Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,127 +20,62 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 18 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 24 24 25 25 26 26 27 - =Zusatzfelder für Zuwendungen=25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 28 28 29 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 30 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 31 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 32 32 28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 33 33 34 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 35 - 36 36 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.33 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 40 40 41 41 (% start="2" %) 42 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen36 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 45 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 46 46 47 47 (% start="3" %) 48 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken42 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 51 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 52 52 53 53 (% start="4" %) 54 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.51 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 58 58 59 59 (% start="5" %) 60 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken54 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 63 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 64 64 65 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 66 66 67 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 68 -(% style="float:right" %) 69 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 70 -))) 71 71 72 -(% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 74 74 75 -(% start="2" %) 76 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 77 77 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 80 - 81 -(% start="3" %) 82 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 83 - 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 86 - 87 -(% start="4" %) 88 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 89 - 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 92 - 93 -(% start="5" %) 94 -1. Weitere Eingaben machen 95 - 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 98 - 99 -(% start="6" %) 100 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 101 - 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 104 - 105 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 106 - 107 107 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 108 108 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 109 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 110 110 111 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 115 115 116 -(% start="2" %) 117 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 118 - 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 121 - 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 127 - 128 -(% start="4" %) 129 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 130 -1. Weitere Eingaben machen 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 134 - 135 -(% start="5" %) 136 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 140 - 141 141 = Bearbeitung einer Zuwendung = 142 142 143 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 144 144 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 145 145 146 146 ... ... @@ -154,14 +154,14 @@ 154 154 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 155 155 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 156 156 157 - =(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBuerfassen(%%) =87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu 158 158 159 159 (% class="box infomessage" %) 160 160 ((( 161 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 162 162 ))) 163 163 164 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 165 165 166 166 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 167 167 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -174,120 +174,85 @@ 174 174 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 175 175 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 176 176 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 177 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 178 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 179 179 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 180 180 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 181 181 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 182 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 183 183 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 184 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 185 -|10|(% style="width:912px" %)((( 186 -Erläuterung Verwendung: 114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 187 187 188 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 189 189 190 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 191 191 192 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 193 -))) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 194 194 195 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 +(% style="float:right" %) 124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 196 196 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 200 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 201 -))) 126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 127 +1. Verzeichnis doppelklicken 202 202 203 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 204 204 205 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 +(% start="3" %) 133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 206 206 207 -(% start="1" %) 208 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 209 - 210 210 (% style="list-style-type:circle" %) 211 211 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 212 212 213 -(% start=" 2" %)141 +(% start="7" %) 214 214 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 215 215 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 216 216 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 219 219 220 -(% start=" 4" %)148 +(% start="9" %) 221 221 1. **Belegnummer **eingeben 222 222 1. **Einnahmebetrag **eingeben 223 223 1. **Konto Nr.** auswählen 152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 224 224 225 -(% start="7" %) 226 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 227 - 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 230 230 231 -(% start="8" %) 232 -1. **Zuwender **auswählen 233 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 157 +(% start="13" %) 158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) 236 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 237 237 238 -(% start="10" %) 239 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 240 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 241 241 242 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 165 +(% style="float:right" %) 166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 243 243 244 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 245 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 246 246 247 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 248 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 250 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 251 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 253 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 254 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 255 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 256 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 257 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 258 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 170 +(% start="2" %) 171 +1. Verzeichnis doppelklicken 259 259 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 260 260 261 - 262 - 263 - 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 - 271 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 272 - 273 -(% class="box infomessage" %) 274 -((( 275 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 276 -))) 277 - 278 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 279 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 280 - 281 - 282 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 283 - 284 -(% start="1" %) 176 +(% start="3" %) 177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 285 285 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 286 286 287 287 (% style="list-style-type:circle" %) 288 288 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 289 289 290 -(% start=" 2" %)185 +(% start="7" %) 291 291 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 292 292 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 293 293 ... ... @@ -294,7 +294,7 @@ 294 294 (% style="list-style-type:circle" %) 295 295 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 296 296 297 -(% start=" 4" %)192 +(% start="9" %) 298 298 1. **Belegnummer **eingeben 299 299 1. **Einnahmebetrag **eingeben 300 300 1. **Konto Nr.** auswählen ... ... @@ -303,22 +303,20 @@ 303 303 (% style="list-style-type:circle" %) 304 304 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 305 305 306 -(% start=" 8" %)201 +(% start="13" %) 307 307 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 308 308 309 309 (% style="list-style-type:circle" %) 310 310 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 311 311 312 -(% start=" 9" %)207 +(% start="14" %) 313 313 1. **Zuwender **auswählen 314 - 315 -(% start="10" %) 316 316 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 317 317 318 318 (% style="list-style-type:circle" %) 319 319 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 320 320 321 -(% start="1 1" %)214 +(% start="16" %) 322 322 1. Teilbetrag eingeben 323 323 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 324 324 ... ... @@ -325,8 +325,57 @@ 325 325 (% style="list-style-type:circle" %) 326 326 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 327 327 328 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 329 329 223 +(% class="box infomessage" %) 224 +((( 225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 226 +))) 227 + 228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 230 + 231 + 232 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 233 + 234 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 235 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 236 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 237 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 239 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 240 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 241 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 243 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 244 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 267 + 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 + 330 330 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 331 331 332 332 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -339,48 +339,20 @@ 339 339 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 340 340 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 341 341 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 342 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 343 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 344 - 345 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 346 - 347 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 348 - 349 -((( 284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 350 350 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 351 351 ))) 352 -))) 353 353 354 -= Sachzuwendung in der FiBu = 288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 355 355 356 -(% class="box infomessage" %) 357 -((( 358 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 359 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 360 -))) 290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 361 361 362 - == Zur Sachzuwendunggelangen==292 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 363 363 364 -1. Modul **Finanzen **anklicken 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 368 368 369 -(% start="2" %) 370 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 374 - 375 -(% start="3" %) 376 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 377 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 378 - 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 381 - 382 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 383 - 384 384 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 385 385 386 386 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -392,8 +392,45 @@ 392 392 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 393 393 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 394 394 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 395 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 396 396 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 397 397 ?? 398 398 399 399 ... ... @@ -413,4 +413,5 @@ 413 413 414 414 415 415 367 + 416 416
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