Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
... ... @@ -26,238 +26,140 @@
26 26  
27 27  
28 28  
29 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 30  
31 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
32 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
33 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
34 34  
35 35  
36 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
37 37  
28 +
29 +
30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen =
31 +
38 38  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
42 42  
43 43  (% start="2" %)
44 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
45 45  
46 46  (% style="list-style-type:circle" %)
47 47  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
48 48  
49 49  (% start="3" %)
50 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
51 51  
52 52  (% style="list-style-type:circle" %)
53 53  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
54 54  
55 55  (% start="4" %)
56 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
57 57  
58 58  (% style="list-style-type:circle" %)
59 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
60 60  
61 61  (% start="5" %)
62 -1. Auf **Disketten **Ico**Speichern **klicken
56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
63 63  
64 64  (% style="list-style-type:circle" %)
65 65  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
66 66  
67 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
61 +(% class="box infomessage" %)
62 +(((
63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
68 68  
69 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
70 -(% style="float:right" %)
71 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
72 72  )))
73 73  
74 -(% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
76 76  
77 -(% start="2" %)
78 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
79 79  
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
76 +)))
82 82  
83 -(% start="3" %)
84 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
85 85  
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
88 88  
89 -(% start="4" %)
90 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
94 94  
95 -(% start="5" %)
96 -1. Weitere Eingaben machen
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
100 100  
101 -(% start="6" %)
102 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
103 103  
104 -(% style="list-style-type:circle" %)
105 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
106 106  
107 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
108 108  
109 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
110 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
111 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
112 112  
113 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
117 117  
118 -(% start="2" %)
119 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
123 123  
124 -(% start="3" %)
125 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
129 -
130 -(% start="4" %)
131 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
132 -1. Weitere Eingaben machen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
136 -
137 -(% start="5" %)
138 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
142 -
143 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
144 -
145 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
146 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
147 -
148 -
149 -= Löschen einer Zuwendung =
150 -
151 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
152 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
153 -
154 -(% style="width:995px" %)
155 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
156 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
157 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
158 -
159 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
160 -
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
164 -)))
165 -
166 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
167 -
168 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
169 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
170 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
171 -
172 -
173 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
174 -
175 175  (% style="width:989px" %)
176 176  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
177 177  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
178 178  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
179 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
180 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
181 181  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
182 182  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
183 183  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
184 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** nnen über Button **Speichern **gespeichert werden.
103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
185 185  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
186 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
187 -|10|(% style="width:912px" %)(((
188 -Erläuterung Verwendung:
105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
189 189  
190 -Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
191 191  
192 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
193 193  
194 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
109 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
110 +
111 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
112 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
113 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
114 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
115 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
116 +
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
119 +**Hinweis**:
120 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
121 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
195 195  )))
196 196  
124 +
197 197  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
198 198  
199 199  (% class="box infomessage" %)
200 200  (((
201 201  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
202 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
203 203  )))
204 204  
205 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
132 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
206 206  
207 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
134 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
135 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
137 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
138 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
139 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
140 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
141 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
142 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
143 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
144 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
208 208  
209 -(% start="1" %)
210 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
211 211  
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
214 214  
215 -(% start="2" %)
216 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
217 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
221 221  
222 -(% start="4" %)
223 -1. **Belegnummer **eingeben
224 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
225 -1. **Konto Nr.** auswählen
226 226  
227 -(% start="7" %)
228 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
229 229  
230 -(% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
232 232  
233 -(% start="8" %)
234 -1. **Zuwender **auswählen
235 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
236 236  
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
239 239  
240 -(% start="10" %)
241 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
242 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
243 243  
244 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
245 245  
246 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
247 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
248 248  
249 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
250 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
251 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
252 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
253 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
254 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
255 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
256 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
257 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
258 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
259 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
260 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
261 261  
262 262  
263 263  
... ... @@ -272,67 +272,25 @@
272 272  
273 273  
274 274  
275 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
276 276  
173 +
174 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
175 +
277 277  (% class="box infomessage" %)
278 278  (((
279 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
178 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
280 280  )))
281 281  
282 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
181 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
182 +
283 283  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
284 -
285 285  
286 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
287 287  
288 -(% start="1" %)
289 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
290 290  
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
293 293  
294 -(% start="2" %)
295 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
296 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
189 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
300 300  
301 -(% start="4" %)
302 -1. **Belegnummer **eingeben
303 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
304 -1. **Konto Nr.** auswählen
305 -1. **Steuerschlüssel **anklicken
306 -
307 -(% style="list-style-type:circle" %)
308 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
309 -
310 -(% start="8" %)
311 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
312 -
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
315 -
316 -(% start="9" %)
317 -1. **Zuwender **auswählen
318 -
319 -(% start="10" %)
320 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
321 -
322 -(% style="list-style-type:circle" %)
323 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
324 -
325 -(% start="11" %)
326 -1. Teilbetrag eingeben
327 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
328 -
329 -(% style="list-style-type:circle" %)
330 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
331 -
332 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
333 -
334 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
335 -
336 336  (% style="width:1056px" %)
337 337  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
338 338  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -343,78 +343,12 @@
343 343  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
344 344  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
345 345  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
346 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
347 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
201 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
348 348  
349 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
203 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
350 350  
351 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgehlten Zuwendungen entsprechen.
205 +Die differenz wird auch hier auf das Gehrenkonto gebucht.
352 352  
353 -(((
354 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
355 -)))
356 -)))
357 357  
358 -= Sachzuwendung in der FiBu =
359 359  
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
363 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
364 -)))
365 -
366 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
367 -
368 -1. Modul **Finanzen **anklicken
369 -
370 -(% style="list-style-type:circle" %)
371 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
372 -
373 -(% start="2" %)
374 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
375 -
376 -(% style="list-style-type:circle" %)
377 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
378 -
379 -(% start="3" %)
380 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
381 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
382 -
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
385 -
386 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
387 -
388 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
389 -
390 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
391 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
392 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
393 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
394 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
395 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
396 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
397 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
398 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
399 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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