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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/19 16:25
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am 2023/10/13 12:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -14,6 +14,15 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
17 17  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
19 19  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -57,33 +57,8 @@
57 57  
58 58  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
59 59  
60 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
61 61  
62 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
63 63  
64 -(% start="2" %)
65 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
66 -
67 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
68 -
69 -(% start="3" %)
70 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
71 -
72 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
73 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb.
74 -
75 -(% start="4" %)
76 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
77 -
78 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
79 -
80 -(% start="5" %)
81 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
82 -
83 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
84 -
85 -[[image:image-20231019162620-1.png]]
86 -
87 87  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
88 88  
89 89  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -90,30 +90,8 @@
90 90  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
91 91  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
92 92  
93 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
94 94  
95 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
96 96  
97 -(% start="2" %)
98 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
99 -
100 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
101 -
102 -(% start="3" %)
103 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
104 -
105 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
106 -
107 -(% start="4" %)
108 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
109 -
110 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
111 -
112 -(% start="5" %)
113 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
114 -
115 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
116 -
117 117  = Bearbeitung einer Zuwendung =
118 118  
119 119  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -122,19 +122,12 @@
122 122  
123 123  = Löschen einer Zuwendung =
124 124  
125 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
126 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
127 127  
128 -(% style="width:995px" %)
129 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
130 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
131 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
132 132  
133 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
134 -
135 135  (% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
138 138  )))
139 139  
140 140  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -159,153 +159,155 @@
159 159  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
160 160  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
161 161  
162 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 += Programmparameter Neuanlage vs. =
163 163  
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
167 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
168 -)))
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
169 169  
170 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
123 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben
171 171  
172 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
125 +Verzeichnis doppelklicken
173 173  
174 -(% start="1" %)
175 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
127 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
176 176  
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
129 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
179 179  
180 -(% start="2" %)
181 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
182 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
131 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Auswahl auswählen
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
133 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
186 186  
187 -(% start="4" %)
188 -1. **Belegnummer **eingeben
189 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
190 -1. **Konto Nr.** auswählen
191 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
135 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
192 192  
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
137 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
195 195  
196 -(% start="8" %)
197 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
139 +Auswahl mit OK-Button bestätigen
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
141 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
201 201  
202 -(% start="9" %)
203 -1. **Zuwender **auswählen
204 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
143 +Belegnummer eingeben
205 205  
206 -(% style="list-style-type:circle" %)
207 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
145 +Einnahmebetrag eingeben
208 208  
209 -(% start="11" %)
210 -1. Teilbetrag eingeben
211 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
147 +Konto Nr. auswählen
212 212  
213 -(% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
149 +Steuerschlüssel anklicken
215 215  
216 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
151 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
217 217  
218 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
219 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
153 +Auf Button Beleg speichern klicken
220 220  
221 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
222 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
223 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
224 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
225 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
226 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
227 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
228 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
229 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
230 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
231 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
155 +Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
232 232  
233 233  
158 += Zuwendungsaufteilungen erstellen =
234 234  
160 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben
235 235  
162 +Verzeichnis doppelklicken
236 236  
164 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
237 237  
166 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
238 238  
168 +Bei Allgemein>Zuwendungen Option Neuanlage auswählen
239 239  
170 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
240 240  
172 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
241 241  
174 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
242 242  
176 +Auswahl mit OK-Button bestätigen
243 243  
178 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
244 244  
180 +Belegnummer eingeben
245 245  
182 +Einnahmebetrag eingeben
246 246  
184 +Konto Nr. auswählen
247 247  
186 +Steuerschlüssel anklicken
248 248  
188 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
249 249  
190 +Auf Button Beleg speichern klicken
250 250  
192 +Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
251 251  
194 +Zuwender auswählen
252 252  
253 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
196 +Auf Button aufteilen klicken
254 254  
198 +Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet.
199 +
200 +Teilbetrag eingeben
201 +
202 +Auf Übernehmen-Button klicken
203 +
204 +Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
205 +
206 +
207 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
208 +
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
211 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
258 258  )))
259 259  
260 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
261 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
262 -
214 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
215 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
263 263  
264 -== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
265 265  
266 -(% start="1" %)
267 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
218 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
268 268  
269 -(% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
220 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
221 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
222 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
223 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
224 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
225 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
226 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
227 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
228 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
229 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
230 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
271 271  
272 -(% start="2" %)
273 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
274 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
275 275  
276 -(% style="list-style-type:circle" %)
277 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
278 278  
279 -(% start="4" %)
280 -1. **Belegnummer **eingeben
281 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
282 -1. **Konto Nr.** auswählen
283 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
287 287  
288 -(% start="8" %)
289 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
290 290  
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
293 293  
294 -(% start="9" %)
295 -1. **Zuwender **auswählen
296 296  
297 -xxxx
298 298  
299 -x
300 300  
301 -x
302 302  
303 -x
304 304  
305 -xx
306 306  
307 -== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
308 308  
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
256 +
257 +(% class="box infomessage" %)
258 +(((
259 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
260 +)))
261 +
262 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
263 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
264 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
265 +
309 309  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
310 310  
311 311  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -364,6 +364,32 @@
364 364  
365 365  
366 366  
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
367 367  ??
368 368  
369 369  
... ... @@ -383,4 +383,5 @@
383 383  
384 384  
385 385  
369 +
386 386  
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