Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,81 +16,142 @@ 16 16 17 17 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 18 18 19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 24 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 26 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 21 21 22 22 29 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 23 23 24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 25 - 26 - 27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 28 - 29 29 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) 32 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.34 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 33 33 34 34 (% start="2" %) 35 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen37 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 36 36 37 37 (% style="list-style-type:circle" %) 38 38 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 39 39 40 40 (% start="3" %) 41 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 44 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 45 45 46 46 (% start="4" %) 47 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])49 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.52 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 51 51 52 52 (% start="5" %) 53 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken55 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 57 57 58 -= Erfassung einerSachspende (ohne FiBu) =60 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 59 59 62 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 63 +(% style="float:right" %) 64 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 65 +))) 60 60 67 +(% style="list-style-type:circle" %) 68 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 61 61 62 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 70 +(% start="2" %) 71 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 63 63 73 +(% style="list-style-type:circle" %) 74 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 75 + 76 +(% start="3" %) 77 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 78 + 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 81 + 82 +(% start="4" %) 83 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 84 + 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 87 + 88 +(% start="5" %) 89 +1. Weitere Eingaben machen 90 + 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 93 + 94 +(% start="6" %) 95 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 99 + 100 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 101 + 64 64 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 65 65 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 66 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 104 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 67 67 106 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 68 68 108 +(% style="list-style-type:circle" %) 109 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 69 69 111 +(% start="2" %) 112 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 113 + 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 116 + 117 +(% start="3" %) 118 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 119 + 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 122 + 123 +(% start="4" %) 124 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 125 +1. Weitere Eingaben machen 126 + 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 129 + 130 +(% start="5" %) 131 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 132 + 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 135 + 70 70 = Bearbeitung einer Zuwendung = 71 71 72 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zurbearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.138 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 73 73 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 74 74 75 75 76 76 = Löschen einer Zuwendung = 77 77 78 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten undWeisen undmitmehroderwenigerAufwandlöschen.79 - DerAufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.144 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 145 + 80 80 81 81 (% style="width:995px" %) 82 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz83 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %) Zuwendungwird **automatisch mit **gelöscht.84 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendungwird **freigegeben **undkann **manuell gelöscht **werden.148 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 149 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 150 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 85 85 86 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlichder FiBu152 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 87 87 88 88 (% class="box infomessage" %) 89 89 ((( 90 -Voraussetzung ,ist dasModul Finanzbuchhaltung.156 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 91 91 ))) 92 92 93 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen"und dann derMenüpunkt"Buchen Kasse/Bank".159 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 94 94 95 95 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 96 96 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -101,22 +101,25 @@ 101 101 102 102 (% style="width:989px" %) 103 103 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 104 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur ÜbersichtderZuwendungen in der FiBu.170 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch. 105 105 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 106 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....107 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.172 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 173 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 108 108 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 109 109 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 110 110 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 111 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.177 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 112 112 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 113 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 179 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 180 +|**10**|(% style="width:912px" %)((( 181 +Erläuterung Verwendung: 114 114 115 - = ZusammenhangzwischenProgrammparametern,FinanzenundZuwendungen=183 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 116 116 117 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 118 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 185 +Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 119 119 187 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 188 +))) 120 120 121 121 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 122 122 ... ... @@ -128,7 +128,7 @@ 128 128 129 129 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 130 130 131 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen :==200 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 132 133 133 (% start="1" %) 134 134 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken ... ... @@ -141,24 +141,20 @@ 141 141 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 142 142 143 143 (% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.213 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 145 145 146 146 (% start="4" %) 147 147 1. **Belegnummer **eingeben 148 148 1. **Einnahmebetrag **eingeben 149 149 1. **Konto Nr.** auswählen 150 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 151 151 152 -(% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 154 - 155 -(% start="8" %) 220 +(% start="7" %) 156 156 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 157 157 158 158 (% style="list-style-type:circle" %) 159 159 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 160 160 161 -(% start=" 9" %)226 +(% start="8" %) 162 162 1. **Zuwender **auswählen 163 163 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 164 164 ... ... @@ -165,60 +165,71 @@ 165 165 (% style="list-style-type:circle" %) 166 166 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 167 167 168 -(% start="1 1" %)169 -1. Teilbetrag eingeben233 +(% start="10" %) 234 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 170 170 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 171 171 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 174 - 175 175 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 176 176 177 -== [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] == 239 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 240 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 178 178 179 179 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 180 180 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 181 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.182 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.183 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.244 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 245 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 246 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 184 184 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 185 185 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 186 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.187 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.188 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.249 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 250 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 251 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 189 189 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 253 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 190 190 255 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 191 191 257 +(% class="box infomessage" %) 258 +((( 259 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 +))) 192 192 262 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 + 193 193 266 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 194 194 268 +(% start="1" %) 269 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 195 195 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 196 196 274 +(% start="2" %) 275 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 276 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 197 197 278 +(% style="list-style-type:circle" %) 279 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 198 198 281 +(% start="4" %) 282 +1. **Belegnummer **eingeben 283 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 284 +1. **Konto Nr.** auswählen 199 199 286 +(% start="8" %) 287 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 200 200 289 +(% style="list-style-type:circle" %) 290 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 201 201 292 +(% start="9" %) 293 +1. **Zuwendungen **auswählen 202 202 295 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 203 203 204 204 205 - 206 - 207 - 208 - 209 - 210 - 211 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 212 - 213 -(% class="box infomessage" %) 214 -((( 215 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 216 -))) 217 - 218 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 219 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 220 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 221 - 222 222 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 223 223 224 224 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -231,20 +231,48 @@ 231 231 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 232 232 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 233 233 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 234 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 310 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 311 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 312 + 313 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 314 + 315 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 316 + 317 +((( 235 235 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 236 236 ))) 320 +))) 237 237 238 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen=322 += Sachzuwendung in der FiBu = 239 239 240 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 324 +(% class="box infomessage" %) 325 +((( 326 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 327 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 328 +))) 241 241 242 - [[image:image-20231009163135-1.png]]330 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 243 243 332 +1. Modul **Finanzen **anklicken 244 244 245 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 246 246 337 +(% start="2" %) 338 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 247 247 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 342 + 343 +(% start="3" %) 344 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 345 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 349 + 350 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 351 + 248 248 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 249 249 250 250 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -251,12 +251,12 @@ 251 251 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 252 252 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 253 253 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 254 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.358 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 255 255 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 256 256 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 257 257 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 258 258 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 259 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 363 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 260 260 261 261 262 262 ... ... @@ -292,10 +292,11 @@ 292 292 293 293 294 294 295 -?? 296 296 400 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 297 297 298 298 403 +Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 299 299 300 300 301 301 ... ... @@ -304,12 +304,4 @@ 304 304 305 305 306 306 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 315
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