Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -25,238 +25,127 @@ 25 25 26 26 27 27 28 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 29 29 30 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 31 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 32 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 33 33 34 34 35 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 36 36 37 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 38 38 39 -(% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 41 41 42 -(% start="2" %) 43 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 -(% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 -(% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 50 50 51 -(% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 33 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 53 53 54 -(% start="4" %) 55 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 - 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 59 59 60 -(% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 62 - 63 -(% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 - 66 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 67 - 68 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 69 -(% style="float:right" %) 70 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 71 -))) 72 - 73 -(% style="list-style-type:circle" %) 74 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 - 76 76 (% start="2" %) 77 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 80 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 81 81 82 82 (% start="3" %) 83 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 48 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 87 87 88 88 (% start="4" %) 89 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 93 93 94 94 (% start="5" %) 95 -1. Weitere Eingabenmachen57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 96 96 97 97 (% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 99 - 100 -(% start="6" %) 101 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 104 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 105 105 106 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 107 107 108 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 109 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 110 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 69 +))) 111 111 112 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 116 116 117 -(% start="2" %) 118 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 122 122 123 -(% start="3" %) 124 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 128 128 129 -(% start="4" %) 130 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 131 -1. Weitere Eingaben machen 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 135 135 136 -(% start="5" %) 137 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 138 138 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 141 141 142 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 143 143 144 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 145 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 146 146 147 147 148 -= Löschen einer Zuwendung = 149 149 150 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 151 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 152 152 153 -(% style="width:995px" %) 154 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 155 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 156 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 157 157 158 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 159 159 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 163 -))) 164 164 165 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 166 - 167 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 168 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 169 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 170 - 171 - 172 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 173 - 174 174 (% style="width:989px" %) 175 175 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 176 176 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 177 177 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 178 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 179 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 180 180 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 181 181 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 182 182 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 183 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 184 184 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 185 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 186 -|10|(% style="width:912px" %)((( 187 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 188 188 189 - Rot:Wenn die SummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 190 190 191 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 192 192 193 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 194 194 ))) 195 195 123 + 196 196 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 197 197 198 198 (% class="box infomessage" %) 199 199 ((( 200 200 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 202 ))) 203 203 204 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 205 205 206 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 207 - 208 -(% start="1" %) 209 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 210 - 211 -(% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 213 - 214 -(% start="2" %) 215 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 217 - 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 220 - 221 -(% start="4" %) 222 -1. **Belegnummer **eingeben 223 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 -1. **Konto Nr.** auswählen 225 - 226 -(% start="7" %) 227 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 - 232 -(% start="8" %) 233 -1. **Zuwender **auswählen 234 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 - 236 -(% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 - 239 -(% start="10" %) 240 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 241 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 - 243 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 244 - 245 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 246 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 247 - 248 248 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 249 249 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.251 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 253 253 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 254 254 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 255 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.256 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.257 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 258 258 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 259 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 260 260 261 261 262 262 ... ... @@ -270,67 +270,34 @@ 270 270 271 271 272 272 273 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 274 274 275 -(% class="box infomessage" %) 276 -((( 277 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 278 -))) 279 279 280 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 281 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 282 - 283 283 284 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 285 285 286 -(% start="1" %) 287 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 288 288 289 -(% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 291 291 292 -(% start="2" %) 293 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 294 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 295 295 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 298 298 299 -(% start="4" %) 300 -1. **Belegnummer **eingeben 301 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 302 -1. **Konto Nr.** auswählen 303 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 307 307 308 -(% start="8" %) 309 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 310 310 311 -(% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 313 313 314 -(% start="9" %) 315 -1. **Zuwender **auswählen 316 316 317 -(% start="10" %) 318 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 319 319 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 171 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 322 322 323 -(% start="11" %) 324 -1. Teilbetrag eingeben 325 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 173 +(% class="box infomessage" %) 174 +((( 175 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 176 +))) 326 326 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 178 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 329 329 330 - ==DieFunktion"Zuwendungeneiner FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==180 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 331 331 332 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 333 183 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 184 + 334 334 (% style="width:1056px" %) 335 335 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 336 336 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -341,78 +341,18 @@ 341 341 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 342 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 343 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 195 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 346 346 347 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen197 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 348 348 349 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.199 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 350 350 351 -((( 352 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 353 -))) 354 -))) 355 355 356 -= Sachzuwendung in der FiBu = 202 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 357 357 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 361 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 -))) 204 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 363 363 364 - == Zur Sachzuwendunggelangen==206 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 365 365 366 -1. Modul **Finanzen **anklicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 370 - 371 -(% start="2" %) 372 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 373 - 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 - 377 -(% start="3" %) 378 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 - 384 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 - 386 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 387 - 388 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 389 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 390 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 391 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 392 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 393 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 394 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 395 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 396 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 397 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 398 - 399 -?? 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 418
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