Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

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Zusammenfassung

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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
- Angaben_zur_Sachzuwendung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -5,11 +5,6 @@
  {{toc/}}
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
--)))
--
  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
@@ -19,135 +19,109 @@
  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
++= Zusatzfelder für Zuwendungen =
++Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
++Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
++Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
++= Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
--
--
--
--
--
--= Zusatzfelder für Zuwendungen =
--
--Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
--Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
--Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
--
--
--= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
--
 . In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
++* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
  (% start="2" %)
--1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
++1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
  (% start="3" %)
--1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
++1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
  (% start="4" %)
--1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
++1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
++* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
  (% start="5" %)
--1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
++1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
--= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
++= Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
--1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
--(% style="float:right" %)
--[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
--)))
++1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
++* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
  (% start="2" %)
--1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
++1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
  (% start="3" %)
--1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
++1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
++* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
++* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb.
  (% start="4" %)
--1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
++1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
++* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
  (% start="5" %)
--1. Weitere Eingaben machen
++1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
--
--(% start="6" %)
--1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
--= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
++[[image:image-20231019162620-1.png]]
++= Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
++
  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
--Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
++Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
 . In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
++* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
  (% start="2" %)
--1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
++1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
  (% start="3" %)
--1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
++1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
++* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
  (% start="4" %)
--1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
--1. Weitere Eingaben machen
++1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
++* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
  (% start="5" %)
--1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
++1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
  = Bearbeitung einer Zuwendung =
--Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
++Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
@@ -165,10 +165,10 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
++**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
  )))
--Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
++Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
@@ -181,24 +181,15 @@
  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
--|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
--|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
++|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
++|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
--|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
++|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
--|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
--|10|(% style="width:912px" %)(((
--Erläuterung Verwendung:
++|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
--Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
--
--Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
--
--Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
--)))
--
  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
  (% class="box infomessage" %)
@@ -222,7 +222,7 @@
 . Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
++* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
  (% start="4" %)
 . **Belegnummer **eingeben
@@ -288,18 +288,20 @@
--= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
++
++= Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
  )))
--Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
++Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
--== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
++== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
  (% start="1" %)
 . In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
@@ -332,21 +332,18 @@
  (% start="9" %)
 . **Zuwender **auswählen
--(% start="10" %)
--1. Auf Button **Aufteilen **klicken
++xxxx
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
++x
--(% start="11" %)
--1. Teilbetrag eingeben
--1. Auf Button **Übernehmen** klicken
++x
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
++x
--== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
++xx
++== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
++
  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
  (% style="width:1056px" %)
@@ -359,48 +359,20 @@
  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
--|**9**|(% style="width:946px" %)(((
--Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
--
--Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
--
--In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
--
--(((
++|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
  )))
--)))
--= Sachzuwendung in der FiBu =
++= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
--Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
--)))
++Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
--== Zur Sachzuwendung gelangen ==
++[[image:image-20231009163135-1.png]]
--1. Modul **Finanzen **anklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
++= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
--(% start="2" %)
--1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
--
--(% start="3" %)
--1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
--1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
--
--== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
--
  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
@@ -412,10 +412,27 @@
  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
--|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
++|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  ??

Angaben_zur_Sachzuwendung.png

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