Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -57,8 +57,38 @@
57 57  
58 58  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
59 59  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
61 +(% style="float:right" %)
62 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
63 +)))
60 60  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
61 61  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +
74 +(% start="3" %)
75 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
79 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
80 +
81 +(% start="4" %)
82 +1. Die Eingaben machen
83 +
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
86 +
87 +(% start="5" %)
88 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
89 +
90 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
91 +
62 62  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
63 63  
64 64  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -65,8 +65,30 @@
65 65  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
66 66  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
67 67  
98 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
68 68  
100 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
69 69  
102 +(% start="2" %)
103 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
104 +
105 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
106 +
107 +(% start="3" %)
108 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
109 +
110 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
111 +
112 +(% start="4" %)
113 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
114 +
115 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
116 +
117 +(% start="5" %)
118 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
119 +
120 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
121 +
70 70  = Bearbeitung einer Zuwendung =
71 71  
72 72  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 84  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
85 85  
86 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu(%%) =
138 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  
123 123  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
124 124  
125 -== **Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen** ==
177 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
126 126  
127 127  (% start="1" %)
128 128  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
136 136  
137 137  (% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
190 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
139 139  
140 140  (% start="4" %)
141 141  1. **Belegnummer **eingeben
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 167  * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
168 168  
169 -== **Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail** ==
221 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
170 170  
171 171  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
172 172  [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
... ... @@ -197,30 +197,62 @@
197 197  
198 198  
199 199  
252 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
200 200  
254 +(% class="box infomessage" %)
255 +(((
256 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
257 +)))
201 201  
259 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
260 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
261 +
202 202  
263 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
203 203  
265 +(% start="1" %)
266 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
204 204  
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
205 205  
271 +(% start="2" %)
272 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
273 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206 206  
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
207 207  
278 +(% start="4" %)
279 +1. **Belegnummer **eingeben
280 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
281 +1. **Konto Nr.** auswählen
282 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
208 208  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
209 209  
287 +(% start="8" %)
288 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
210 210  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
211 211  
293 +(% start="9" %)
294 +1. **Zuwender **auswählen
212 212  
213 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
296 +xxxx
214 214  
215 -(% class="box infomessage" %)
216 -(((
217 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
218 -)))
298 +x
219 219  
220 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
221 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
222 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
300 +x
223 223  
302 +x
303 +
304 +xx
305 +
306 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
307 +
224 224  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
225 225  
226 226  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -237,16 +237,36 @@
237 237  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
238 238  )))
239 239  
240 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
324 += Sachzuwendung in der FiBu =
241 241  
242 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
326 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
243 243  
244 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
328 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
245 245  
330 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
246 246  
247 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
332 +1. Modul Finanzen anklicken
248 248  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
249 249  
337 +(% start="2" %)
338 +1. Menüpunkt Sachbuchung auswählen
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
342 +
343 +(% start="3" %)
344 +1. Die Eingaben zu den Ziffern 2-6 aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
345 +1. Auf Button Beleg speichern klicken
346 +
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet.
349 +
350 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
351 +
352 +xx
353 +
250 250  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
251 251  
252 252  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -258,7 +258,7 @@
258 258  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
259 259  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
260 260  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
261 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
365 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
262 262  
263 263  
264 264  
... ... @@ -273,19 +273,6 @@
273 273  
274 274  
275 275  
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 289  ??
290 290  
291 291  
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