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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/19 16:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/24 10:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -14,109 +14,139 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
18 18  
19 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
20 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
21 21  
22 22  
23 23  
24 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
25 25  
26 26  
27 -= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
28 28  
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
34 +
35 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
36 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
37 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
38 +
39 +
40 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
41 +
29 29  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
30 30  
31 31  (% style="list-style-type:circle" %)
32 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
45 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
33 33  
34 34  (% start="2" %)
35 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
48 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
36 36  
37 37  (% style="list-style-type:circle" %)
38 38  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
39 39  
40 40  (% start="3" %)
41 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
54 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
42 42  
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
45 45  
46 46  (% start="4" %)
47 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
60 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
48 48  
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
63 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
51 51  
52 52  (% start="5" %)
53 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
66 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
54 54  
55 55  (% style="list-style-type:circle" %)
56 56  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57 57  
58 -= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
71 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
59 59  
60 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
73 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
74 +(% style="float:right" %)
75 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
76 +)))
61 61  
62 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
79 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
63 63  
64 64  (% start="2" %)
65 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
82 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
66 66  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
67 67  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
68 68  
69 69  (% start="3" %)
70 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
88 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
71 71  
72 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
73 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb.
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
74 74  
75 75  (% start="4" %)
76 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
94 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
77 77  
78 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
79 79  
80 80  (% start="5" %)
81 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
100 +1. Weitere Eingaben machen
82 82  
83 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
84 84  
85 -[[image:image-20231019162620-1.png]]
105 +(% start="6" %)
106 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
86 86  
87 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
88 88  
111 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
112 +
89 89  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
90 90  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
91 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
115 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
92 92  
93 93  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
94 94  
95 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
96 96  
97 97  (% start="2" %)
98 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
123 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
99 99  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 100  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
101 101  
102 102  (% start="3" %)
103 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
129 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
104 104  
105 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
106 106  
107 107  (% start="4" %)
108 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
135 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
136 +1. Weitere Eingaben machen
109 109  
110 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
111 111  
112 112  (% start="5" %)
113 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
142 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
114 114  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
116 116  
117 117  = Bearbeitung einer Zuwendung =
118 118  
119 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
149 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
120 120  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
121 121  
122 122  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
138 138  )))
139 139  
140 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
170 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
141 141  
142 142  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
143 143  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
183 183  
184 184  (% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
215 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
186 186  
187 187  (% start="4" %)
188 188  1. **Belegnummer **eingeben
... ... @@ -249,18 +249,21 @@
249 249  
250 250  
251 251  
252 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
253 253  
283 +
284 +
285 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
286 +
254 254  (% class="box infomessage" %)
255 255  (((
256 256  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
257 257  )))
258 258  
259 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
292 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
260 260  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
261 261  
262 262  
263 -== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
296 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
264 264  
265 265  (% start="1" %)
266 266  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
... ... @@ -293,18 +293,21 @@
293 293  (% start="9" %)
294 294  1. **Zuwender **auswählen
295 295  
296 -xxxx
329 +(% start="10" %)
330 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
297 297  
298 -x
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
299 299  
300 -x
335 +(% start="11" %)
336 +1. Teilbetrag eingeben
337 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
301 301  
302 -x
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
303 303  
304 -xx
342 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
305 305  
306 -== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
307 -
308 308  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
309 309  
310 310  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -317,18 +317,48 @@
317 317  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
318 318  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
319 319  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
320 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
356 +|**9**|(% style="width:946px" %)(((
357 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
358 +
359 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
360 +
361 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
362 +
363 +(((
321 321  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
322 322  )))
366 +)))
323 323  
324 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
368 += Sachzuwendung in der FiBu =
325 325  
370 +(% class="box infomessage" %)
371 +(((
372 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
373 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
374 +)))
326 326  
376 +== Zur Sachzuwendung gelangen ==
327 327  
378 +1. Modul **Finanzen **anklicken
328 328  
329 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
330 330  
383 +(% start="2" %)
384 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
331 331  
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
388 +
389 +(% start="3" %)
390 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
391 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
392 +
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
395 +
396 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
397 +
332 332  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
333 333  
334 334  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -348,18 +348,6 @@
348 348  
349 349  
350 350  
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 363  ??
364 364  
365 365  
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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