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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,416 +5,100 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
12 12  
13 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
14 14  
15 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 -(% style="width:999px" %)
18 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
21 21  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
22 22  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
25 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
26 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
27 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
28 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
24 24  
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 -
31 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
32 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
33 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
34 -
35 -
36 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
37 -
38 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
39 -
40 -(% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
42 -
43 -(% start="2" %)
44 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
45 -
46 -(% style="list-style-type:circle" %)
47 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
48 -
49 -(% start="3" %)
50 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
51 -
52 -(% style="list-style-type:circle" %)
53 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
54 -
55 -(% start="4" %)
56 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
57 -
58 -(% style="list-style-type:circle" %)
59 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
60 -
61 -(% start="5" %)
62 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
63 -
64 -(% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
66 -
67 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
68 -
69 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
70 -(% style="float:right" %)
71 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +**Hinweis**:
33 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
34 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
72 72  )))
73 73  
74 -(% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
76 76  
77 -(% start="2" %)
78 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
79 79  
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
82 -
83 -(% start="3" %)
84 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
85 -
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
88 -
89 -(% start="4" %)
90 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
91 -
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
94 -
95 -(% start="5" %)
96 -1. Weitere Eingaben machen
97 -
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
100 -
101 -(% start="6" %)
102 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
103 -
104 -(% style="list-style-type:circle" %)
105 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
106 -
107 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
108 -
109 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
110 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
111 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
112 -
113 113  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
43 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
117 117  
118 118  (% start="2" %)
119 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
46 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
120 120  
121 121  (% style="list-style-type:circle" %)
122 122  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
123 123  
124 124  (% start="3" %)
125 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
52 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
126 126  
127 127  (% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
129 129  
130 130  (% start="4" %)
131 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
132 -1. Weitere Eingaben machen
58 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
133 133  
134 134  (% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
61 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
136 136  
137 137  (% start="5" %)
138 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
64 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
139 139  
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
142 142  
143 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
144 -
145 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
146 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
147 -
148 -
149 -= Löschen einer Zuwendung =
150 -
151 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
152 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
153 -
154 -(% style="width:995px" %)
155 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
156 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
157 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
158 -
159 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
160 -
161 161  (% class="box infomessage" %)
162 162  (((
163 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
164 -)))
71 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
165 165  
166 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
167 -
168 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
169 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
170 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
171 -
172 -
173 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
174 -
175 -(% style="width:989px" %)
176 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
177 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
178 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
179 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
180 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
181 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
182 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
183 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
184 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
185 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
186 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
187 -|10|(% style="width:912px" %)(((
188 -Erläuterung Verwendung:
189 -
190 -Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
191 -
192 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
193 -
194 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
73 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
74 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
75 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
195 195  )))
196 196  
197 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
78 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
198 198  
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
202 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
203 -)))
80 +xx
204 204  
205 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
82 +xx
206 206  
207 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
84 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
208 208  
209 -(% start="1" %)
210 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
86 +xx
211 211  
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
88 +xx
214 214  
215 -(% start="2" %)
216 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
217 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
90 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
92 +xx
221 221  
222 -(% start="4" %)
223 -1. **Belegnummer **eingeben
224 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
225 -1. **Konto Nr.** auswählen
94 +xx
226 226  
227 -(% start="7" %)
228 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
96 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
229 229  
230 -(% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
98 +xx
232 232  
233 -(% start="8" %)
234 -1. **Zuwender **auswählen
235 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
100 +xx
236 236  
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
239 239  
240 -(% start="10" %)
241 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
242 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
243 243  
244 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
245 -
246 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
247 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
248 -
249 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
250 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
251 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
252 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
253 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
254 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
255 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
256 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
257 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
258 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
259 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
260 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
276 -
277 -(% class="box infomessage" %)
278 -(((
279 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
280 -)))
281 -
282 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
283 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
284 284  
285 -
286 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
287 -
288 -(% start="1" %)
289 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
293 -
294 -(% start="2" %)
295 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
296 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
297 -
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
300 -
301 -(% start="4" %)
302 -1. **Belegnummer **eingeben
303 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
304 -1. **Konto Nr.** auswählen
305 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
306 -
307 -(% style="list-style-type:circle" %)
308 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
309 -
310 -(% start="8" %)
311 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
312 -
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
315 -
316 -(% start="9" %)
317 -1. **Zuwender **auswählen
318 -
319 -(% start="10" %)
320 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
321 -
322 -(% style="list-style-type:circle" %)
323 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
324 -
325 -(% start="11" %)
326 -1. Teilbetrag eingeben
327 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
328 -
329 -(% style="list-style-type:circle" %)
330 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
331 -
332 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
333 -
334 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
335 -
336 -(% style="width:1056px" %)
337 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
338 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
339 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
340 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
341 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
342 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
343 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
344 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
345 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
346 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
347 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
348 -
349 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
350 -
351 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
352 -
353 -(((
354 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
355 -)))
356 -)))
357 -
358 -= Sachzuwendung in der FiBu =
359 -
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
363 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
364 -)))
365 -
366 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
367 -
368 -1. Modul **Finanzen **anklicken
369 -
370 -(% style="list-style-type:circle" %)
371 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
372 -
373 -(% start="2" %)
374 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
375 -
376 -(% style="list-style-type:circle" %)
377 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
378 -
379 -(% start="3" %)
380 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
381 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
382 -
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
385 -
386 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
387 -
388 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
389 -
390 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
391 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
392 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
393 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
394 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
395 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
396 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
397 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
398 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
399 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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