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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2024/01/26 10:09
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 20:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
... ... @@ -26,242 +26,120 @@
26 26  
27 27  
28 28  
24 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
29 29  
26 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
30 30  
31 -
32 -
33 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
34 -
35 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
36 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
37 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
38 -
39 -
40 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
41 -
42 42  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
43 43  
44 44  (% style="list-style-type:circle" %)
45 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
31 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
46 46  
47 47  (% start="2" %)
48 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
34 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
49 49  
50 50  (% style="list-style-type:circle" %)
51 51  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
52 52  
53 53  (% start="3" %)
54 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
40 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
55 55  
56 56  (% style="list-style-type:circle" %)
57 57  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
58 58  
59 59  (% start="4" %)
60 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
46 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
61 61  
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
49 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
64 64  
65 65  (% start="5" %)
66 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
52 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
67 67  
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 69  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
70 70  
71 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
57 +(% class="box infomessage" %)
58 +(((
59 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
72 72  
73 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
74 -(% style="float:right" %)
75 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
61 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
62 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
63 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
76 76  )))
77 77  
78 -(% style="list-style-type:circle" %)
79 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
66 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
80 80  
81 -(% start="2" %)
82 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
68 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
69 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
70 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
71 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
72 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
83 83  
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
86 -
87 -(% start="3" %)
88 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
89 -
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
92 -
93 -(% start="4" %)
94 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
95 -
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
98 -
99 -(% start="5" %)
100 -1. Weitere Eingaben machen
101 -
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
104 -
105 -(% start="6" %)
106 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
107 -
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
110 -
111 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
112 -
74 +(% class="box infomessage" %)
75 +(((
76 +**Hinweis**:
113 113  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
114 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
115 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
78 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
79 +)))
116 116  
117 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
81 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
86 +)))
121 121  
122 -(% start="2" %)
123 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
88 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
127 127  
128 -(% start="3" %)
129 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
133 133  
134 -(% start="4" %)
135 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
136 -1. Weitere Eingaben machen
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
140 140  
141 -(% start="5" %)
142 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
146 146  
147 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
148 148  
149 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
150 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
151 151  
152 152  
153 -= Löschen einer Zuwendung =
154 154  
155 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
156 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
157 157  
158 -(% style="width:995px" %)
159 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
162 162  
163 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
164 164  
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
168 -)))
169 -
170 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
171 -
172 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
173 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
174 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
175 -
176 -
177 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
178 -
179 179  (% style="width:989px" %)
180 180  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
181 181  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
182 182  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
183 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
184 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
185 185  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
186 186  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
187 187  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
188 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
189 189  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
190 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
191 -|10|(% style="width:912px" %)(((
192 -Erläuterung Verwendung:
115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
193 193  
194 -Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
117 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
195 195  
196 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
197 197  
198 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
199 -)))
200 200  
201 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
202 202  
203 -(% class="box infomessage" %)
204 -(((
205 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
206 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
207 -)))
208 208  
209 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
210 210  
211 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
212 212  
213 -(% start="1" %)
214 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
125 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
215 215  
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
127 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
218 218  
219 -(% start="2" %)
220 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
221 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
222 -
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
225 -
226 -(% start="4" %)
227 -1. **Belegnummer **eingeben
228 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
229 -1. **Konto Nr.** auswählen
230 -
231 -(% start="7" %)
232 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
233 -
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
236 -
237 -(% start="8" %)
238 -1. **Zuwender **auswählen
239 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
240 -
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
243 -
244 -(% start="10" %)
245 -1. Teilbetrag eingeben
246 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
247 -
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
250 -
251 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
252 -
253 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
254 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
255 -
256 256  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
257 257  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
258 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
259 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
260 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
131 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
132 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
133 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
261 261  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
262 262  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
263 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
264 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
136 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
137 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
265 265  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
266 266  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
267 267  
... ... @@ -282,150 +282,62 @@
282 282  
283 283  
284 284  
285 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
286 286  
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
290 -)))
291 291  
292 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
293 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
294 -
295 295  
296 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
297 297  
298 -(% start="1" %)
299 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
300 300  
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
303 303  
304 -(% start="2" %)
305 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
306 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
310 310  
311 -(% start="4" %)
312 -1. **Belegnummer **eingeben
313 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
314 -1. **Konto Nr.** auswählen
315 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
316 316  
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
319 319  
320 -(% start="8" %)
321 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
322 322  
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
325 325  
326 -(% start="9" %)
327 -1. **Zuwender **auswählen
328 328  
329 -(% start="10" %)
330 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
331 331  
332 -(% style="list-style-type:circle" %)
333 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
334 334  
335 -(% start="11" %)
336 -1. Teilbetrag eingeben
337 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
338 338  
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
341 341  
342 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
343 343  
344 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
345 345  
346 -(% style="width:1056px" %)
347 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
348 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
349 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
350 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
351 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
352 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
353 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
354 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
355 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
356 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
357 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
358 358  
359 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
360 360  
361 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
179 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
362 362  
363 -(((
364 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
365 -)))
366 -)))
181 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
367 367  
368 -= Sachzuwendung in der FiBu =
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
373 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
374 -)))
375 375  
376 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
377 377  
378 -1. Modul **Finanzen **anklicken
379 379  
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
382 382  
383 -(% start="2" %)
384 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
385 385  
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
388 388  
389 -(% start="3" %)
390 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
391 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
392 392  
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
395 395  
396 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
397 397  
398 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
399 399  
400 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
401 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
402 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
403 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
404 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
405 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
406 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
407 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
408 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
409 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
410 410  
411 411  
412 -??
413 413  
414 414  
415 415  
416 416  
200 +(% style="width:1056px" %)
201 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
202 +|**1**|(% style="width:946px" %)
203 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
204 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
205 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
206 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
207 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
208 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
209 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
210 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
417 417  
212 +xx
418 418  
419 419  
420 420  
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430 -
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