Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -25,144 +25,77 @@ 25 25 26 26 27 27 23 + 28 28 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 29 29 30 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 31 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 32 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 26 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 33 33 34 34 35 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 36 36 31 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 32 + 33 + 34 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 35 + 37 37 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.39 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen42 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 48 (% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken48 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 53 53 54 54 (% start="4" %) 55 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 54 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.57 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 59 59 60 60 (% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken60 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 64 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 65 66 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =65 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 67 67 68 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 69 -(% style="float:right" %) 70 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 71 -))) 72 72 73 -(% style="list-style-type:circle" %) 74 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 75 76 -(% start="2" %) 77 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 69 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 81 - 82 -(% start="3" %) 83 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 84 - 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 87 - 88 -(% start="4" %) 89 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 90 - 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 93 - 94 -(% start="5" %) 95 -1. Weitere Eingaben machen 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 99 - 100 -(% start="6" %) 101 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 105 - 106 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 107 - 108 108 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 109 109 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 110 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.73 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 111 111 112 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 116 116 117 -(% start="2" %) 118 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 122 - 123 -(% start="3" %) 124 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 128 - 129 -(% start="4" %) 130 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 131 -1. Weitere Eingaben machen 132 - 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 135 - 136 -(% start="5" %) 137 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 141 - 142 142 = Bearbeitung einer Zuwendung = 143 143 144 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.79 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 145 145 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 146 146 147 147 148 148 = Löschen einer Zuwendung = 149 149 150 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 151 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 152 152 153 -(% style="width:995px" %) 154 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 155 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 156 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 86 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 157 157 158 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 159 - 160 160 (% class="box infomessage" %) 161 161 ((( 162 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.90 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 163 163 ))) 164 164 165 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.93 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 166 166 167 167 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 168 168 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -175,61 +175,104 @@ 175 175 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 176 176 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 177 177 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 178 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 179 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.106 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 107 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 180 180 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 181 181 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 182 182 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 183 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.111 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 184 184 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 185 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 186 -|10|(% style="width:912px" %)((( 187 -Erläuterung Verwendung: 113 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 188 188 189 - Rot:Wenn die Summe deranhängingen Zuwendungen nichtdemBuchungsbetragentspricht.115 += Programmparameter Neuanlage vs. = 190 190 191 - Orange:Die Zuwendungzur Buchungsfehlt.117 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 192 192 193 - Grün:Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.194 - )))119 +(% style="float:right" %) 120 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 195 195 196 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 122 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 123 +1. Verzeichnis doppelklicken 197 197 198 -(% class="box infomessage" %) 199 -((( 200 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 -))) 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 203 203 204 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 128 +(% start="3" %) 129 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 130 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 131 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 132 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 205 205 206 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 207 208 -(% start="1" %) 137 +(% start="7" %) 138 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 139 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 140 + 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 143 + 144 +(% start="9" %) 145 +1. **Belegnummer **eingeben 146 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 147 +1. **Konto Nr.** auswählen 148 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 149 + 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 151 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 + 153 +(% start="13" %) 154 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 155 + 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 + 159 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 160 + 161 +(% style="float:right" %) 162 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 163 + 164 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 165 + 166 +(% start="2" %) 167 +1. Verzeichnis doppelklicken 168 + 169 +(% style="list-style-type:circle" %) 170 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 171 + 172 +(% start="3" %) 173 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 174 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 175 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 209 209 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 210 210 211 211 (% style="list-style-type:circle" %) 212 212 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 213 213 214 -(% start=" 2" %)181 +(% start="7" %) 215 215 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 216 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 217 217 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.186 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 220 220 221 -(% start=" 4" %)188 +(% start="9" %) 222 222 1. **Belegnummer **eingeben 223 223 1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 224 1. **Konto Nr.** auswählen 192 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 225 225 226 -(% start="7" %) 194 +(% style="list-style-type:circle" %) 195 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 + 197 +(% start="13" %) 227 227 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 228 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) 230 230 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 231 232 -(% start=" 8" %)203 +(% start="14" %) 233 233 1. **Zuwender **auswählen 234 234 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 235 ... ... @@ -236,27 +236,37 @@ 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 237 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 238 239 -(% start="1 0" %)240 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.210 +(% start="16" %) 211 +1. Teilbetrag eingeben 241 241 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 242 243 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 246 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 217 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 247 247 219 +(% class="box infomessage" %) 220 +((( 221 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 222 +))) 223 + 224 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 225 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 226 + 227 + 228 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 + 248 248 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 249 249 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.251 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.232 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 233 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 234 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 253 253 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 254 254 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 255 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.256 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.257 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.237 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 239 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 258 258 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 259 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 260 260 261 261 262 262 ... ... @@ -270,65 +270,26 @@ 270 270 271 271 272 272 273 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 274 274 275 -(% class="box infomessage" %) 276 -((( 277 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 278 -))) 279 279 280 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 281 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 282 - 283 283 284 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 285 285 286 -(% start="1" %) 287 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 288 288 289 -(% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 291 291 292 -(% start="2" %) 293 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 294 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 295 295 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 298 298 299 -(% start="4" %) 300 -1. **Belegnummer **eingeben 301 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 302 -1. **Konto Nr.** auswählen 303 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 263 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 307 307 308 -(% start="8" %) 309 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 265 +(% class="box infomessage" %) 266 +((( 267 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 +))) 310 310 311 -(% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 270 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 313 313 314 -(% start="9" %) 315 -1. **Zuwender **auswählen 316 - 317 -(% start="10" %) 318 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 319 - 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 322 - 323 -(% start="11" %) 324 -1. Teilbetrag eingeben 325 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 326 - 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 329 - 330 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 331 - 332 332 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 333 334 334 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -341,48 +341,20 @@ 341 341 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 342 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 343 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 346 - 347 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 348 - 349 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 350 - 351 -((( 286 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 352 352 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 353 353 ))) 354 -))) 355 355 356 -= Sachzuwendung in der FiBu = 290 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 357 357 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 361 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 -))) 292 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 363 363 364 - == Zur Sachzuwendunggelangen==294 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 365 365 366 -1. Modul **Finanzen **anklicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 297 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 370 370 371 -(% start="2" %) 372 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 - 377 -(% start="3" %) 378 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 - 384 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 - 386 386 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 387 387 388 388 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -394,8 +394,51 @@ 394 394 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 395 395 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 396 396 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 397 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.311 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 398 398 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 399 399 ?? 400 400 401 401 ... ... @@ -415,4 +415,5 @@ 415 415 416 416 417 417 375 + 418 418
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