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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/18 15:09
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am 2023/10/11 07:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,16 +14,27 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
21 21  
22 22  
23 23  
24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
25 25  
26 26  
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
33 +
34 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
35 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
36 +
37 +
27 27  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
28 28  
29 29  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
... ... @@ -55,6 +55,13 @@
55 55  (% style="list-style-type:circle" %)
56 56  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57 57  
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
72 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
73 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
74 +)))
75 +
58 58  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
59 59  
60 60  
... ... @@ -73,18 +73,8 @@
73 73  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
74 74  
75 75  
76 -= Löschen einer Zuwendung =
94 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
77 77  
78 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
79 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
80 -
81 -(% style="width:995px" %)
82 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
83 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 -
86 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
87 -
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 90  Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
... ... @@ -112,68 +112,19 @@
112 112  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
113 113  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
114 114  
115 -
116 116  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
117 117  
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 120  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
121 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
122 122  )))
123 123  
124 124  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
131 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" id="HZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen:" %)
127 -**Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen:**
128 128  
129 -(% start="1" %)
130 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
134 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
134 -
135 -(% start="2" %)
136 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
137 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
138 -
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
141 -
142 -(% start="4" %)
143 -1. **Belegnummer **eingeben
144 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
145 -1. **Konto Nr.** auswählen
146 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
147 -
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
150 -
151 -(% start="8" %)
152 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
156 -
157 -(% start="9" %)
158 -1. **Zuwender **auswählen
159 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
160 -
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
163 -
164 -(% start="11" %)
165 -1. Teilbetrag eingeben
166 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
170 -
171 -
172 -(% class="wikigeneratedid" id="HDieFunktionZuwendungsaufteilungimDetail" %)
173 -**Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail**
174 -
175 -== [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] ==
176 -
177 177  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
178 178  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
179 179  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -197,12 +197,6 @@
197 197  
198 198  
199 199  
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 206  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
207 207  
208 208  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -214,8 +214,9 @@
214 214  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
215 215  Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
216 216  
217 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
218 218  
171 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
172 +
219 219  (% style="width:1056px" %)
220 220  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
221 221  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -226,10 +226,13 @@
226 226  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
227 227  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
228 228  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
229 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
230 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
231 -)))
183 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
232 232  
185 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
186 +
187 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
188 +
189 +
233 233  = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
234 234  
235 235  Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
... ... @@ -237,71 +237,4 @@
237 237  [[image:image-20231009163135-1.png]]
238 238  
239 239  
240 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
241 -
242 -
243 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
244 -
245 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
246 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
247 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
248 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
249 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
250 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
251 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
252 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
253 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
254 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
255 -
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307 307  
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Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
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