Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -26,17 +26,18 @@ 26 26 27 27 28 28 29 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 29 29 31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 30 30 31 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 32 32 33 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 35 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 36 36 36 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier: 37 37 38 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 39 39 39 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 40 + 40 40 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -66,70 +66,18 @@ 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 67 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 68 68 69 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =70 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 70 70 71 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 72 -(% style="float:right" %) 73 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 74 -))) 75 75 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 79 -(% start="2" %) 80 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 74 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 84 - 85 -(% start="3" %) 86 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden. 90 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 91 - 92 -(% start="4" %) 93 -1. Die Eingaben machen 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 97 - 98 -(% start="5" %) 99 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 100 - 101 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 102 - 103 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 104 - 105 105 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 106 106 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 107 107 Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 108 108 109 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 110 110 111 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 112 112 113 -(% start="2" %) 114 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 115 - 116 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 117 - 118 -(% start="3" %) 119 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 120 - 121 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden. 122 - 123 -(% start="4" %) 124 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den 125 - 126 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 127 - 128 -(% start="5" %) 129 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 130 - 131 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 132 - 133 133 = Bearbeitung einer Zuwendung = 134 134 135 135 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. ... ... @@ -136,21 +136,11 @@ 136 136 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 137 137 138 138 139 -= Löscheneiner Zuwendung =88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 140 140 141 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 142 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 143 - 144 -(% style="width:995px" %) 145 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 146 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 147 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 148 - 149 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 150 - 151 151 (% class="box infomessage" %) 152 152 ((( 153 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltungerworben92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 154 154 ))) 155 155 156 156 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". ... ... @@ -180,60 +180,14 @@ 180 180 (% class="box infomessage" %) 181 181 ((( 182 182 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 183 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 184 184 ))) 185 185 186 186 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 125 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 187 187 188 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 189 189 190 -(% start="1" %) 191 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 128 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 195 - 196 -(% start="2" %) 197 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 198 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 199 - 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 202 - 203 -(% start="4" %) 204 -1. **Belegnummer **eingeben 205 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 206 -1. **Konto Nr.** auswählen 207 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 208 - 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 211 - 212 -(% start="8" %) 213 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 214 - 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 217 - 218 -(% start="9" %) 219 -1. **Zuwender **auswählen 220 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 221 - 222 -(% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 224 - 225 -(% start="11" %) 226 -1. Teilbetrag eingeben 227 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 231 - 232 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 233 - 234 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 235 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 236 - 237 237 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 238 238 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 239 239 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -263,15 +263,8 @@ 263 263 264 264 265 265 159 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 266 266 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 274 - 275 275 (% class="box infomessage" %) 276 276 ((( 277 277 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. ... ... @@ -279,104 +279,56 @@ 279 279 280 280 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 281 281 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 282 - 168 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 283 283 284 - == ZurFunktion"ZuwendungeneinerFibu-Buchungzuweisen"gelangen==170 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 285 285 286 -(% start="1" %) 287 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 172 +(% style="width:1056px" %) 173 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 174 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 175 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 176 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 177 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 178 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 179 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 180 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 181 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 182 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 183 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 184 +))) 288 288 289 -(% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 186 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 291 291 292 -(% start="2" %) 293 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 294 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 188 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 295 295 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 190 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 298 298 299 -(% start="4" %) 300 -1. **Belegnummer **eingeben 301 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 302 -1. **Konto Nr.** auswählen 303 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 193 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 307 307 308 -(% start="8" %) 309 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 195 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="638" style="float:left" width="1172"]] 310 310 311 -(% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 313 313 314 -(% start="9" %) 315 -1. **Zuwender **auswählen 316 316 317 -(% start="10" %) 318 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 319 319 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 322 322 323 -(% start="11" %) 324 -1. Teilbetrag eingeben 325 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 326 326 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 329 329 330 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 331 331 332 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 333 334 -(% style="width:1056px" %) 335 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 336 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 337 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 338 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 339 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 340 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 341 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 345 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 346 -))) 347 347 348 -= Sachzuwendung in der FiBu = 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 353 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 -))) 355 355 356 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 357 357 358 -1. Modul **Finanzen **anklicken 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 362 362 363 -(% start="2" %) 364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 368 369 -(% start="3" %) 370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 372 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 375 376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 377 378 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 379 217 + 380 380 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 381 381 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 382 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. ... ... @@ -386,7 +386,7 @@ 386 386 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 387 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 388 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.227 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 390 390 391 391 392 392 ... ... @@ -396,6 +396,46 @@ 396 396 397 397 398 398 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 270 + 271 + 272 + 273 + 274 + 275 + 276 + 399 399 ?? 400 400 401 401 ... ... @@ -415,4 +415,5 @@ 415 415 416 416 417 417 296 + 418 418
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