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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,418 +5,96 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
12 12  
13 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
14 14  
15 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 -(% style="width:999px" %)
18 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
21 21  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
22 22  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
24 24  
25 25  
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
31 -
32 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
34 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
35 -
36 -
37 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
38 -
39 39  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
40 40  
41 41  (% style="list-style-type:circle" %)
42 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
30 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
43 43  
44 44  (% start="2" %)
45 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
33 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
46 46  
47 47  (% style="list-style-type:circle" %)
48 48  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
49 49  
50 50  (% start="3" %)
51 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
39 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
52 52  
53 53  (% style="list-style-type:circle" %)
54 54  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
55 55  
56 56  (% start="4" %)
57 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
45 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
58 58  
59 59  (% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
48 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
61 61  
62 62  (% start="5" %)
63 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
51 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
64 64  
65 65  (% style="list-style-type:circle" %)
66 66  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
67 67  
68 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
69 -
70 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
71 -(% style="float:right" %)
72 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
73 -)))
74 -
75 -(% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
77 -
78 -(% start="2" %)
79 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
80 -
81 -(% style="list-style-type:circle" %)
82 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
83 -
84 -(% start="3" %)
85 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
86 -
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
89 -
90 -(% start="4" %)
91 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
92 -
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
95 -
96 -(% start="5" %)
97 -1. Weitere Eingaben machen
98 -
99 -(% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
101 -
102 -(% start="6" %)
103 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
104 -
105 -(% style="list-style-type:circle" %)
106 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
107 -
108 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
109 -
110 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
111 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
112 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
113 -
114 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
115 -
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
118 -
119 -(% start="2" %)
120 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
121 -
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
124 -
125 -(% start="3" %)
126 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
127 -
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
130 -
131 -(% start="4" %)
132 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
133 -1. Weitere Eingaben machen
134 -
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
137 -
138 -(% start="5" %)
139 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
143 -
144 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
145 -
146 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
147 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
148 -
149 -
150 -= Löschen einer Zuwendung =
151 -
152 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
153 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
154 -
155 -(% style="width:995px" %)
156 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
157 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
158 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
159 -
160 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
161 -
162 162  (% class="box infomessage" %)
163 163  (((
164 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
58 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 +
60 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
165 165  )))
166 166  
167 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
65 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
168 168  
169 169  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
170 170  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
171 171  Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
172 -
70 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
173 173  
174 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
175 -
176 -(% style="width:989px" %)
177 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
178 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
179 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
180 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
181 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
182 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
183 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
184 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
185 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
186 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
187 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
188 -|10|(% style="width:912px" %)(((
189 -Erläuterung Verwendung:
190 -
191 -Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
192 -
193 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
194 -
195 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
196 -)))
197 -
198 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
199 -
200 200  (% class="box infomessage" %)
201 201  (((
202 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
203 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
75 +**Hinweis**:
76 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
77 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
204 204  )))
205 205  
206 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
80 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
207 207  
208 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
82 +xx
209 209  
210 -(% start="1" %)
211 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
84 +xx
212 212  
213 -(% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
86 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
215 215  
216 -(% start="2" %)
217 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
218 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
88 +xx
219 219  
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
90 +xx
222 222  
223 -(% start="4" %)
224 -1. **Belegnummer **eingeben
225 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
226 -1. **Konto Nr.** auswählen
92 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
227 227  
228 -(% start="7" %)
229 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
94 +xx
230 230  
231 -(% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
96 +xx
233 233  
234 -(% start="8" %)
235 -1. **Zuwender **auswählen
236 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
237 237  
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
240 240  
241 -(% start="10" %)
242 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
243 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
244 -
245 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
248 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
249 -
250 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
251 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
252 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
253 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
254 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
255 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
256 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
257 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
258 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
259 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
260 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
261 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
278 -
279 -(% class="box infomessage" %)
280 -(((
281 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
282 -)))
283 -
284 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
285 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
286 286  
287 -
288 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
289 -
290 -(% start="1" %)
291 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
295 -
296 -(% start="2" %)
297 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
298 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
299 -
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
302 -
303 -(% start="4" %)
304 -1. **Belegnummer **eingeben
305 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
306 -1. **Konto Nr.** auswählen
307 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
308 -
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
311 -
312 -(% start="8" %)
313 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
314 -
315 -(% style="list-style-type:circle" %)
316 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
317 -
318 -(% start="9" %)
319 -1. **Zuwender **auswählen
320 -
321 -(% start="10" %)
322 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
323 -
324 -(% style="list-style-type:circle" %)
325 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
326 -
327 -(% start="11" %)
328 -1. Teilbetrag eingeben
329 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
330 -
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
333 -
334 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
335 -
336 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
337 -
338 -(% style="width:1056px" %)
339 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
340 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
341 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
342 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
343 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
344 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
345 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
346 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
347 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
348 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
349 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
350 -
351 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
352 -
353 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
354 -
355 -(((
356 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
357 -)))
358 -)))
359 -
360 -= Sachzuwendung in der FiBu =
361 -
362 -(% class="box infomessage" %)
363 -(((
364 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
365 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
366 -)))
367 -
368 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
369 -
370 -1. Modul **Finanzen **anklicken
371 -
372 -(% style="list-style-type:circle" %)
373 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
374 -
375 -(% start="2" %)
376 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
377 -
378 -(% style="list-style-type:circle" %)
379 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
380 -
381 -(% start="3" %)
382 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
383 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
384 -
385 -(% style="list-style-type:circle" %)
386 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
387 -
388 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
389 -
390 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
391 -
392 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
393 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
394 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
395 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
396 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
397 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
398 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
399 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
400 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
401 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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