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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,37 +5,25 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
9 9  
10 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
11 11  
12 -(% style="width:999px" %)
13 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
17 17  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
18 18  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
19 19  
24 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
20 20  
21 21  
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
31 -
32 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
34 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie hier:
35 -
36 -
37 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
38 -
39 39  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
40 40  
41 41  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -65,102 +65,53 @@
65 65  (% style="list-style-type:circle" %)
66 66  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
67 67  
68 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
69 69  
70 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
71 -(% style="float:right" %)
72 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
60 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
73 73  )))
74 74  
75 -(% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
65 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
77 77  
78 -(% start="2" %)
79 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
67 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
68 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
69 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
70 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
80 80  
81 -(% style="list-style-type:circle" %)
82 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
83 -
84 -(% start="3" %)
85 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
86 -
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
89 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
90 -
91 -(% start="4" %)
92 -1. Die Eingaben machen
93 -
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
96 -
97 -(% start="5" %)
98 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
99 -
100 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
101 -
102 -= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
103 -
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Hinweis**:
104 104  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
105 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
106 -Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
77 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
78 +)))
107 107  
108 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
80 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
109 109  
110 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
85 +)))
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
87 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
114 114  
115 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
116 116  
117 -(% start="3" %)
118 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
119 119  
120 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
121 121  
122 -(% start="4" %)
123 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
124 124  
125 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
126 126  
127 -(% start="5" %)
128 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
129 129  
130 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
131 131  
132 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
133 133  
134 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
135 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
136 136  
137 137  
138 -= Löschen einer Zuwendung =
139 139  
140 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
141 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
142 142  
143 -(% style="width:995px" %)
144 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
145 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
146 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
147 147  
148 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
153 -)))
154 -
155 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
156 -
157 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
158 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
159 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
160 -
161 -
162 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
163 -
164 164  (% style="width:989px" %)
165 165  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
166 166  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -174,233 +174,31 @@
174 174  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
175 175  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
176 176  
177 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
116 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
178 178  
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
182 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
183 -)))
184 184  
185 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
119 +xx
186 186  
187 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
121 +xx
188 188  
189 -(% start="1" %)
190 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
123 +xx
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
125 +xx
194 194  
195 -(% start="2" %)
196 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
197 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
127 +xx
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
129 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
201 201  
202 -(% start="4" %)
203 -1. **Belegnummer **eingeben
204 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
205 -1. **Konto Nr.** auswählen
206 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
131 +xx
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
133 +xx
210 210  
211 -(% start="8" %)
212 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
135 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
213 213  
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
137 +xx
216 216  
217 -(% start="9" %)
218 -1. **Zuwender **auswählen
219 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
139 +xx
220 220  
221 -(% style="list-style-type:circle" %)
222 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
223 223  
224 -(% start="11" %)
225 -1. Teilbetrag eingeben
226 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
227 227  
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
230 -
231 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
232 -
233 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
234 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
235 -
236 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
237 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
238 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
239 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
240 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
241 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
242 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
243 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
244 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
245 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
246 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
260 -
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
264 -)))
265 -
266 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
267 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
268 268  
269 -
270 -== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
271 -
272 -(% start="1" %)
273 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
274 -
275 -(% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
277 -
278 -(% start="2" %)
279 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
280 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
281 -
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
284 -
285 -(% start="4" %)
286 -1. **Belegnummer **eingeben
287 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
288 -1. **Konto Nr.** auswählen
289 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
293 -
294 -(% start="8" %)
295 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
296 -
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
299 -
300 -(% start="9" %)
301 -1. **Zuwender **auswählen
302 -
303 -(% start="10" %)
304 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
305 -
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
308 -
309 -(% start="11" %)
310 -1. Teilbetrag eingeben
311 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
312 -
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
315 -
316 -== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
317 -
318 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
319 -
320 -(% style="width:1056px" %)
321 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
322 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
323 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
324 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
325 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
326 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
327 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
328 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
329 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
330 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
331 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
332 -)))
333 -
334 -= Sachzuwendung in der FiBu =
335 -
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
339 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
340 -)))
341 -
342 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
343 -
344 -1. Modul **Finanzen **anklicken
345 -
346 -(% style="list-style-type:circle" %)
347 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
348 -
349 -(% start="2" %)
350 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
351 -
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
354 -
355 -(% start="3" %)
356 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
357 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
358 -
359 -(% style="list-style-type:circle" %)
360 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
361 -
362 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
363 -
364 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
365 -
366 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
367 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
368 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
369 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
370 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
371 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
372 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
373 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
374 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
375 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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