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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -14,62 +14,138 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
21 21  
22 22  
23 23  
24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
25 25  
26 26  
27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
28 28  
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
38 +
39 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
40 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
41 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
42 +
43 +
44 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
45 +
29 29  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
30 30  
31 31  (% style="list-style-type:circle" %)
32 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
49 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
33 33  
34 34  (% start="2" %)
35 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
52 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
36 36  
37 37  (% style="list-style-type:circle" %)
38 38  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
39 39  
40 40  (% start="3" %)
41 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
58 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
42 42  
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
45 45  
46 46  (% start="4" %)
47 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
64 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
48 48  
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
67 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
51 51  
52 52  (% start="5" %)
53 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
70 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
54 54  
55 55  (% style="list-style-type:circle" %)
56 56  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57 57  
58 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
75 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
59 59  
77 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
78 +(% style="float:right" %)
79 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
80 +)))
60 60  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
61 61  
62 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
85 +(% start="2" %)
86 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
63 63  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
90 +
91 +(% start="3" %)
92 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
93 +
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
96 +
97 +(% start="4" %)
98 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
99 +
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
102 +
103 +(% start="5" %)
104 +1. Weitere Eingaben machen
105 +
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
108 +
109 +(% start="6" %)
110 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
111 +
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114 +
115 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
116 +
64 64  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
65 65  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
66 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
119 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
67 67  
121 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
68 68  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
69 69  
126 +(% start="2" %)
127 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
137 +
138 +(% start="4" %)
139 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
140 +1. Weitere Eingaben machen
141 +
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
144 +
145 +(% start="5" %)
146 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
147 +
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
150 +
70 70  = Bearbeitung einer Zuwendung =
71 71  
72 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
153 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
73 73  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
74 74  
75 75  
... ... @@ -83,14 +83,14 @@
83 83  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 84  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 85  
86 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
167 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
171 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
91 91  )))
92 92  
93 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
174 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
94 94  
95 95  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
96 96  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -112,12 +112,6 @@
112 112  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
113 113  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
114 114  
115 -= Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
116 -
117 -Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
118 -Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
119 -
120 -
121 121  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
122 122  
123 123  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  
129 129  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
130 130  
131 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen: ==
206 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
132 132  
133 133  (% start="1" %)
134 134  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
142 142  
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
219 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
145 145  
146 146  (% start="4" %)
147 147  1. **Belegnummer **eingeben
... ... @@ -174,7 +174,8 @@
174 174  
175 175  == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
176 176  
177 -== [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] ==
252 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
253 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
178 178  
179 179  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
180 180  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
... ... @@ -208,17 +208,66 @@
208 208  
209 209  
210 210  
211 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
212 212  
288 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
289 +
213 213  (% class="box infomessage" %)
214 214  (((
215 215  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
216 216  )))
217 217  
218 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
295 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
219 219  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
220 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
297 +
221 221  
299 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
300 +
301 +(% start="1" %)
302 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
306 +
307 +(% start="2" %)
308 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
309 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
313 +
314 +(% start="4" %)
315 +1. **Belegnummer **eingeben
316 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
317 +1. **Konto Nr.** auswählen
318 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
319 +
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
322 +
323 +(% start="8" %)
324 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
325 +
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
328 +
329 +(% start="9" %)
330 +1. **Zuwender **auswählen
331 +
332 +(% start="10" %)
333 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
334 +
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
337 +
338 +(% start="11" %)
339 +1. Teilbetrag eingeben
340 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
344 +
345 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
346 +
222 222  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
223 223  
224 224  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -231,20 +231,48 @@
231 231  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
232 232  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
233 233  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
234 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
359 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
360 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
361 +
362 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
363 +
364 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
365 +
366 +(((
235 235  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
236 236  )))
369 +)))
237 237  
238 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
371 += Sachzuwendung in der FiBu =
239 239  
240 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
373 +(% class="box infomessage" %)
374 +(((
375 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
376 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
377 +)))
241 241  
242 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
379 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
243 243  
381 +1. Modul **Finanzen **anklicken
244 244  
245 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
383 +(% style="list-style-type:circle" %)
384 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
246 246  
386 +(% start="2" %)
387 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
247 247  
389 +(% style="list-style-type:circle" %)
390 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
391 +
392 +(% start="3" %)
393 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
394 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
395 +
396 +(% style="list-style-type:circle" %)
397 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
398 +
399 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
400 +
248 248  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
249 249  
250 250  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -256,7 +256,7 @@
256 256  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
257 257  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
258 258  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
259 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
412 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
260 260  
261 261  
262 262  
... ... @@ -263,35 +263,6 @@
263 263  
264 264  
265 265  
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 295  ??
296 296  
297 297  
... ... @@ -311,5 +311,4 @@
311 311  
312 312  
313 313  
314 -
315 315  
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.4 KB
Inhalt
image-20231019162620-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.0 KB
Inhalt