Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -29,239 +29,123 @@ 29 29 30 30 31 31 32 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 33 33 34 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 35 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 36 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 37 37 38 38 39 -= Geldzuwendungerfassen(ohne FiBu) =30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 40 40 41 41 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 45 45 46 46 (% start="2" %) 47 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 50 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 51 51 52 52 (% start="3" %) 53 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 57 57 58 58 (% start="4" %) 59 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 60 60 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 63 63 64 64 (% start="5" %) 65 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 66 66 67 67 (% style="list-style-type:circle" %) 68 68 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 69 69 70 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 71 71 72 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((73 - (%style="float:right"%)74 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 75 75 ))) 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 79 79 80 -(% start="2" %) 81 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 82 82 83 -(% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 85 85 86 -(% start="3" %) 87 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 88 88 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 91 91 92 -(% start="4" %) 93 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 97 97 98 -(% start="5" %) 99 -1. Weitere Eingaben machen 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 103 103 104 -(% start="6" %) 105 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 109 109 110 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 111 111 112 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 113 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 114 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 115 115 116 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 117 117 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 120 120 121 -(% start="2" %) 122 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 123 123 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 126 126 127 -(% start="3" %) 128 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 129 129 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 132 - 133 -(% start="4" %) 134 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 135 -1. Weitere Eingaben machen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 139 - 140 -(% start="5" %) 141 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 142 - 143 -(% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 145 - 146 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 147 - 148 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 149 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 150 - 151 - 152 -= Löschen einer Zuwendung = 153 - 154 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 155 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 156 - 157 -(% style="width:995px" %) 158 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 159 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 161 - 162 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 163 - 164 -(% class="box infomessage" %) 165 -((( 166 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 167 -))) 168 - 169 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 170 - 171 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 172 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 173 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 174 - 175 - 176 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 177 - 178 178 (% style="width:989px" %) 179 179 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 180 180 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 181 181 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 182 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 183 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 184 184 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 185 185 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 186 186 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 187 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 188 188 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 189 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 190 -|10|(% style="width:912px" %)((( 191 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 192 192 193 - Rot: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.107 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 194 194 195 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 196 196 197 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 198 -))) 199 199 200 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 201 201 112 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 113 + 114 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 115 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 116 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 117 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 118 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 119 + 202 202 (% class="box infomessage" %) 203 203 ((( 204 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 205 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 122 +**Hinweis**: 123 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 124 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 206 206 ))) 207 207 208 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 209 209 210 -= =ZurFunktion Zuwendungsaufteilunggelangen ==128 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 211 211 212 -(% start="1" %) 213 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 130 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 214 214 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 132 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 217 217 218 -(% start="2" %) 219 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 220 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 221 - 222 -(% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 224 - 225 -(% start="4" %) 226 -1. **Belegnummer **eingeben 227 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 228 -1. **Konto Nr.** auswählen 229 - 230 -(% start="7" %) 231 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 235 - 236 -(% start="8" %) 237 -1. **Zuwender **auswählen 238 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 - 243 -(% start="10" %) 244 -1. Teilbetrag eingeben 245 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 - 247 -(% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 249 - 250 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 251 - 252 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 254 - 255 255 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 256 256 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 257 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.258 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 259 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.136 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 137 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 138 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 260 260 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 261 261 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 262 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.263 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.264 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.141 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 142 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 143 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 265 265 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 266 266 267 267 ... ... @@ -280,149 +280,59 @@ 280 280 281 281 282 282 283 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 284 284 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 288 -))) 289 289 290 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 291 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 292 - 293 293 294 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 295 295 296 -(% start="1" %) 297 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 298 298 299 -(% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 301 301 302 -(% start="2" %) 303 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 304 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 305 305 306 -(% style="list-style-type:circle" %) 307 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 308 308 309 -(% start="4" %) 310 -1. **Belegnummer **eingeben 311 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 312 -1. **Konto Nr.** auswählen 313 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 314 314 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 317 317 318 -(% start="8" %) 319 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 320 320 321 -(% style="list-style-type:circle" %) 322 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 323 323 324 -(% start="9" %) 325 -1. **Zuwender **auswählen 326 326 327 -(% start="10" %) 328 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 329 329 330 -(% style="list-style-type:circle" %) 331 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 332 332 333 -(% start="11" %) 334 -1. Teilbetrag eingeben 335 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 336 336 337 -(% style="list-style-type:circle" %) 338 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 178 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 339 339 340 - ==DieFunktion "Zuwendungeneiner FiBu-Buchungzuweisen"im Überblick ==180 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 341 341 342 -[[image: Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]182 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 343 343 344 -(% style="width:1056px" %) 345 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 346 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 347 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 348 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 349 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 350 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 351 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 352 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 353 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 354 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 355 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 356 356 357 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 358 358 359 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 360 360 361 -((( 362 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 363 -))) 364 -))) 365 365 366 -= Sachzuwendung in der FiBu = 367 367 368 -(% class="box infomessage" %) 369 -((( 370 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 371 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 372 -))) 373 373 374 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 375 375 376 -1. Modul **Finanzen **anklicken 377 377 378 -(% style="list-style-type:circle" %) 379 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 380 380 381 -(% start="2" %) 382 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 383 383 384 -(% style="list-style-type:circle" %) 385 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 386 386 387 -(% start="3" %) 388 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 389 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 390 390 391 -(% style="list-style-type:circle" %) 392 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 393 393 394 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 395 395 396 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 397 397 398 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 399 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 400 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 401 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 402 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 403 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 404 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 405 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 406 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 407 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 408 408 409 -?? 410 410 201 +(% style="width:1056px" %) 202 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 +|**1**|(% style="width:946px" %) 204 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 411 411 213 +xx 412 412 413 413 414 414 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 - 421 - 422 - 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 428
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