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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/08 13:47
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am 2023/10/11 17:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -32,146 +32,73 @@
32 32  
33 33  
34 34  
30 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
35 35  
32 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
36 36  
37 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
38 38  
39 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
40 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
41 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
42 42  
37 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
43 43  
44 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
45 45  
40 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
41 +
46 46  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
45 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
50 50  
51 51  (% start="2" %)
52 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
48 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
53 53  
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
56 56  
57 57  (% start="3" %)
58 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
54 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
59 59  
60 60  (% style="list-style-type:circle" %)
61 61  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
62 62  
63 63  (% start="4" %)
64 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
60 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
65 65  
66 66  (% style="list-style-type:circle" %)
67 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
63 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
68 68  
69 69  (% start="5" %)
70 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
66 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
71 71  
72 72  (% style="list-style-type:circle" %)
73 73  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
74 74  
75 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
71 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
76 76  
77 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
78 -(% style="float:right" %)
79 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
80 -)))
81 81  
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
84 84  
85 -(% start="2" %)
86 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
75 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
87 87  
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
90 -
91 -(% start="3" %)
92 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
93 -
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
96 -
97 -(% start="4" %)
98 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
99 -
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
102 -
103 -(% start="5" %)
104 -1. Weitere Eingaben machen
105 -
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
108 -
109 -(% start="6" %)
110 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
111 -
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114 -
115 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
116 -
117 117  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
118 118  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
119 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
79 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
120 120  
121 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
122 122  
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
125 125  
126 -(% start="2" %)
127 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
128 -
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
131 -
132 -(% start="3" %)
133 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
134 -
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
137 -
138 -(% start="4" %)
139 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
140 -1. Weitere Eingaben machen
141 -
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
144 -
145 -(% start="5" %)
146 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
147 -
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
150 -
151 151  = Bearbeitung einer Zuwendung =
152 152  
153 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
85 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
154 154  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
155 155  
156 156  
157 -= Löschen einer Zuwendung =
89 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
158 158  
159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
160 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
161 -
162 -(% style="width:995px" %)
163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
166 -
167 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
168 -
169 169  (% class="box infomessage" %)
170 170  (((
171 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
93 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
172 172  )))
173 173  
174 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
96 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
175 175  
176 176  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
177 177  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -198,60 +198,14 @@
198 198  (% class="box infomessage" %)
199 199  (((
200 200  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
201 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
202 202  )))
203 203  
204 204  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
126 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
205 205  
206 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
207 207  
208 -(% start="1" %)
209 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
129 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
210 210  
211 -(% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
213 -
214 -(% start="2" %)
215 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
216 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
217 -
218 -(% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
220 -
221 -(% start="4" %)
222 -1. **Belegnummer **eingeben
223 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
224 -1. **Konto Nr.** auswählen
225 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
226 -
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
229 -
230 -(% start="8" %)
231 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
232 -
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
235 -
236 -(% start="9" %)
237 -1. **Zuwender **auswählen
238 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
239 -
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
242 -
243 -(% start="11" %)
244 -1. Teilbetrag eingeben
245 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
246 -
247 -(% style="list-style-type:circle" %)
248 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
249 -
250 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
251 -
252 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
253 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
254 -
255 255  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
256 256  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
257 257  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -282,68 +282,17 @@
282 282  
283 283  
284 284  
161 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
285 285  
286 -
287 -
288 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
289 -
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 292  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
293 293  )))
294 294  
295 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
168 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
296 296  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
297 -
170 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
298 298  
299 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
300 -
301 -(% start="1" %)
302 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
303 -
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
306 -
307 -(% start="2" %)
308 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
309 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
313 -
314 -(% start="4" %)
315 -1. **Belegnummer **eingeben
316 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
317 -1. **Konto Nr.** auswählen
318 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
322 -
323 -(% start="8" %)
324 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
325 -
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
328 -
329 -(% start="9" %)
330 -1. **Zuwender **auswählen
331 -
332 -(% start="10" %)
333 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
334 -
335 -(% style="list-style-type:circle" %)
336 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
337 -
338 -(% start="11" %)
339 -1. Teilbetrag eingeben
340 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
341 -
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
344 -
345 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
346 -
347 347  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
348 348  
349 349  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -356,83 +356,15 @@
356 356  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
357 357  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
358 358  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
359 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
360 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
361 -
362 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
363 -
364 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
365 -
366 -(((
184 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
367 367  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
368 368  )))
369 -)))
370 370  
371 -= Sachzuwendung in der FiBu =
188 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
372 372  
373 -(% class="box infomessage" %)
374 -(((
375 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
376 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
377 -)))
190 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
378 378  
379 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
192 +[[image:image-20231009163135-1.png]]
380 380  
381 -1. Modul **Finanzen **anklicken
382 382  
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
385 -
386 -(% start="2" %)
387 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
388 -
389 -(% style="list-style-type:circle" %)
390 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
391 -
392 -(% start="3" %)
393 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
394 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
395 -
396 -(% style="list-style-type:circle" %)
397 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
398 -
399 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
400 -
401 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
402 -
403 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
404 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
405 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
406 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
407 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
408 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
409 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
410 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
411 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
412 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -
418 -
419 -??
420 -
421 -
422 -
423 -
424 -
425 -
426 -
427 -
428 -
429 -
430 -
431 -
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 438  
Angaben_fuer_Geldspende.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Angaben_fuer_Zuwendungen.png
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