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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 61.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/18 15:09
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 13:56
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -57,8 +57,38 @@
57 57  
58 58  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
59 59  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
60 60  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
61 61  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
80 +
81 +(% start="4" %)
82 +1. Die Eingaben machen
83 +
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
86 +
87 +(% start="5" %)
88 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
89 +
90 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
91 +
62 62  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
63 63  
64 64  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -65,8 +65,30 @@
65 65  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
66 66  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
67 67  
98 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
68 68  
100 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
69 69  
102 +(% start="2" %)
103 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
104 +
105 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
106 +
107 +(% start="3" %)
108 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
109 +
110 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
111 +
112 +(% start="4" %)
113 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
114 +
115 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
116 +
117 +(% start="5" %)
118 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
119 +
120 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
121 +
70 70  = Bearbeitung einer Zuwendung =
71 71  
72 72  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -83,11 +83,11 @@
83 83  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 84  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 85  
86 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
138 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
142 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
91 91  )))
92 92  
93 93  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -112,7 +112,6 @@
112 112  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
113 113  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
114 114  
115 -
116 116  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
117 117  
118 118  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -123,8 +123,7 @@
123 123  
124 124  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" id="HZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen:" %)
127 -**Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen:**
177 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
128 128  
129 129  (% start="1" %)
130 130  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
138 138  
139 139  (% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
190 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
141 141  
142 142  (% start="4" %)
143 143  1. **Belegnummer **eingeben
... ... @@ -168,12 +168,11 @@
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 169  * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
170 170  
221 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
171 171  
172 -(% class="wikigeneratedid" id="HDieFunktionZuwendungsaufteilungimDetail" %)
173 -**Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail**
223 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
224 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
174 174  
175 -== [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] ==
176 -
177 177  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
178 178  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
179 179  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -201,8 +201,6 @@
201 201  
202 202  
203 203  
204 -
205 -
206 206  = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
207 207  
208 208  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -212,8 +212,53 @@
212 212  
213 213  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
214 214  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
215 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
262 +
216 216  
264 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
265 +
266 +(% start="1" %)
267 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
271 +
272 +(% start="2" %)
273 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
274 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
275 +
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
278 +
279 +(% start="4" %)
280 +1. **Belegnummer **eingeben
281 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
282 +1. **Konto Nr.** auswählen
283 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
284 +
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
287 +
288 +(% start="8" %)
289 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
290 +
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
293 +
294 +(% start="9" %)
295 +1. **Zuwender **auswählen
296 +
297 +xxxx
298 +
299 +x
300 +
301 +x
302 +
303 +x
304 +
305 +xx
306 +
307 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
308 +
217 217  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
218 218  
219 219  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -230,16 +230,37 @@
230 230  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
231 231  )))
232 232  
233 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
325 += Sachzuwendung in der FiBu =
234 234  
235 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
327 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
236 236  
237 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
329 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
238 238  
331 +(% class="wikigeneratedid" %)
332 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
239 239  
240 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
334 +1. Modul Finanzen anklicken
241 241  
336 +(% style="list-style-type:circle" %)
337 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
242 242  
339 +(% start="2" %)
340 +1. Menüpunkt Sachbuchung auswählen
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
344 +
345 +(% start="3" %)
346 +1. Die Eingaben zu den Ziffern 2-6 aus Kapitel xx tätigen
347 +1. Auf Button Beleg speichern klicken
348 +
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet.
351 +
352 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
353 +
354 +xx
355 +
243 243  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
244 244  
245 245  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
252 252  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
253 253  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
254 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
367 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
255 255  
256 256  
257 257  
... ... @@ -267,23 +267,6 @@
267 267  
268 268  
269 269  
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 287  ??
288 288  
289 289  
... ... @@ -303,5 +303,4 @@
303 303  
304 304  
305 305  
306 -
307 307  
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