Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,21 +11,24 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 18 18 19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 21 21 22 22 23 23 24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 25 25 26 26 27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 28 28 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 31 + 29 29 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 30 30 31 31 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -55,97 +55,39 @@ 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 57 57 58 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 59 59 60 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 +))) 61 61 62 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 63 63 64 -(% start="2" %) 65 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 66 66 67 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 68 68 69 -(% start="3" %) 70 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 71 71 72 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden. 73 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb. 74 74 75 -(% start="4" %) 76 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 77 77 78 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 79 79 80 -(% start="5" %) 81 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 82 82 83 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 84 84 85 -[[image:image-20231019162620-1.png]] 86 86 87 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 88 88 89 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 90 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 91 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 92 92 93 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 94 94 95 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 96 96 97 -(% start="2" %) 98 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 99 99 100 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 101 101 102 -(% start="3" %) 103 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 104 104 105 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden. 106 106 107 -(% start="4" %) 108 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 109 - 110 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 111 - 112 -(% start="5" %) 113 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 114 - 115 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 116 - 117 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 118 - 119 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 120 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 121 - 122 - 123 -= Löschen einer Zuwendung = 124 - 125 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 126 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 127 - 128 -(% style="width:995px" %) 129 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 130 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 131 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 132 - 133 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 138 -))) 139 - 140 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 141 - 142 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 143 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 144 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 145 - 146 - 147 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 148 - 149 149 (% style="width:989px" %) 150 150 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 151 151 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -159,65 +159,32 @@ 159 159 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 160 160 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 161 161 162 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 163 163 108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 109 + 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 115 + 164 164 (% class="box infomessage" %) 165 165 ((( 166 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 167 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 168 168 ))) 169 169 170 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 171 171 172 -= =Zur Funktion Zuwendungsaufteilunggelangen ==124 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 173 173 174 -(% start="1" %) 175 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 126 +(% class="box infomessage" %) 127 +((( 128 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 129 +))) 176 176 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 179 179 180 -(% start="2" %) 181 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 182 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 183 - 184 -(% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 186 - 187 -(% start="4" %) 188 -1. **Belegnummer **eingeben 189 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 190 -1. **Konto Nr.** auswählen 191 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 192 - 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 195 - 196 -(% start="8" %) 197 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 198 - 199 -(% style="list-style-type:circle" %) 200 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 201 - 202 -(% start="9" %) 203 -1. **Zuwender **auswählen 204 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 205 - 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 208 - 209 -(% start="11" %) 210 -1. Teilbetrag eingeben 211 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 212 - 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 215 - 216 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 217 - 218 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 219 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 220 - 221 221 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 222 222 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 223 223 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -250,64 +250,27 @@ 250 250 251 251 252 252 253 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 254 254 255 -(% class="box infomessage" %) 256 -((( 257 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 258 -))) 259 259 260 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 261 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 262 - 263 263 264 -== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen == 265 265 266 -(% start="1" %) 267 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 268 268 269 -(% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 271 271 272 -(% start="2" %) 273 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 274 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 275 275 276 -(% style="list-style-type:circle" %) 277 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 172 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 278 278 279 -(% start="4" %) 280 -1. **Belegnummer **eingeben 281 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 282 -1. **Konto Nr.** auswählen 283 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 174 +(% class="box infomessage" %) 175 +((( 176 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 177 +))) 284 284 285 -(% style="list-style-type:circle" %) 286 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 179 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 287 287 288 -(% start="8" %) 289 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 181 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 290 290 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 293 293 294 -(% start="9" %) 295 -1. **Zuwender **auswählen 184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 296 296 297 -xxxx 298 - 299 -x 300 - 301 -x 302 - 303 -x 304 - 305 -xx 306 - 307 -== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen == 308 - 309 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 310 - 311 311 (% style="width:1056px" %) 312 312 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 313 313 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -318,10 +318,13 @@ 318 318 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 319 319 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 320 320 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 321 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 322 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 323 -))) 196 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 324 324 198 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 199 + 200 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 201 + 202 + 325 325 = Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 326 326 327 327 Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. ... ... @@ -329,58 +329,4 @@ 329 329 [[image:image-20231009163135-1.png]] 330 330 331 331 332 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 333 - 334 - 335 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 336 - 337 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 338 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 339 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 340 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 341 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 342 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 343 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 344 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 345 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 346 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 -?? 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 386
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