Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,131 +20,62 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 18 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 24 24 25 25 26 26 25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 27 27 28 28 28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 29 29 30 - 31 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 32 - 33 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 35 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 36 - 37 - 38 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 39 - 40 40 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.33 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 44 44 45 45 (% start="2" %) 46 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen36 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 50 50 51 51 (% start="3" %) 52 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken42 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 56 56 57 57 (% start="4" %) 58 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.51 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 62 62 63 63 (% start="5" %) 64 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken54 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 67 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 68 68 69 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 70 70 71 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 72 -(% style="float:right" %) 73 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 74 -))) 75 75 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 78 78 79 -(% start="2" %) 80 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 84 - 85 -(% start="3" %) 86 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 90 - 91 -(% start="4" %) 92 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 96 - 97 -(% start="5" %) 98 -1. Weitere Eingaben machen 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 102 - 103 -(% start="6" %) 104 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 108 - 109 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 110 - 111 111 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 112 112 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 113 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 114 114 115 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 119 119 120 -(% start="2" %) 121 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 125 - 126 -(% start="3" %) 127 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 131 - 132 -(% start="4" %) 133 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 134 -1. Weitere Eingaben machen 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 138 - 139 -(% start="5" %) 140 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 144 - 145 145 = Bearbeitung einer Zuwendung = 146 146 147 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 148 148 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 149 149 150 150 ... ... @@ -158,14 +158,14 @@ 158 158 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 159 159 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 160 160 161 - =(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBuerfassen(%%) =87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu 162 162 163 163 (% class="box infomessage" %) 164 164 ((( 165 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 166 166 ))) 167 167 168 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 169 169 170 170 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 171 171 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -178,123 +178,85 @@ 178 178 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 179 179 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 180 180 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 181 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 182 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 183 183 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 184 184 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 185 185 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 186 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 187 187 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 188 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 189 -|10|(% style="width:912px" %)((( 190 -Erläuterung Verwendung: 114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 191 192 - Rot:WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 193 193 194 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 195 195 196 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 197 -))) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 198 198 199 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 +(% style="float:right" %) 124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 200 200 201 -(% class="box infomessage" %) 202 -((( 203 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 204 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 205 -))) 126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 127 +1. Verzeichnis doppelklicken 206 206 207 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 208 208 209 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 +(% start="3" %) 133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 210 210 211 -(% start="1" %) 212 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 213 - 214 214 (% style="list-style-type:circle" %) 215 215 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 216 216 217 -(% start=" 2" %)141 +(% start="7" %) 218 218 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 219 219 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 220 220 221 221 (% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 223 223 224 -(% start=" 4" %)148 +(% start="9" %) 225 225 1. **Belegnummer **eingeben 226 226 1. **Einnahmebetrag **eingeben 227 227 1. **Konto Nr.** auswählen 152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 228 228 229 -(% start="7" %) 230 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 231 - 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 234 234 235 -(% start="8" %) 236 -1. **Zuwender **auswählen 237 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 157 +(% start="13" %) 158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 238 238 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 241 241 242 -(% start="10" %) 243 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 244 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 245 245 246 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 165 +(% style="float:right" %) 166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 247 247 248 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 250 250 251 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 252 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 254 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 255 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 256 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 257 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 258 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 259 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 260 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 261 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 170 +(% start="2" %) 171 +1. Verzeichnis doppelklicken 262 262 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 263 263 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 - 278 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 279 - 280 -(% class="box infomessage" %) 281 -((( 282 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 283 -))) 284 - 285 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 286 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 287 - 288 - 289 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 290 - 291 -(% start="1" %) 176 +(% start="3" %) 177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 292 292 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 293 293 294 294 (% style="list-style-type:circle" %) 295 295 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 296 296 297 -(% start=" 2" %)185 +(% start="7" %) 298 298 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 299 299 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 300 300 ... ... @@ -301,7 +301,7 @@ 301 301 (% style="list-style-type:circle" %) 302 302 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 303 303 304 -(% start=" 4" %)192 +(% start="9" %) 305 305 1. **Belegnummer **eingeben 306 306 1. **Einnahmebetrag **eingeben 307 307 1. **Konto Nr.** auswählen ... ... @@ -310,22 +310,20 @@ 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 311 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 312 312 313 -(% start=" 8" %)201 +(% start="13" %) 314 314 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 315 315 316 316 (% style="list-style-type:circle" %) 317 317 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 318 318 319 -(% start=" 9" %)207 +(% start="14" %) 320 320 1. **Zuwender **auswählen 321 - 322 -(% start="10" %) 323 323 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 324 324 325 325 (% style="list-style-type:circle" %) 326 326 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 327 327 328 -(% start="1 1" %)214 +(% start="16" %) 329 329 1. Teilbetrag eingeben 330 330 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 331 331 ... ... @@ -332,8 +332,57 @@ 332 332 (% style="list-style-type:circle" %) 333 333 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 334 334 335 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 336 336 223 +(% class="box infomessage" %) 224 +((( 225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 226 +))) 227 + 228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 230 + 231 + 232 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 233 + 234 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 235 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 236 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 237 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 239 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 240 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 241 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 243 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 244 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 267 + 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 + 337 337 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 338 338 339 339 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -346,48 +346,20 @@ 346 346 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 347 347 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 348 348 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 349 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 350 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 351 - 352 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 353 - 354 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 355 - 356 -((( 284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 357 357 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 358 358 ))) 359 -))) 360 360 361 -= Sachzuwendung in der FiBu = 288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 362 362 363 -(% class="box infomessage" %) 364 -((( 365 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 366 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 367 -))) 290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 368 368 369 - == Zur Sachzuwendunggelangen==292 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 370 370 371 -1. Modul **Finanzen **anklicken 372 372 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 375 375 376 -(% start="2" %) 377 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 378 378 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 381 - 382 -(% start="3" %) 383 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 384 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 385 - 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 388 - 389 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 390 - 391 391 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 392 392 393 393 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -399,8 +399,45 @@ 399 399 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 400 400 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 401 401 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 402 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 403 403 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 404 404 ?? 405 405 406 406 ... ... @@ -420,4 +420,5 @@ 420 420 421 421 422 422 367 + 423 423
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