Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -15,62 +15,138 @@ 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 18 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 19 19 20 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 21 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 22 22 23 23 24 24 25 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 26 26 27 27 28 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 29 29 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 34 + 35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 + 39 + 40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 + 30 30 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 31 31 32 32 (% style="list-style-type:circle" %) 33 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 34 34 35 35 (% start="2" %) 36 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 39 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 40 40 41 41 (% start="3" %) 42 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 45 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 46 46 47 47 (% start="4" %) 48 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 52 52 53 53 (% start="5" %) 54 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 57 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 58 58 59 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 60 60 73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 74 +(% style="float:right" %) 75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 76 +))) 61 61 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 62 62 63 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 81 +(% start="2" %) 82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 64 64 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 86 + 87 +(% start="3" %) 88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 89 + 90 +(% style="list-style-type:circle" %) 91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 + 93 +(% start="4" %) 94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 + 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 + 99 +(% start="5" %) 100 +1. Weitere Eingaben machen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 + 105 +(% start="6" %) 106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 + 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 + 111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 + 65 65 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 66 66 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 67 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 68 68 117 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 69 69 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 122 +(% start="2" %) 123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 124 + 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 127 + 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 130 + 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 133 + 134 +(% start="4" %) 135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 +1. Weitere Eingaben machen 137 + 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 140 + 141 +(% start="5" %) 142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 143 + 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 146 + 71 71 = Bearbeitung einer Zuwendung = 72 72 73 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 74 74 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 75 75 76 76 ... ... @@ -84,14 +84,14 @@ 84 84 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 85 85 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 86 86 87 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlichder FiBu163 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 88 88 89 89 (% class="box infomessage" %) 90 90 ((( 91 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.167 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 92 92 ))) 93 93 94 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 95 95 96 96 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 97 97 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -113,83 +113,32 @@ 113 113 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 114 114 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 115 115 116 -= Zu sammenhangzwischen Programmparametern,FinanzenundZuwendungen=192 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 117 117 118 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 119 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 +))) 120 120 121 - =ZudenZuwendungen derFiBugelangen=200 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 122 122 123 -(% style="float:right" %) 124 -[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 202 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 125 125 126 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 127 -1. Verzeichnis doppelklicken 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 131 - 132 -(% start="3" %) 133 -1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 135 -1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 136 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 140 - 141 -(% start="7" %) 142 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 143 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 147 - 148 -(% start="9" %) 149 -1. **Belegnummer **eingeben 150 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 151 -1. **Konto Nr.** auswählen 152 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 153 - 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 156 - 157 -(% start="13" %) 158 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 159 - 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 162 - 163 -= Zuwendungsaufteilungen erstellen = 164 - 165 -(% style="float:right" %) 166 -[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 167 - 168 -1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 169 - 170 -(% start="2" %) 171 -1. Verzeichnis doppelklicken 172 - 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 175 - 176 -(% start="3" %) 177 -1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 178 -1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 179 -1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 204 +(% start="1" %) 180 180 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 181 181 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 183 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 184 184 185 -(% start=" 7" %)210 +(% start="2" %) 186 186 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 187 187 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 188 188 189 189 (% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 191 191 192 -(% start=" 9" %)217 +(% start="4" %) 193 193 1. **Belegnummer **eingeben 194 194 1. **Einnahmebetrag **eingeben 195 195 1. **Konto Nr.** auswählen ... ... @@ -198,13 +198,13 @@ 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 199 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 200 200 201 -(% start=" 13" %)226 +(% start="8" %) 202 202 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 203 203 204 204 (% style="list-style-type:circle" %) 205 205 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 206 206 207 -(% start=" 14" %)232 +(% start="9" %) 208 208 1. **Zuwender **auswählen 209 209 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 210 210 ... ... @@ -211,7 +211,7 @@ 211 211 (% style="list-style-type:circle" %) 212 212 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 213 213 214 -(% start="1 6" %)239 +(% start="11" %) 215 215 1. Teilbetrag eingeben 216 216 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 217 217 ... ... @@ -218,19 +218,11 @@ 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 219 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 220 220 221 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)=246 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 222 222 223 -(% class="box infomessage" %) 224 -((( 225 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 226 -))) 248 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 227 227 228 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 229 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 230 - 231 - 232 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 233 - 234 234 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 235 235 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 236 236 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -258,84 +258,138 @@ 258 258 259 259 260 260 261 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 262 263 -(% class="box infomessage" %) 264 -((( 265 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 -))) 267 267 268 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 271 272 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 273 273 274 -(% style="width:1056px" %) 275 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 276 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 277 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 278 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 279 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 280 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 281 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 282 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 283 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 284 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 285 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 286 -))) 287 287 288 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 289 289 290 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 291 291 292 - [[image:image-20231009163135-1.png]]285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 293 293 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 290 +))) 294 294 295 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 293 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 294 + 296 296 296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 297 297 298 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 298 +(% start="1" %) 299 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 299 299 300 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 301 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 302 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 303 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 304 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 305 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 306 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 307 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 308 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 309 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 310 310 304 +(% start="2" %) 305 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 311 311 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 312 312 311 +(% start="4" %) 312 +1. **Belegnummer **eingeben 313 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 +1. **Konto Nr.** auswählen 315 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 313 313 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 314 314 320 +(% start="8" %) 321 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 315 315 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 316 316 326 +(% start="9" %) 327 +1. **Zuwender **auswählen 317 317 329 +(% start="10" %) 330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 318 318 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 319 319 335 +(% start="11" %) 336 +1. Teilbetrag eingeben 337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 320 320 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 321 321 342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 322 322 344 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 323 323 346 +(% style="width:1056px" %) 347 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 348 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 349 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 350 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 351 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 352 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 353 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 354 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 355 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 356 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 324 324 359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 325 325 361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 326 326 363 +((( 364 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 365 +))) 366 +))) 327 327 368 += Sachzuwendung in der FiBu = 328 328 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 374 +))) 329 329 376 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 330 330 378 +1. Modul **Finanzen **anklicken 331 331 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 332 332 383 +(% start="2" %) 384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 333 333 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 334 334 389 +(% start="3" %) 390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 335 335 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 336 336 396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 337 337 398 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 338 338 400 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 401 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 403 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 404 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 405 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 406 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 407 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 408 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 409 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 339 339 340 340 341 341 ... ... @@ -343,8 +343,6 @@ 343 343 344 344 345 345 346 - 347 - 348 348 ?? 349 349 350 350 ... ... @@ -364,5 +364,4 @@ 364 364 365 365 366 366 367 - 368 368
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