 63 64 -= ErfassungeinesBußgelds(ohne FiBu)=71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 65 65 66 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 67 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 68 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 69 69 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 70 70 71 71 72 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 73 73 74 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 75 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 76 76 77 77 78 -= Löschen einer Zuwendung = 79 79 80 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 81 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 82 82 83 -(% style="width:995px" %) 84 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 85 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 86 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 87 87 88 -* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 -* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 90 90 91 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 92 93 -(% class="box infomessage" %) 94 -((( 95 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 96 -))) 97 97 98 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 99 99 100 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 101 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 102 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 103 - 104 104 105 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 106 106 93 + 107 107 (% style="width:989px" %) 108 108 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 109 109 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -117,122 +117,31 @@ 117 117 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 118 118 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 119 119 120 - = ZusammenhangzwischenProgrammparametern,FinanzenundZuwendungen=107 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 121 121 122 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 124 124 125 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 126 126 127 -(% style="float:right" %) 128 -[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 129 129 130 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 -1. Verzeichnis doppelklicken 112 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 114 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 115 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 116 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 117 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 118 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 135 135 136 -(% start="3" %) 137 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 144 - 145 -(% start="7" %) 146 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 147 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 148 - 149 -(% style="list-style-type:circle" %) 150 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 151 - 152 -(% start="9" %) 153 -1. **Belegnummer **eingeben 154 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 155 -1. **Konto Nr.** auswählen 156 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 157 - 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 160 - 161 -(% start="13" %) 162 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 163 - 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 166 - 167 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 168 - 169 -(% style="float:right" %) 170 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 171 - 172 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 173 - 174 -(% start="2" %) 175 -1. Verzeichnis doppelklicken 176 - 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 179 - 180 -(% start="3" %) 181 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 184 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 185 - 186 -(% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 188 - 189 -(% start="7" %) 190 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 191 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 192 - 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 195 - 196 -(% start="9" %) 197 -1. **Belegnummer **eingeben 198 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 199 -1. **Konto Nr.** auswählen 200 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 201 - 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 204 - 205 -(% start="13" %) 206 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 207 - 208 -(% style="list-style-type:circle" %) 209 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 210 - 211 -(% start="14" %) 212 -1. **Zuwender **auswählen 213 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 214 - 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 217 - 218 -(% start="16" %) 219 -1. Teilbetrag eingeben 220 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 221 - 222 -(% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 224 - 225 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 226 - 227 227 (% class="box infomessage" %) 228 228 ((( 229 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 122 +**Hinweis**: 123 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 124 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 230 230 ))) 231 231 232 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 234 128 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 235 235 130 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 131 + 236 236 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 237 238 238 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) ... ... @@ -263,59 +263,25 @@ 263 263 264 264 265 265 266 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 267 267 268 -(% class="box infomessage" %) 269 -((( 270 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 -))) 272 272 273 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 274 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 275 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 276 276 277 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 278 278 279 -(% style="width:1056px" %) 280 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 281 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 282 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 283 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 284 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 285 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 286 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 287 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 288 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 289 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 290 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 291 -))) 292 292 293 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 294 294 295 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 296 296 297 -[[image:image-20231009163135-1.png]] 298 298 299 299 300 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 301 301 302 302 303 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 304 304 305 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 306 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 307 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 308 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 309 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 310 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 311 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 312 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 313 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 314 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 315 315 316 316 176 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 317 317 178 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 318 318 180 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 319 319 320 320 321 321 ... ... @@ -334,41 +334,20 @@ 334 334 335 335 336 336 199 +(% style="width:1056px" %) 200 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 201 +|**1**|(% style="width:946px" %) 202 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 203 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 204 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 205 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 206 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 207 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 208 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 209 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 337 337 211 +xx 338 338 339 339 340 340 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 -?? 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 374
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