Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -26,238 +26,126 @@ 26 26 27 27 28 28 29 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 30 30 31 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 33 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 34 34 35 35 36 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 37 37 38 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 39 39 40 -(% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 42 42 43 -(% start="2" %) 44 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 48 48 49 -(% start="3" %) 50 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 33 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 -* EineEingabemaskezur**Zuwendungsbearbeitung**wird geöffnet.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 54 54 55 -(% start="4" %) 56 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 57 - 58 -(% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 60 - 61 -(% start="5" %) 62 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 63 - 64 -(% style="list-style-type:circle" %) 65 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 66 - 67 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 68 - 69 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 70 -(% style="float:right" %) 71 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 72 -))) 73 - 74 -(% style="list-style-type:circle" %) 75 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 76 - 77 77 (% start="2" %) 78 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 79 79 80 80 (% style="list-style-type:circle" %) 81 81 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 82 82 83 83 (% start="3" %) 84 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 48 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 88 88 89 89 (% start="4" %) 90 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 94 94 95 95 (% start="5" %) 96 -1. Weitere Eingabenmachen57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 97 97 98 98 (% style="list-style-type:circle" %) 99 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 100 - 101 -(% start="6" %) 102 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 103 - 104 -(% style="list-style-type:circle" %) 105 105 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 106 106 107 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 108 108 109 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 110 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 111 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 69 +))) 112 112 113 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 117 117 118 -(% start="2" %) 119 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 123 123 124 -(% start="3" %) 125 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 129 129 130 -(% start="4" %) 131 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 132 -1. Weitere Eingaben machen 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 136 136 137 -(% start="5" %) 138 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 139 139 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 142 142 143 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 144 144 145 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 146 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 147 147 148 148 149 -= Löschen einer Zuwendung = 150 150 151 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 152 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 153 153 154 -(% style="width:995px" %) 155 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 156 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 157 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 158 158 159 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 160 160 161 -(% class="box infomessage" %) 162 -((( 163 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 164 -))) 165 165 166 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 167 - 168 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 169 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 170 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 171 - 172 - 173 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 174 - 175 175 (% style="width:989px" %) 176 176 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 177 177 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 178 178 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 179 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 180 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 181 181 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 182 182 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 183 183 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 184 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 185 185 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 186 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 187 -|10|(% style="width:912px" %)((( 188 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 189 189 190 - Rot:Wenn die SummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 191 191 192 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 193 193 194 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 195 195 ))) 196 196 123 + 197 197 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 198 198 199 199 (% class="box infomessage" %) 200 200 ((( 201 201 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 202 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 203 203 ))) 204 204 205 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 206 206 207 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 208 - 209 -(% start="1" %) 210 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 211 - 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 214 - 215 -(% start="2" %) 216 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 217 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 218 - 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 221 - 222 -(% start="4" %) 223 -1. **Belegnummer **eingeben 224 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 225 -1. **Konto Nr.** auswählen 226 - 227 -(% start="7" %) 228 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 229 - 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 232 - 233 -(% start="8" %) 234 -1. **Zuwender **auswählen 235 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 236 - 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 239 - 240 -(% start="10" %) 241 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 242 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 243 - 244 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 245 - 246 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 247 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 248 - 249 249 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 250 250 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 251 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.252 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 253 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 254 254 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 255 255 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 256 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.257 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.258 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 259 259 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 260 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf. 261 261 262 262 263 263 ... ... @@ -272,66 +272,32 @@ 272 272 273 273 274 274 275 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 276 276 277 -(% class="box infomessage" %) 278 -((( 279 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 280 -))) 281 281 282 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 283 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 284 - 285 285 286 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 287 287 288 -(% start="1" %) 289 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 290 290 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 293 293 294 -(% start="2" %) 295 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 296 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 297 297 298 -(% style="list-style-type:circle" %) 299 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 300 300 301 -(% start="4" %) 302 -1. **Belegnummer **eingeben 303 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 304 -1. **Konto Nr.** auswählen 305 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 306 306 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 309 309 310 -(% start="8" %) 311 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 312 312 313 -(% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 315 315 316 -(% start="9" %) 317 -1. **Zuwender **auswählen 318 318 319 -(% start="10" %) 320 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 171 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 321 321 322 -(% style="list-style-type:circle" %) 323 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 173 +(% class="box infomessage" %) 174 +((( 175 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 176 +))) 324 324 325 -(% start="11" %) 326 -1. Teilbetrag eingeben 327 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 178 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 328 328 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 180 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 331 331 332 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 333 333 334 -[[image: Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]183 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 335 335 336 336 (% style="width:1056px" %) 337 337 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung ... ... @@ -343,78 +343,18 @@ 343 343 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 344 344 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 345 345 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 346 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 347 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 195 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 348 348 349 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen197 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 350 350 351 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.199 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 352 352 353 -((( 354 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 355 -))) 356 -))) 357 357 358 -= Sachzuwendung in der FiBu = 202 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 359 359 360 -(% class="box infomessage" %) 361 -((( 362 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 363 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 364 -))) 204 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 365 365 366 - == Zur Sachzuwendunggelangen==206 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 367 367 368 -1. Modul **Finanzen **anklicken 369 369 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 372 - 373 -(% start="2" %) 374 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 375 - 376 -(% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 378 - 379 -(% start="3" %) 380 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 381 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 382 - 383 -(% style="list-style-type:circle" %) 384 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 385 - 386 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 387 - 388 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 389 - 390 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 391 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 392 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 393 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 394 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 395 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 396 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 397 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 398 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 399 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 400 - 401 -?? 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 420
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