Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -21,127 +21,62 @@ 21 21 22 22 23 23 19 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 24 24 21 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 25 25 26 26 27 27 28 - =Zusatzfelder für Zuwendungen=26 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 29 29 30 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 31 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 32 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 33 33 29 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 34 34 35 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 36 - 37 37 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.34 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen37 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 46 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 47 47 48 48 (% start="3" %) 49 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 53 53 54 54 (% start="4" %) 55 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 49 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.52 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 59 59 60 60 (% start="5" %) 61 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken55 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 64 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 65 65 66 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =60 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 67 67 68 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 69 -(% style="float:right" %) 70 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 71 -))) 72 72 73 -(% style="list-style-type:circle" %) 74 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 75 75 76 -(% start="2" %) 77 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 64 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 81 - 82 -(% start="3" %) 83 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 84 - 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 87 - 88 -(% start="4" %) 89 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 90 - 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 93 - 94 -(% start="5" %) 95 -1. Weitere Eingaben machen 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 99 - 100 -(% start="6" %) 101 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 105 - 106 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 107 - 108 108 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 109 109 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 110 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.68 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 111 111 112 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 116 116 117 -(% start="2" %) 118 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 122 - 123 -(% start="3" %) 124 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 128 - 129 -(% start="4" %) 130 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 131 -1. Weitere Eingaben machen 132 - 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 135 - 136 -(% start="5" %) 137 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 141 - 142 142 = Bearbeitung einer Zuwendung = 143 143 144 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.74 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 145 145 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 146 146 147 147 ... ... @@ -155,14 +155,17 @@ 155 155 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 156 156 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 157 157 158 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 88 +* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 +* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 159 159 91 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 + 160 160 (% class="box infomessage" %) 161 161 ((( 162 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.95 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 163 163 ))) 164 164 165 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.98 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 166 166 167 167 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 168 168 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -175,121 +175,85 @@ 175 175 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 176 176 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 177 177 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 178 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 179 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.111 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 112 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 180 180 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 181 181 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 182 182 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 183 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.116 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 184 184 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 185 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 186 -|10|(% style="width:912px" %)((( 187 -Erläuterung Verwendung: 118 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 188 188 189 - Rot:WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.120 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 190 190 191 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 122 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 192 192 193 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 194 -))) 125 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 195 195 196 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 127 +(% style="float:right" %) 128 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 197 197 198 -(% class="box infomessage" %) 199 -((( 200 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 -))) 130 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 +1. Verzeichnis doppelklicken 203 203 204 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 205 205 206 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 +(% start="3" %) 137 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 207 207 208 -(% start="1" %) 209 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 210 - 211 211 (% style="list-style-type:circle" %) 212 212 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 213 213 214 -(% start=" 2" %)145 +(% start="7" %) 215 215 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 216 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 217 217 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.150 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 220 220 221 -(% start=" 4" %)152 +(% start="9" %) 222 222 1. **Belegnummer **eingeben 223 223 1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 224 1. **Konto Nr.** auswählen 156 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 225 225 226 -(% start="7" %) 227 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 - 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.159 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 231 231 232 -(% start="8" %) 233 -1. **Zuwender **auswählen 234 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 161 +(% start="13" %) 162 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 235 235 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.165 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 238 238 239 -(% start="10" %) 240 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 241 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 167 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 242 242 243 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 169 +(% style="float:right" %) 170 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 246 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 172 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 247 247 248 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 249 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 251 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 253 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 254 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 255 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 256 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 257 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 258 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 259 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 174 +(% start="2" %) 175 +1. Verzeichnis doppelklicken 260 260 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 261 261 262 - 263 - 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 274 - 275 -(% class="box infomessage" %) 276 -((( 277 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 278 -))) 279 - 280 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 281 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 282 - 283 - 284 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 285 - 286 -(% start="1" %) 180 +(% start="3" %) 181 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 287 287 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 288 288 289 289 (% style="list-style-type:circle" %) 290 290 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 291 291 292 -(% start=" 2" %)189 +(% start="7" %) 293 293 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 294 294 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 295 295 ... ... @@ -296,7 +296,7 @@ 296 296 (% style="list-style-type:circle" %) 297 297 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 298 298 299 -(% start=" 4" %)196 +(% start="9" %) 300 300 1. **Belegnummer **eingeben 301 301 1. **Einnahmebetrag **eingeben 302 302 1. **Konto Nr.** auswählen ... ... @@ -305,22 +305,20 @@ 305 305 (% style="list-style-type:circle" %) 306 306 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 307 307 308 -(% start=" 8" %)205 +(% start="13" %) 309 309 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 310 310 311 311 (% style="list-style-type:circle" %) 312 312 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 313 313 314 -(% start=" 9" %)211 +(% start="14" %) 315 315 1. **Zuwender **auswählen 316 - 317 -(% start="10" %) 318 318 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 319 319 320 320 (% style="list-style-type:circle" %) 321 321 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 322 322 323 -(% start="1 1" %)218 +(% start="16" %) 324 324 1. Teilbetrag eingeben 325 325 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 326 326 ... ... @@ -327,8 +327,58 @@ 327 327 (% style="list-style-type:circle" %) 328 328 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 329 329 330 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==225 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 331 331 227 +(% class="box infomessage" %) 228 +((( 229 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 230 +))) 231 + 232 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 + 235 + 236 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 + 238 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 239 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 240 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 241 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 243 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 244 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 245 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 246 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 247 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 248 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 267 + 268 +(% class="box infomessage" %) 269 +((( 270 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 +))) 272 + 273 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 274 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 275 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 276 + 332 332 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 333 334 334 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -341,48 +341,20 @@ 341 341 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 342 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 343 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 346 - 347 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 348 - 349 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 350 - 351 -((( 289 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 352 352 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 353 353 ))) 354 -))) 355 355 356 -= Sachzuwendung in der FiBu = 293 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 357 357 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 361 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 -))) 295 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 363 363 364 - == Zur Sachzuwendunggelangen==297 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 365 365 366 -1. Modul **Finanzen **anklicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 300 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 370 370 371 -(% start="2" %) 372 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 - 377 -(% start="3" %) 378 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 - 384 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 - 386 386 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 387 387 388 388 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -394,8 +394,46 @@ 394 394 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 395 395 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 396 396 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 397 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.314 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 398 398 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 399 399 ?? 400 400 401 401 ... ... @@ -415,4 +415,5 @@ 415 415 416 416 417 417 373 + 418 418
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