Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -24,144 +24,79 @@ 24 24 25 25 26 26 27 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 28 28 29 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 30 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 31 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 32 32 33 33 34 -= Geldzuwendungerfassen(ohne FiBu)=25 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 35 36 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 27 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 37 37 38 -(% style="list-style-type:circle" %) 39 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 40 40 41 -(% start="2" %) 42 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 43 43 44 -(% style="list-style-type:circle" %) 45 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 32 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 46 46 47 -(% start="3" %) 48 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 49 49 50 -(% style="list-style-type:circle" %) 51 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 35 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 52 52 53 -(% start="4" %) 54 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 37 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.40 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 58 58 59 -(% start="5" %) 60 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 61 - 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 64 - 65 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 66 - 67 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 68 -(% style="float:right" %) 69 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 70 -))) 71 - 72 -(% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 74 - 75 75 (% start="2" %) 76 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen43 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 77 77 78 78 (% style="list-style-type:circle" %) 79 79 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 80 80 81 81 (% start="3" %) 82 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken49 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 83 83 84 84 (% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 52 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 86 86 87 87 (% start="4" %) 88 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen55 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 89 89 90 90 (% style="list-style-type:circle" %) 91 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.58 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 92 92 93 93 (% start="5" %) 94 -1. Weitere Eingabenmachen61 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Das DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.64 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 98 98 99 -(% start="6" %) 100 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 66 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 104 104 105 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 106 106 70 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 71 + 107 107 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 108 108 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 109 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.74 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 110 110 111 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 115 115 116 -(% start="2" %) 117 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 118 - 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 121 - 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 127 - 128 -(% start="4" %) 129 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 130 -1. Weitere Eingaben machen 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 134 - 135 -(% start="5" %) 136 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 140 - 141 141 = Bearbeitung einer Zuwendung = 142 142 143 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.80 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 144 144 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 145 145 146 146 147 147 = Löschen einer Zuwendung = 148 148 149 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 150 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 151 151 152 -(% style="width:995px" %) 153 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 154 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 155 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 87 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 156 156 157 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 158 - 159 159 (% class="box infomessage" %) 160 160 ((( 161 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 162 162 ))) 163 163 164 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 165 165 166 166 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 167 167 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -174,88 +174,143 @@ 174 174 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 175 175 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 176 176 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 177 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 178 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 179 179 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 180 180 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 181 181 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 182 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 183 183 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 184 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 185 -|10|(% style="width:912px" %)((( 186 -Erläuterung Verwendung: 114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 187 187 188 - Orangemit !: Wenn die Summederanhängingen Zuwendungennicht dem Buchungsbetrag entspricht.116 += Programmparameter Neuanlage vs. = 189 189 190 - Orange:Die Zuwendungzur Buchungsfehlt.118 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 191 191 192 - Grün:Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.193 - )))120 +(% style="float:right" %) 121 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 194 194 195 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 124 +1. Verzeichnis doppelklicken 196 196 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 200 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 201 -))) 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 202 202 203 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 129 +(% start="3" %) 130 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 131 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 132 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 133 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 204 204 205 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 206 206 207 -(% start="1" %) 138 +(% start="7" %) 139 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 144 + 145 +(% start="9" %) 146 +1. **Belegnummer **eingeben 147 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 148 +1. **Konto Nr.** auswählen 149 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 150 + 151 +(% style="list-style-type:circle" %) 152 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 153 + 154 +(% start="13" %) 155 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 159 + 160 + 161 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 162 + 163 +(% style="float:right" %) 164 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 165 + 166 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 167 + 168 +(% start="2" %) 169 +1. Verzeichnis doppelklicken 170 + 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 173 + 174 +(% start="3" %) 175 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 176 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 177 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 208 208 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 209 209 210 210 (% style="list-style-type:circle" %) 211 211 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 212 212 213 -(% start=" 2" %)183 +(% start="7" %) 214 214 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 215 215 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 216 216 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.188 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 219 219 220 -(% start=" 4" %)190 +(% start="9" %) 221 221 1. **Belegnummer **eingeben 222 222 1. **Einnahmebetrag **eingeben 223 223 1. **Konto Nr.** auswählen 194 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 224 224 225 -(% start="7" %) 196 +(% style="list-style-type:circle" %) 197 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 198 + 199 +(% start="13" %) 226 226 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 227 227 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 229 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 230 230 231 -(% start=" 8" %)205 +(% start="14" %) 232 232 1. **Zuwender **auswählen 233 233 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) 236 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.210 +* Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 237 237 238 -(% start="1 0" %)239 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.212 +(% start="16" %) 213 +1. Teilbetrag eingeben 240 240 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 241 241 242 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 243 243 244 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 245 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 246 246 220 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 221 + 222 +(% class="box infomessage" %) 223 +((( 224 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 225 +))) 226 + 227 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 228 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 229 + 230 + 231 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 232 + 247 247 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 248 248 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.250 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 251 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.235 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 236 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 237 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 252 252 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 253 253 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 254 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.255 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.256 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.240 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 241 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 242 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 257 257 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 258 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 259 259 260 260 261 261 ... ... @@ -268,65 +268,28 @@ 268 268 269 269 270 270 271 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 272 272 273 -(% class="box infomessage" %) 274 -((( 275 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 276 -))) 277 277 278 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 279 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 280 - 281 281 282 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 283 283 284 -(% start="1" %) 285 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 286 286 287 -(% style="list-style-type:circle" %) 288 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 289 289 290 -(% start="2" %) 291 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 292 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 293 293 294 -(% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 296 296 297 -(% start="4" %) 298 -1. **Belegnummer **eingeben 299 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 300 -1. **Konto Nr.** auswählen 301 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 305 305 306 -(% start="8" %) 307 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 308 308 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 267 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 311 311 312 -(% start="9" %) 313 -1. **Zuwender **auswählen 269 +(% class="box infomessage" %) 270 +((( 271 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 +))) 314 314 315 -(% start="10" %) 316 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 274 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 317 317 318 -(% style="list-style-type:circle" %) 319 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 320 - 321 -(% start="11" %) 322 -1. Teilbetrag eingeben 323 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 324 - 325 -(% style="list-style-type:circle" %) 326 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 327 - 328 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 329 - 330 330 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 331 331 332 332 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -339,48 +339,20 @@ 339 339 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 340 340 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 341 341 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 342 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 343 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 344 - 345 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 346 - 347 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 348 - 349 -((( 290 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 350 350 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 351 351 ))) 352 -))) 353 353 354 -= Sachzuwendung in der FiBu = 294 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 355 355 356 -(% class="box infomessage" %) 357 -((( 358 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 359 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 360 -))) 296 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 361 361 362 - == Zur Sachzuwendunggelangen==298 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 363 363 364 -1. Modul **Finanzen **anklicken 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 301 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 368 368 369 -(% start="2" %) 370 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 374 - 375 -(% start="3" %) 376 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 377 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 378 - 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 381 - 382 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 383 - 384 384 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 385 385 386 386 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -392,8 +392,52 @@ 392 392 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 393 393 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 394 394 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 395 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.315 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 396 396 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 397 397 ?? 398 398 399 399 ... ... @@ -413,4 +413,5 @@ 413 413 414 414 415 415 380 + 416 416
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