Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

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Zusammenfassung

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- Angaben_zur_Sachzuwendung.png
- image-20231019162620-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -14,6 +14,14 @@
  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
++
++
++
++
++
++
++
++
  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
@@ -57,38 +57,8 @@
  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
--1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
--(% style="float:right" %)
--[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
--)))
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
--(% start="2" %)
--1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Zuwendungen werden geöffnet.
--
--(% start="3" %)
--1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
--* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
--
--(% start="4" %)
--1. Die Eingaben machen
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
--
--(% start="5" %)
--1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
--
--* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
--
  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
@@ -95,30 +95,8 @@
  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
--1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
--* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
--(% start="2" %)
--1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
--
--* Die Zuwendungen werden geöffnet.
--
--(% start="3" %)
--1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
--
--* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
--
--(% start="4" %)
--1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
--
--* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
--
--(% start="5" %)
--1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
--
--* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
--
  = Bearbeitung einer Zuwendung =
  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
@@ -127,19 +127,12 @@
  = Löschen einer Zuwendung =
--Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
--Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
--(% style="width:995px" %)
--|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
--|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
--|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
++= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
--= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
++Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
  )))
  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
@@ -164,148 +164,162 @@
  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
--= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
++= Programmparameter Neuanlage vs. =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
--Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
--)))
++= Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
--Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
++(% style="float:right" %)
++[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="300" width="846"]]
--== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
++Programmparameter in Schnellsuche eingeben
--(% start="1" %)
--1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
++Verzeichnis doppelklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
++Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
--(% start="2" %)
--1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
--1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
++In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
++Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen
--(% start="4" %)
--1. **Belegnummer **eingeben
--1. **Einnahmebetrag **eingeben
--1. **Konto Nr.** auswählen
--1. **Steuerschlüssel **anklicken
++Auf Diskettensymbol Speichern klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
++In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
--(% start="8" %)
--1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
++Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
++Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
--(% start="9" %)
--1. **Zuwender **auswählen
--1. Auf Button **Aufteilen **klicken
++Auswahl mit OK-Button bestätigen
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
++Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
--(% start="11" %)
--1. Teilbetrag eingeben
--1. Auf Button **Übernehmen** klicken
++Belegnummer eingeben
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
++Einnahmebetrag eingeben
--== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
++Konto Nr. auswählen
--(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
--[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
++Steuerschlüssel anklicken
--(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
--|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
--|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
--|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
--|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
--|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
--|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
--|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
--|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
--|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
++Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
++Auf Button Beleg speichern klicken
++Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
++= Zuwendungsaufteilungen erstellen =
++Programmparameter in Schnellsuche eingeben
++(% style="float:right" %)
++[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="376" width="838"]]
++Verzeichnis doppelklicken
++Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
++In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen
++Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen
++Auf Disketten Symbol Speichern klicken
++In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken
++Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
++Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
++Auswahl mit OK-Button bestätigen
--= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
++Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
++Belegnummer eingeben
++
++Einnahmebetrag eingeben
++
++Konto Nr. auswählen
++
++Steuerschlüssel anklicken
++
++Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
++
++Auf Button Beleg speichern klicken
++
++Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
++
++Zuwender auswählen
++
++Auf Button aufteilen klicken
++
++Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet.
++
++Teilbetrag eingeben
++
++Auf Übernehmen-Button klicken
++
++Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
++
++
++= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
++**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
  )))
--Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
--Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
--
++Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
++Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
--== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
--(% start="1" %)
--1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
++[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
++(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
++|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
++|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
++|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
++|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
++|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
++|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
++|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
++|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
++|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
--(% start="2" %)
--1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
--1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
--(% start="4" %)
--1. **Belegnummer **eingeben
--1. **Einnahmebetrag **eingeben
--1. **Konto Nr.** auswählen
--1. **Steuerschlüssel **anklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
--(% start="8" %)
--1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
--(% start="9" %)
--1. **Zuwender **auswählen
--xxxx
--x
--x
--x
--xx
--== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
++)))
++
++Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
++Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
++Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
++
  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
  (% style="width:1056px" %)
@@ -322,37 +322,16 @@
  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
  )))
--= Sachzuwendung in der FiBu =
++= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
--**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
++Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
--Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
++[[image:image-20231009163135-1.png]]
--(% class="wikigeneratedid" %)
--== Zur Sachzuwendung gelangen ==
--1. Modul Finanzen anklicken
++= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
--(% start="2" %)
--1. Menüpunkt Sachbuchung auswählen
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
--
--(% start="3" %)
--1. Die Eingaben zu den Ziffern 2-6 aus Kapitel xx tätigen
--1. Auf Button Beleg speichern klicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zu Angaben für Sachspende werden geöffnet.
--
--== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
--
--xx
--
  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
@@ -364,7 +364,7 @@
  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
--|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
++|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
@@ -380,6 +380,36 @@
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  ??
@@ -399,4 +399,5 @@
++

Angaben_zur_Sachzuwendung.png

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