Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 93.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:15
am 2024/01/26 10:15
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 26.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/06 14:44
am 2023/10/06 14:44
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -28,236 +28,125 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 32 32 33 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 35 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 36 36 37 37 38 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 39 39 30 + 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 32 + 40 40 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 44 44 45 45 (% start="2" %) 46 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 50 50 51 51 (% start="3" %) 52 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 56 56 57 57 (% start="4" %) 58 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 62 62 63 63 (% start="5" %) 64 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 67 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 68 68 69 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 70 70 71 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((72 - (%style="float:right"%)73 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 74 74 ))) 75 75 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 79 -(% start="2" %) 80 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 84 84 85 -(% start="3" %) 86 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 90 90 91 -(% start="4" %) 92 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 96 96 97 -(% start="5" %) 98 -1. Weitere Eingaben machen 99 99 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 102 102 103 -(% start="6" %) 104 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 105 105 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 108 108 109 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 110 110 111 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 112 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 113 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 114 114 115 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 119 119 120 -(% start="2" %) 121 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 125 125 126 -(% start="3" %) 127 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 131 - 132 -(% start="4" %) 133 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 134 -1. Weitere Eingaben machen 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 138 - 139 -(% start="5" %) 140 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 144 - 145 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 146 - 147 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 148 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 149 - 150 - 151 -= Löschen einer Zuwendung = 152 - 153 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 154 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 155 - 156 -(% style="width:995px" %) 157 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 158 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 159 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 160 - 161 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 162 - 163 -(% class="box infomessage" %) 164 -((( 165 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 166 -))) 167 - 168 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 169 - 170 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 171 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 172 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 173 - 174 - 175 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 176 - 177 177 (% style="width:989px" %) 178 178 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 179 179 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 180 180 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 181 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 182 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 183 183 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 184 184 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 185 185 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 186 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 187 187 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 188 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 189 -|10|(% style="width:912px" %)((( 190 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 191 192 - Rot: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 193 193 194 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 195 195 196 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 197 -))) 198 198 199 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 200 200 113 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 114 + 115 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 116 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 117 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 118 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 119 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 120 + 201 201 (% class="box infomessage" %) 202 202 ((( 203 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 204 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 123 +**Hinweis**: 124 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 125 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 205 205 ))) 206 206 207 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 208 208 209 -= =ZurFunktion Zuwendungsaufteilunggelangen ==129 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 210 210 211 -(% start="1" %) 212 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 131 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht. 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 133 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 216 216 217 -(% start="2" %) 218 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 219 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 220 - 221 -(% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 223 - 224 -(% start="4" %) 225 -1. **Belegnummer **eingeben 226 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 227 -1. **Konto Nr.** auswählen 228 - 229 -(% start="7" %) 230 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 231 - 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 234 - 235 -(% start="8" %) 236 -1. **Zuwender **auswählen 237 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 238 - 239 -(% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 241 - 242 -(% start="10" %) 243 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 244 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 245 - 246 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 - 248 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 250 - 251 251 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 252 252 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.254 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 255 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.137 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 138 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 139 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 256 256 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 257 257 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 258 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.259 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.260 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.142 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 144 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 261 261 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 262 262 263 263 ... ... @@ -275,149 +275,59 @@ 275 275 276 276 277 277 278 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 279 279 280 -(% class="box infomessage" %) 281 -((( 282 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 283 -))) 284 284 285 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 286 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 287 - 288 288 289 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 290 290 291 -(% start="1" %) 292 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 293 293 294 -(% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 296 296 297 -(% start="2" %) 298 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 299 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 303 303 304 -(% start="4" %) 305 -1. **Belegnummer **eingeben 306 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 307 -1. **Konto Nr.** auswählen 308 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 309 309 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 312 312 313 -(% start="8" %) 314 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 315 315 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 318 318 319 -(% start="9" %) 320 -1. **Zuwender **auswählen 321 321 322 -(% start="10" %) 323 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 324 324 325 -(% style="list-style-type:circle" %) 326 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 327 327 328 -(% start="11" %) 329 -1. Teilbetrag eingeben 330 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 331 331 332 -(% style="list-style-type:circle" %) 333 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 178 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 334 334 335 - ==DieFunktion "Zuwendungeneiner FiBu-Buchungzuweisen"im Überblick ==180 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 336 336 337 -[[image: Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]182 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 338 338 339 -(% style="width:1056px" %) 340 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 341 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 342 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 343 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 344 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 345 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 346 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 347 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 348 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 349 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 350 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 351 351 352 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 353 353 354 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 355 355 356 -((( 357 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 358 -))) 359 -))) 360 360 361 -= Sachzuwendung in der FiBu = 362 362 363 -(% class="box infomessage" %) 364 -((( 365 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 366 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 367 -))) 368 368 369 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 370 370 371 -1. Modul **Finanzen **anklicken 372 372 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 375 375 376 -(% start="2" %) 377 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 378 378 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 381 381 382 -(% start="3" %) 383 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 384 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 388 388 389 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 390 390 391 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 392 392 393 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 394 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 395 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 396 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 397 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 398 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 399 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 400 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 401 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 402 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 403 403 404 -?? 405 405 201 +(% style="width:1056px" %) 202 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 203 +|**1**|(% style="width:946px" %) 204 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 205 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 206 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 207 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 208 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 209 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 210 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 211 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 406 406 213 +xx 407 407 408 408 409 409 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 - 421 - 422 - 423 423
- Angaben_fuer_Geldspende.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -161.7 KB - Inhalt
- Angaben_fuer_Zuwendungen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -327.1 KB - Inhalt
- Angaben_zur_Sachzuwendung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -60.4 KB - Inhalt
- Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -217.6 KB - Inhalt
- Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.7 KB - Inhalt
- Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -336.0 KB - Inhalt
- image-20231009163135-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -49.2 KB - Inhalt
- image-20231019162620-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -8.0 KB - Inhalt