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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
9 9  
10 10  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -14,62 +14,137 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
21 21  
22 22  
23 23  
24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
25 25  
26 26  
27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
28 28  
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
37 +
38 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
39 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
40 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
41 +
42 +
43 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
44 +
29 29  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
30 30  
31 31  (% style="list-style-type:circle" %)
32 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
48 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
33 33  
34 34  (% start="2" %)
35 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
51 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
36 36  
37 37  (% style="list-style-type:circle" %)
38 38  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
39 39  
40 40  (% start="3" %)
41 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
57 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
42 42  
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
45 45  
46 46  (% start="4" %)
47 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
63 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
48 48  
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
66 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
51 51  
52 52  (% start="5" %)
53 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
69 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
54 54  
55 55  (% style="list-style-type:circle" %)
56 56  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57 57  
58 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
74 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
59 59  
76 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
77 +(% style="float:right" %)
78 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
79 +)))
60 60  
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
61 61  
62 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
84 +(% start="2" %)
85 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
63 63  
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
89 +
90 +(% start="3" %)
91 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
92 +
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
95 +
96 +(% start="4" %)
97 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
98 +
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
101 +
102 +(% start="5" %)
103 +1. Weitere Eingaben machen
104 +
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
106 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
107 +
108 +(% start="6" %)
109 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
110 +
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
113 +
114 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
115 +
64 64  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
65 65  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
66 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
118 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
67 67  
120 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
68 68  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
69 69  
125 +(% start="2" %)
126 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
130 +
131 +(% start="3" %)
132 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
133 +
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
136 +
137 +(% start="4" %)
138 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
139 +1. Weitere Eingaben machen
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
143 +
144 +(% start="5" %)
145 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
149 +
70 70  = Bearbeitung einer Zuwendung =
71 71  
72 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
152 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
73 73  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
74 74  
75 75  
... ... @@ -83,14 +83,14 @@
83 83  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 84  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 85  
86 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
166 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
170 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
91 91  )))
92 92  
93 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
173 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
94 94  
95 95  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
96 96  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -122,8 +122,7 @@
122 122  
123 123  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 124  
125 -(% class="wikigeneratedid" id="HZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen:" %)
126 -**Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen:**
205 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
127 127  
128 128  (% start="1" %)
129 129  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
139 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
218 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
140 140  
141 141  (% start="4" %)
142 142  1. **Belegnummer **eingeben
... ... @@ -167,10 +167,10 @@
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 168  * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HDieFunktionZuwendungsaufteilungimDetail" %)
171 -**Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail**
249 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
172 172  
173 -== [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] ==
251 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
252 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
174 174  
175 175  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
176 176  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
... ... @@ -200,17 +200,69 @@
200 200  
201 201  
202 202  
203 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
204 204  
283 +
284 +
285 +
286 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
287 +
205 205  (% class="box infomessage" %)
206 206  (((
207 207  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
208 208  )))
209 209  
210 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
293 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
211 211  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
212 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
295 +
213 213  
297 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
298 +
299 +(% start="1" %)
300 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
301 +
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
304 +
305 +(% start="2" %)
306 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
307 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
311 +
312 +(% start="4" %)
313 +1. **Belegnummer **eingeben
314 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
315 +1. **Konto Nr.** auswählen
316 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
320 +
321 +(% start="8" %)
322 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
323 +
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
326 +
327 +(% start="9" %)
328 +1. **Zuwender **auswählen
329 +
330 +(% start="10" %)
331 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
332 +
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
335 +
336 +(% start="11" %)
337 +1. Teilbetrag eingeben
338 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
342 +
343 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
344 +
214 214  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
215 215  
216 216  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -223,20 +223,48 @@
223 223  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
224 224  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
225 225  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
226 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
357 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
358 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
359 +
360 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
361 +
362 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
363 +
364 +(((
227 227  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
228 228  )))
367 +)))
229 229  
230 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
369 += Sachzuwendung in der FiBu =
231 231  
232 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
371 +(% class="box infomessage" %)
372 +(((
373 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
374 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
375 +)))
233 233  
234 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
377 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
235 235  
379 +1. Modul **Finanzen **anklicken
236 236  
237 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
238 238  
384 +(% start="2" %)
385 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
239 239  
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
389 +
390 +(% start="3" %)
391 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
392 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
393 +
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
396 +
397 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
398 +
240 240  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
241 241  
242 242  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -248,38 +248,12 @@
248 248  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
249 249  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
250 250  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
251 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
410 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
252 252  
253 253  
254 254  
255 255  
256 256  
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 283  ??
284 284  
285 285  
... ... @@ -299,4 +299,4 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
435 +
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.4 KB
Inhalt
image-20231019162620-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.0 KB
Inhalt