Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -31,233 +31,112 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 35 36 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 39 39 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 40 40 41 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 - 43 43 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 47 47 48 48 (% start="2" %) 49 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 53 53 54 54 (% start="3" %) 55 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 59 59 60 60 (% start="4" %) 61 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 65 65 66 66 (% start="5" %) 67 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 68 68 69 69 (% style="list-style-type:circle" %) 70 70 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 71 71 72 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 73 73 74 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((75 - (%style="float:right"%)76 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 77 77 ))) 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 87 87 88 -(% start="3" %) 89 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 90 90 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 93 94 -(% start="4" %) 95 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 96 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 99 100 -(% start="5" %) 101 -1. Weitere Eingaben machen 102 102 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 105 106 -(% start="6" %) 107 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 111 112 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 113 114 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 115 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 116 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 117 117 118 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 122 122 123 -(% start="2" %) 124 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 128 129 -(% start="3" %) 130 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 -1. Weitere Eingaben machen 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 - 142 -(% start="5" %) 143 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 - 148 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 149 - 150 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 152 - 153 - 154 -= Löschen einer Zuwendung = 155 - 156 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 157 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 158 - 159 -(% style="width:995px" %) 160 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 163 - 164 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 165 - 166 -(% class="box infomessage" %) 167 -((( 168 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 169 -))) 170 - 171 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 172 - 173 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 174 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 175 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 176 - 177 - 178 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 179 - 180 180 (% style="width:989px" %) 181 181 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 182 182 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 183 183 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 184 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 186 186 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 187 187 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 188 188 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 189 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 190 190 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 191 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 -|10|(% style="width:912px" %)((( 193 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 194 194 195 - Rot: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 196 196 197 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 198 198 199 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 200 -))) 201 201 202 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 203 203 113 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 114 + 115 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 116 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 117 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 118 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 119 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 120 + 204 204 (% class="box infomessage" %) 205 205 ((( 206 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 123 +**Hinweis**: 124 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 125 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 208 208 ))) 209 209 210 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 211 211 212 -= =ZurFunktion Zuwendungsaufteilunggelangen ==129 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 213 213 214 -(% start="1" %) 215 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 131 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 216 216 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 133 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 219 219 220 -(% start="2" %) 221 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 223 - 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 226 - 227 -(% start="4" %) 228 -1. **Belegnummer **eingeben 229 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 -1. **Konto Nr.** auswählen 231 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 235 - 236 -(% start="8" %) 237 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 238 - 239 -(% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 241 - 242 -(% start="9" %) 243 -1. **Zuwender **auswählen 244 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 245 - 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 248 - 249 -(% start="11" %) 250 -1. Teilbetrag eingeben 251 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 252 - 253 -(% style="list-style-type:circle" %) 254 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 255 - 256 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 257 - 258 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 259 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 260 - 261 261 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 262 262 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 263 263 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -288,151 +288,56 @@ 288 288 289 289 290 290 291 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 292 292 293 -(% class="box infomessage" %) 294 -((( 295 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 296 -))) 297 297 298 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 299 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 300 - 301 301 302 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 303 303 304 -(% start="1" %) 305 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 306 306 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 309 309 310 -(% start="2" %) 311 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 312 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 313 313 314 -(% style="list-style-type:circle" %) 315 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 316 316 317 -(% start="4" %) 318 -1. **Belegnummer **eingeben 319 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 320 -1. **Konto Nr.** auswählen 321 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 322 322 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 325 325 326 -(% start="8" %) 327 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 328 328 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 331 331 332 -(% start="9" %) 333 -1. **Zuwender **auswählen 334 334 335 -(% start="10" %) 336 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 178 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 337 337 338 -(% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 180 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 340 340 341 -(% start="11" %) 342 -1. Teilbetrag eingeben 343 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 182 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 344 344 345 -(% style="list-style-type:circle" %) 346 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 347 347 348 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 349 349 350 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 351 351 352 -(% style="width:1056px" %) 353 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 354 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 355 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 356 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 357 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 358 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 359 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 360 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 361 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 362 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 363 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 364 364 365 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 366 366 367 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 368 368 369 -((( 370 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 371 -))) 372 -))) 373 373 374 -= Sachzuwendung in der FiBu = 375 375 376 -(% class="box infomessage" %) 377 -((( 378 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 379 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 380 -))) 381 381 382 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 383 383 384 -1. Modul **Finanzen **anklicken 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 388 388 389 -(% start="2" %) 390 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 394 394 395 -(% start="3" %) 396 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 397 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 398 398 399 -(% style="list-style-type:circle" %) 400 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 401 401 402 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 403 403 404 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 201 +(% style="width:1056px" %) 202 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 +|**1**|(% style="width:946px" %) 204 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 405 405 406 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 407 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 408 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 409 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 410 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 411 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 412 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 413 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 414 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 415 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 213 +xx 416 416 417 417 418 418 419 -?? 420 - 421 - 422 - 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 - 438 438
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