Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -31,225 +31,110 @@ 31 31 32 32 33 33 29 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 34 34 35 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 36 - 37 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 38 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 39 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 40 - 41 - 42 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 43 - 44 44 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.34 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 48 48 49 49 (% start="2" %) 50 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen37 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 53 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 54 54 55 55 (% start="3" %) 56 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 60 60 61 61 (% start="4" %) 62 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 49 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.52 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 66 66 67 67 (% start="5" %) 68 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken55 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 69 69 70 70 (% style="list-style-type:circle" %) 71 71 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 72 72 73 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 74 74 75 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((76 - (%style="float:right"%)77 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]64 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 65 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 66 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 78 78 ))) 79 79 80 -(% style="list-style-type:circle" %) 81 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 82 82 83 -(% start="2" %) 84 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 70 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 85 85 86 -(% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 72 +(% class="box infomessage" %) 73 +((( 74 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 +))) 88 88 89 -(% start="3" %) 90 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 77 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 91 91 92 -(% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 94 94 95 -(% start="4" %) 96 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 97 97 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 100 100 101 -(% start="5" %) 102 -1. Weitere Eingaben machen 103 103 104 -(% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 106 106 107 -(% start="6" %) 108 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 112 112 113 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 114 114 115 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 116 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 117 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 118 118 119 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 123 123 124 -(% start="2" %) 125 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 129 129 130 -(% start="3" %) 131 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 135 - 136 -(% start="4" %) 137 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 138 -1. Weitere Eingaben machen 139 - 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 142 - 143 -(% start="5" %) 144 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 145 - 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 148 - 149 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 150 - 151 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 152 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 153 - 154 - 155 -= Löschen einer Zuwendung = 156 - 157 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 158 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 159 - 160 -(% style="width:995px" %) 161 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 164 - 165 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 166 - 167 -(% class="box infomessage" %) 168 -((( 169 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 170 -))) 171 - 172 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 173 - 174 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 175 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 176 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 177 - 178 - 179 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 180 - 181 181 (% style="width:989px" %) 182 182 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 183 183 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 184 184 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 185 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 186 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.97 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 98 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 187 187 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 188 188 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 189 189 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 190 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.102 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 191 191 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 192 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button **Belege buchen**werdendie erfassten Belegegebucht.104 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 193 193 194 - = Zuwendungsaufteilung(Anlassspende)=106 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 195 195 196 -(% class="box infomessage" %) 197 -((( 198 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 199 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 200 -))) 201 201 202 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 203 203 204 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 205 205 206 -(% start="1" %) 207 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 111 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 208 208 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 113 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 114 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 115 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 116 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 117 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 211 211 212 -(% start="2" %) 213 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 214 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +**Hinweis**: 122 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 123 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 124 +))) 215 215 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 218 218 219 -(% start="4" %) 220 -1. **Belegnummer **eingeben 221 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 222 -1. **Konto Nr.** auswählen 223 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 127 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 224 224 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 129 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 227 227 228 -(% start="8" %) 229 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 230 230 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 233 - 234 -(% start="9" %) 235 -1. **Zuwender **auswählen 236 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 240 - 241 -(% start="11" %) 242 -1. Teilbetrag eingeben 243 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 244 - 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 247 - 248 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 249 - 250 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 251 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 252 - 253 253 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 254 254 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 255 255 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -281,152 +281,57 @@ 281 281 282 282 283 283 284 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 285 285 286 -(% class="box infomessage" %) 287 -((( 288 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 289 -))) 290 290 291 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 292 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 293 - 294 294 295 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 296 296 297 -(% start="1" %) 298 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 299 299 300 -(% style="list-style-type:circle" %) 301 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 302 302 303 -(% start="2" %) 304 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 305 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 306 306 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 309 309 310 -(% start="4" %) 311 -1. **Belegnummer **eingeben 312 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 313 -1. **Konto Nr.** auswählen 314 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 315 315 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 318 318 319 -(% start="8" %) 320 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 321 321 322 -(% style="list-style-type:circle" %) 323 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 324 324 325 -(% start="9" %) 326 -1. **Zuwender **auswählen 327 327 328 -(% start="10" %) 329 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 330 330 331 -(% style="list-style-type:circle" %) 332 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 178 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 333 333 334 -(% start="11" %) 335 -1. Teilbetrag eingeben 336 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 180 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 337 337 338 -(% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 182 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 340 340 341 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 342 342 343 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 344 344 345 -(% style="width:1056px" %) 346 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 347 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 348 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 349 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 350 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 351 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 352 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 353 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 354 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 355 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 356 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 357 357 358 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 359 359 360 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 361 361 362 -((( 363 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 364 -))) 365 -))) 366 366 367 -= Sachzuwendung in der FiBu = 368 368 369 -(% class="box infomessage" %) 370 -((( 371 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 372 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 373 -))) 374 374 375 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 376 376 377 -1. Modul **Finanzen **anklicken 378 378 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 381 381 382 -(% start="2" %) 383 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 384 384 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 387 387 388 -(% start="3" %) 389 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 390 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 394 394 395 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 396 396 397 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 398 398 399 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 400 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 402 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 403 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 404 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 405 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 406 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 407 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 408 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 201 +(% style="width:1056px" %) 202 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 +|**1**|(% style="width:946px" %) 204 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 409 409 213 +xx 410 410 411 411 412 412 413 -?? 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 - 421 - 422 - 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 432
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