Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 87.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/08 13:47
am 2023/12/08 13:47
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 101.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/21 10:43
am 2024/02/21 10:43
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -20,20 +20,6 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 37 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 38 38 39 39 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. ... ... @@ -156,19 +156,19 @@ 156 156 157 157 = Löschen einer Zuwendung = 158 158 159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten undWeisen undmitmehroderwenigerAufwandlöschen.160 - DerAufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.145 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 146 + 161 161 162 162 (% style="width:995px" %) 163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %) Zuwendungwird **automatisch mit **gelöscht.165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendungwird **freigegeben **undkann **manuell gelöscht **werden.149 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 150 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 151 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 166 166 167 167 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 168 168 169 169 (% class="box infomessage" %) 170 170 ((( 171 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung e rworben157 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 172 172 ))) 173 173 174 174 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. ... ... @@ -184,15 +184,24 @@ 184 184 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 185 185 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 186 186 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 187 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....188 -|**3**|(% style="width:912px" %) Erfolgt bei derBuchung eine**Ausgabe**, trägt manhier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt beiderBuchung eine **Einnahme**,trägtman hier einen**Einnahmebetrag**ein.173 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 174 +|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen. 189 189 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 190 190 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 191 191 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 192 -|**7**|(% style="width:912px" %)** Optionen**,was manmit demjeweiligen**Buchungsbeleg**machenwill, befindensichhier.178 +|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden. 193 193 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 194 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 180 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 181 +|10|(% style="width:912px" %)((( 182 +Erläuterung Verwendung: 195 195 184 +Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 185 + 186 +Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 187 + 188 +Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 189 +))) 190 + 196 196 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 197 197 198 198 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -222,18 +222,14 @@ 222 222 1. **Belegnummer **eingeben 223 223 1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 224 1. **Konto Nr.** auswählen 225 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 229 - 230 -(% start="8" %) 221 +(% start="7" %) 231 231 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 232 233 233 (% style="list-style-type:circle" %) 234 234 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 235 235 236 -(% start=" 9" %)227 +(% start="8" %) 237 237 1. **Zuwender **auswählen 238 238 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 239 ... ... @@ -240,13 +240,10 @@ 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 241 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 242 243 -(% start="1 1" %)244 -1. Teilbetrag eingeben234 +(% start="10" %) 235 +1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 245 245 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 246 247 -(% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 249 - 250 250 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 251 251 252 252 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) ... ... @@ -254,15 +254,16 @@ 254 254 255 255 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 256 256 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 257 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligenZuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.258 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung saufteilung.259 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De n**Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**,den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.245 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 246 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 247 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 260 260 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 261 261 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 262 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die we itere Verteilung.263 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %) **AlleVerteilungen **im **Überblick**.264 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.250 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 251 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 252 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 265 265 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 254 +|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 266 266 267 267 268 268 ... ... @@ -271,28 +271,14 @@ 271 271 272 272 273 273 274 - 275 - 276 - 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 288 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 289 289 290 290 (% class="box infomessage" %) 291 291 ((( 292 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 267 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 293 293 ))) 294 294 295 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hierermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.270 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 296 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 297 297 298 298 ... ... @@ -315,11 +315,7 @@ 315 315 1. **Belegnummer **eingeben 316 316 1. **Einnahmebetrag **eingeben 317 317 1. **Konto Nr.** auswählen 318 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 319 319 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 322 - 323 323 (% start="8" %) 324 324 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 325 325 ... ... @@ -336,7 +336,7 @@ 336 336 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 337 337 338 338 (% start="11" %) 339 -1. Teilbetrageingeben310 +1. 340 340 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 341 341 342 342 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -344,6 +344,7 @@ 344 344 345 345 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 346 346 318 + 347 347 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 348 348 349 349 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -372,8 +372,8 @@ 372 372 373 373 (% class="box infomessage" %) 374 374 ((( 375 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung e rworben376 - Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.347 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 348 +Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 377 377 ))) 378 378 379 379 == Zur Sachzuwendung gelangen == ... ... @@ -404,7 +404,7 @@ 404 404 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 405 405 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 406 406 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 407 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessenwirdhierder Betraggemeint,den die **Sachen wert **sind,diegebucht werden.379 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 408 408 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 409 409 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 410 410 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. ... ... @@ -411,11 +411,6 @@ 411 411 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 412 412 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 413 413 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 419 ?? 420 420 421 421