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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,177 +5,101 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
9 9  
10 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
11 11  
12 -(% style="width:999px" %)
13 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
17 17  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
18 18  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
19 19  
24 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
20 20  
21 21  
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
34 -
35 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
36 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
37 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
38 -
39 -
40 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
41 -
42 42  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
43 43  
44 44  (% style="list-style-type:circle" %)
45 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
30 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
46 46  
47 47  (% start="2" %)
48 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
33 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
49 49  
50 50  (% style="list-style-type:circle" %)
51 51  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
52 52  
53 53  (% start="3" %)
54 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
39 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
55 55  
56 56  (% style="list-style-type:circle" %)
57 57  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
58 58  
59 59  (% start="4" %)
60 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
45 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
61 61  
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
48 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
64 64  
65 65  (% start="5" %)
66 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
51 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
67 67  
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 69  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
70 70  
71 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
72 72  
73 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
74 -(% style="float:right" %)
75 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
60 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
76 76  )))
77 77  
78 -(% style="list-style-type:circle" %)
79 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
65 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
80 80  
81 -(% start="2" %)
82 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
67 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
68 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
69 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
70 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
83 83  
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
86 -
87 -(% start="3" %)
88 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
89 -
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
92 -
93 -(% start="4" %)
94 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
95 -
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
98 -
99 -(% start="5" %)
100 -1. Weitere Eingaben machen
101 -
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
104 -
105 -(% start="6" %)
106 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
107 -
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
110 -
111 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
112 -
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Hinweis**:
113 113  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
114 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
115 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
77 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
78 +)))
116 116  
117 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
80 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
85 +)))
121 121  
122 -(% start="2" %)
123 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
87 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
127 127  
128 -(% start="3" %)
129 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
133 133  
134 -(% start="4" %)
135 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
136 -1. Weitere Eingaben machen
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
140 140  
141 -(% start="5" %)
142 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
146 146  
147 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
148 148  
149 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
150 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
151 151  
152 152  
153 -= Löschen einer Zuwendung =
154 154  
155 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
156 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
157 157  
158 -(% style="width:995px" %)
159 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
162 162  
163 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
164 164  
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
168 -)))
169 -
170 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
171 -
172 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
173 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
174 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
175 -
176 -
177 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
178 -
179 179  (% style="width:989px" %)
180 180  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
181 181  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
... ... @@ -189,248 +189,31 @@
189 189  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
190 190  |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
191 191  
192 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
116 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
198 -)))
199 199  
200 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
119 +xx
201 201  
202 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
121 +xx
203 203  
204 -(% start="1" %)
205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
123 +xx
206 206  
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
125 +xx
209 209  
210 -(% start="2" %)
211 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
212 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
127 +xx
213 213  
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
129 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
216 216  
217 -(% start="4" %)
218 -1. **Belegnummer **eingeben
219 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
220 -1. **Konto Nr.** auswählen
221 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
131 +xx
222 222  
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
133 +xx
225 225  
226 -(% start="8" %)
227 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
135 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
228 228  
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
137 +xx
231 231  
232 -(% start="9" %)
233 -1. **Zuwender **auswählen
234 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
139 +xx
235 235  
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
238 238  
239 -(% start="11" %)
240 -1. Teilbetrag eingeben
241 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
245 -
246 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
247 -
248 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
249 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
250 -
251 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
252 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
253 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
254 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
255 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
256 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
257 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
258 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
259 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
260 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
261 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
286 -
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
290 -)))
291 -
292 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
293 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
294 294  
295 -
296 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
297 -
298 -(% start="1" %)
299 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
300 -
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
303 -
304 -(% start="2" %)
305 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
306 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
310 -
311 -(% start="4" %)
312 -1. **Belegnummer **eingeben
313 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
314 -1. **Konto Nr.** auswählen
315 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
319 -
320 -(% start="8" %)
321 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
322 -
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
325 -
326 -(% start="9" %)
327 -1. **Zuwender **auswählen
328 -
329 -(% start="10" %)
330 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
331 -
332 -(% style="list-style-type:circle" %)
333 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
334 -
335 -(% start="11" %)
336 -1. Teilbetrag eingeben
337 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
338 -
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
341 -
342 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
343 -
344 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
345 -
346 -(% style="width:1056px" %)
347 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
348 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
349 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
350 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
351 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
352 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
353 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
354 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
355 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
356 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
357 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
358 -
359 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
360 -
361 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
362 -
363 -(((
364 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
365 -)))
366 -)))
367 -
368 -= Sachzuwendung in der FiBu =
369 -
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
373 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
374 -)))
375 -
376 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
377 -
378 -1. Modul **Finanzen **anklicken
379 -
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
382 -
383 -(% start="2" %)
384 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
385 -
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
388 -
389 -(% start="3" %)
390 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
391 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
392 -
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
395 -
396 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
397 -
398 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
399 -
400 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
401 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
402 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
403 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
404 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
405 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
406 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
407 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
408 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
409 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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