Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,130 +20,62 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 18 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 24 24 25 25 26 26 25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 27 27 28 28 28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 29 29 30 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 31 - 32 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 33 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 34 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 35 - 36 - 37 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 38 - 39 39 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.33 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 43 43 44 44 (% start="2" %) 45 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen36 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 49 49 50 50 (% start="3" %) 51 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken42 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 55 55 56 56 (% start="4" %) 57 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.51 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 61 61 62 62 (% start="5" %) 63 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken54 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 66 66 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 67 67 68 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 69 69 70 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 71 -(% style="float:right" %) 72 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 73 -))) 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 77 77 78 -(% start="2" %) 79 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 80 80 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 83 - 84 -(% start="3" %) 85 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 86 - 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 89 - 90 -(% start="4" %) 91 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 95 - 96 -(% start="5" %) 97 -1. Weitere Eingaben machen 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 101 - 102 -(% start="6" %) 103 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 104 - 105 -(% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 107 - 108 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 109 - 110 110 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 111 111 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 112 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 113 113 114 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 118 118 119 -(% start="2" %) 120 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 121 - 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 124 - 125 -(% start="3" %) 126 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 130 - 131 -(% start="4" %) 132 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 133 -1. Weitere Eingaben machen 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 137 - 138 -(% start="5" %) 139 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 143 - 144 144 = Bearbeitung einer Zuwendung = 145 145 146 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 147 147 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 148 148 149 149 ... ... @@ -157,14 +157,14 @@ 157 157 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 158 158 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 159 159 160 - =(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBuerfassen(%%) =87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu 161 161 162 162 (% class="box infomessage" %) 163 163 ((( 164 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 165 165 ))) 166 166 167 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 168 168 169 169 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 170 170 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -177,123 +177,85 @@ 177 177 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 178 178 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 179 179 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 180 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 181 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 182 182 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 183 183 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 184 184 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 185 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 186 186 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 187 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 188 -|10|(% style="width:912px" %)((( 189 -Erläuterung Verwendung: 114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 190 190 191 - Rot:WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 192 192 193 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 194 194 195 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 196 -))) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 197 197 198 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 +(% style="float:right" %) 124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 199 199 200 -(% class="box infomessage" %) 201 -((( 202 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 203 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 204 -))) 126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 127 +1. Verzeichnis doppelklicken 205 205 206 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 207 207 208 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 +(% start="3" %) 133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 209 209 210 -(% start="1" %) 211 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 212 - 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 214 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 215 215 216 -(% start=" 2" %)141 +(% start="7" %) 217 217 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 218 218 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 219 219 220 220 (% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 222 222 223 -(% start=" 4" %)148 +(% start="9" %) 224 224 1. **Belegnummer **eingeben 225 225 1. **Einnahmebetrag **eingeben 226 226 1. **Konto Nr.** auswählen 152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 227 227 228 -(% start="7" %) 229 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 230 - 231 231 (% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 233 233 234 -(% start="8" %) 235 -1. **Zuwender **auswählen 236 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 157 +(% start="13" %) 158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 237 237 238 238 (% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 240 240 241 -(% start="10" %) 242 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 243 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 244 244 245 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 165 +(% style="float:right" %) 166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 246 246 247 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 248 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 249 249 250 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 251 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 252 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 253 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 254 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 255 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 256 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 257 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 258 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 259 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 260 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 261 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf. 170 +(% start="2" %) 171 +1. Verzeichnis doppelklicken 262 262 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 263 263 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 278 - 279 -(% class="box infomessage" %) 280 -((( 281 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 282 -))) 283 - 284 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 285 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 286 - 287 - 288 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 289 - 290 -(% start="1" %) 176 +(% start="3" %) 177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 291 291 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 292 292 293 293 (% style="list-style-type:circle" %) 294 294 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 295 295 296 -(% start=" 2" %)185 +(% start="7" %) 297 297 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 298 298 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 299 299 ... ... @@ -300,7 +300,7 @@ 300 300 (% style="list-style-type:circle" %) 301 301 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 302 302 303 -(% start=" 4" %)192 +(% start="9" %) 304 304 1. **Belegnummer **eingeben 305 305 1. **Einnahmebetrag **eingeben 306 306 1. **Konto Nr.** auswählen ... ... @@ -309,22 +309,20 @@ 309 309 (% style="list-style-type:circle" %) 310 310 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 311 311 312 -(% start=" 8" %)201 +(% start="13" %) 313 313 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 314 314 315 315 (% style="list-style-type:circle" %) 316 316 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 317 317 318 -(% start=" 9" %)207 +(% start="14" %) 319 319 1. **Zuwender **auswählen 320 - 321 -(% start="10" %) 322 322 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 323 323 324 324 (% style="list-style-type:circle" %) 325 325 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 326 326 327 -(% start="1 1" %)214 +(% start="16" %) 328 328 1. Teilbetrag eingeben 329 329 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 330 330 ... ... @@ -331,8 +331,57 @@ 331 331 (% style="list-style-type:circle" %) 332 332 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 333 333 334 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 335 335 223 +(% class="box infomessage" %) 224 +((( 225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 226 +))) 227 + 228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 230 + 231 + 232 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 233 + 234 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 235 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 236 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 237 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 239 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 240 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 241 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 243 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 244 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 267 + 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 + 336 336 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 337 337 338 338 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -345,48 +345,20 @@ 345 345 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 346 346 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 347 347 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 348 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 349 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 350 - 351 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 352 - 353 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 354 - 355 -((( 284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 356 356 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 357 357 ))) 358 -))) 359 359 360 -= Sachzuwendung in der FiBu = 288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 361 361 362 -(% class="box infomessage" %) 363 -((( 364 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 365 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 366 -))) 290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 367 367 368 - == Zur Sachzuwendunggelangen==292 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 369 369 370 -1. Modul **Finanzen **anklicken 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 374 374 375 -(% start="2" %) 376 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 377 377 378 -(% style="list-style-type:circle" %) 379 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 380 - 381 -(% start="3" %) 382 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 383 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 384 - 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 387 - 388 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 389 - 390 390 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 391 391 392 392 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -398,8 +398,45 @@ 398 398 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 399 399 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 400 400 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 401 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 402 402 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 403 403 ?? 404 404 405 405 ... ... @@ -419,4 +419,5 @@ 419 419 420 420 421 421 367 + 422 422
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