Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,62 +16,131 @@ 16 16 17 17 18 18 19 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 20 20 21 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 23 23 24 24 25 25 26 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 27 27 28 28 29 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 30 30 31 + 32 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 33 + 34 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 35 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 36 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 37 + 38 + 39 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 40 + 31 31 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 32 32 33 33 (% style="list-style-type:circle" %) 34 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.44 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 35 35 36 36 (% start="2" %) 37 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen47 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 40 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 41 41 42 42 (% start="3" %) 43 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken53 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 47 47 48 48 (% start="4" %) 49 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])59 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.62 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 53 53 54 54 (% start="5" %) 55 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken65 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 59 60 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =70 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 61 61 72 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 73 +(% style="float:right" %) 74 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 75 +))) 62 62 77 +(% style="list-style-type:circle" %) 78 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 63 63 64 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 80 +(% start="2" %) 81 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 65 65 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 85 + 86 +(% start="3" %) 87 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 88 + 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 91 + 92 +(% start="4" %) 93 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 94 + 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 97 + 98 +(% start="5" %) 99 +1. Weitere Eingaben machen 100 + 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 103 + 104 +(% start="6" %) 105 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 106 + 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 109 + 110 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 111 + 66 66 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 67 67 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 68 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 114 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 69 69 116 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 70 70 118 +(% style="list-style-type:circle" %) 119 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 121 +(% start="2" %) 122 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 123 + 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 126 + 127 +(% start="3" %) 128 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 129 + 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 132 + 133 +(% start="4" %) 134 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 135 +1. Weitere Eingaben machen 136 + 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 139 + 140 +(% start="5" %) 141 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 142 + 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 145 + 72 72 = Bearbeitung einer Zuwendung = 73 73 74 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.148 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 75 75 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 76 76 77 77 ... ... @@ -85,17 +85,14 @@ 85 85 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 86 86 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 87 87 88 -* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 -* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 162 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 90 90 91 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 - 93 93 (% class="box infomessage" %) 94 94 ((( 95 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.166 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 96 96 ))) 97 97 98 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".169 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 99 99 100 100 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 101 101 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -108,107 +108,61 @@ 108 108 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 109 109 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 110 110 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 111 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....112 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.182 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 183 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 113 113 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 114 114 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 115 115 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 116 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.187 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 117 117 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 118 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 189 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 190 +|10|(% style="width:912px" %)((( 191 +Erläuterung Verwendung: 119 119 120 - =ZusammenhangzwischenProgrammparametern,FinanzenundZuwendungen=193 +Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 121 121 122 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 195 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 124 124 125 -= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 197 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 198 +))) 126 126 127 -(% style="float:right" %) 128 -[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 200 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 129 129 130 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 -1. Verzeichnis doppelklicken 202 +(% class="box infomessage" %) 203 +((( 204 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 205 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 206 +))) 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 208 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 135 135 136 -(% start="3" %) 137 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 210 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 144 - 145 -(% start="7" %) 146 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 147 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 148 - 149 -(% style="list-style-type:circle" %) 150 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 151 - 152 -(% start="9" %) 153 -1. **Belegnummer **eingeben 154 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 155 -1. **Konto Nr.** auswählen 156 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 157 - 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 160 - 161 -(% start="13" %) 162 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 163 - 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 166 - 167 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 168 - 169 -(% style="float:right" %) 170 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 171 - 172 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 173 - 174 -(% start="2" %) 175 -1. Verzeichnis doppelklicken 176 - 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 179 - 180 -(% start="3" %) 181 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 212 +(% start="1" %) 184 184 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 185 185 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 187 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 188 188 189 -(% start=" 7" %)218 +(% start="2" %) 190 190 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 191 191 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 192 192 193 193 (% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.223 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 195 195 196 -(% start=" 9" %)225 +(% start="4" %) 197 197 1. **Belegnummer **eingeben 198 198 1. **Einnahmebetrag **eingeben 199 199 1. **Konto Nr.** auswählen 200 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 201 201 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 204 - 205 -(% start="13" %) 230 +(% start="7" %) 206 206 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 207 207 208 208 (% style="list-style-type:circle" %) 209 209 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 210 210 211 -(% start=" 14" %)236 +(% start="8" %) 212 212 1. **Zuwender **auswählen 213 213 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 214 214 ... ... @@ -215,7 +215,7 @@ 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 216 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 217 217 218 -(% start="1 6" %)243 +(% start="10" %) 219 219 1. Teilbetrag eingeben 220 220 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 221 221 ... ... @@ -222,29 +222,21 @@ 222 222 (% style="list-style-type:circle" %) 223 223 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 224 224 225 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)=250 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 226 226 227 -(% class="box infomessage" %) 228 -((( 229 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 230 -))) 252 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 231 231 232 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 - 235 - 236 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 - 238 238 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 239 239 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 240 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.241 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.242 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.257 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 258 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 259 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 243 243 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 244 244 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 245 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.246 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.247 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.262 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 263 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 264 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 248 248 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 249 249 250 250 ... ... @@ -263,7 +263,7 @@ 263 263 264 264 265 265 266 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 283 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 267 267 268 268 (% class="box infomessage" %) 269 269 ((( ... ... @@ -270,10 +270,58 @@ 270 270 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 271 ))) 272 272 273 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.290 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 274 274 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 275 - Umzu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:292 + 276 276 294 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 295 + 296 +(% start="1" %) 297 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 298 + 299 +(% style="list-style-type:circle" %) 300 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 301 + 302 +(% start="2" %) 303 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 304 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 305 + 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 308 + 309 +(% start="4" %) 310 +1. **Belegnummer **eingeben 311 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 312 +1. **Konto Nr.** auswählen 313 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 314 + 315 +(% style="list-style-type:circle" %) 316 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 317 + 318 +(% start="8" %) 319 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 320 + 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 323 + 324 +(% start="9" %) 325 +1. **Zuwender **auswählen 326 + 327 +(% start="10" %) 328 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 329 + 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 332 + 333 +(% start="11" %) 334 +1. Teilbetrag eingeben 335 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 339 + 340 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 341 + 277 277 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 278 278 279 279 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -286,20 +286,48 @@ 286 286 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 287 287 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 288 288 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 289 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 354 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 355 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 356 + 357 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 358 + 359 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 360 + 361 +((( 290 290 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 291 291 ))) 364 +))) 292 292 293 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=366 += Sachzuwendung in der FiBu = 294 294 295 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 368 +(% class="box infomessage" %) 369 +((( 370 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 371 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 372 +))) 296 296 297 - [[image:image-20231009163135-1.png]]374 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 298 298 376 +1. Modul **Finanzen **anklicken 299 299 300 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 301 301 381 +(% start="2" %) 382 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 302 302 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 386 + 387 +(% start="3" %) 388 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 389 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 390 + 391 +(% style="list-style-type:circle" %) 392 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 393 + 394 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 395 + 303 303 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 304 304 305 305 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -311,46 +311,8 @@ 311 311 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 312 312 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 313 313 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 314 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 407 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 315 315 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 354 ?? 355 355 356 356 ... ... @@ -370,5 +370,4 @@ 370 370 371 371 372 372 373 - 374 374
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