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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,406 +5,100 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
12 12  
13 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
14 14  
15 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 -(% style="width:999px" %)
18 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
21 21  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
22 22  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
25 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
26 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
27 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
28 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
24 24  
25 -
26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
27 -
28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
30 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
31 -
32 -
33 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
34 -
35 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
39 -
40 -(% start="2" %)
41 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
45 -
46 -(% start="3" %)
47 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
48 -
49 -(% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
51 -
52 -(% start="4" %)
53 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
54 -
55 -(% style="list-style-type:circle" %)
56 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
57 -
58 -(% start="5" %)
59 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
60 -
61 -(% style="list-style-type:circle" %)
62 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
63 -
64 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
65 -
66 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
67 -(% style="float:right" %)
68 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +**Hinweis**:
33 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
34 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
69 69  )))
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
73 73  
74 -(% start="2" %)
75 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
79 -
80 -(% start="3" %)
81 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
82 -
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
85 -
86 -(% start="4" %)
87 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
88 -
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
91 -
92 -(% start="5" %)
93 -1. Weitere Eingaben machen
94 -
95 -(% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
97 -
98 -(% start="6" %)
99 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
100 -
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
103 -
104 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
105 -
106 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
107 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
108 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
109 -
110 110  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
43 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
114 114  
115 115  (% start="2" %)
116 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
46 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
117 117  
118 118  (% style="list-style-type:circle" %)
119 119  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
120 120  
121 121  (% start="3" %)
122 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
52 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
123 123  
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
126 126  
127 127  (% start="4" %)
128 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
129 -1. Weitere Eingaben machen
58 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
130 130  
131 131  (% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
61 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
133 133  
134 134  (% start="5" %)
135 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
64 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
136 136  
137 137  (% style="list-style-type:circle" %)
138 138  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
139 139  
140 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
141 -
142 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
143 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
144 -
145 -
146 -= Löschen einer Zuwendung =
147 -
148 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
149 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
150 -
151 -(% style="width:995px" %)
152 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
153 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
154 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
155 -
156 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
157 -
158 158  (% class="box infomessage" %)
159 159  (((
160 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
161 -)))
71 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
162 162  
163 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
164 -
165 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
166 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
167 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
168 -
169 -
170 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
171 -
172 -(% style="width:989px" %)
173 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
174 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
175 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
176 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
177 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
178 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
179 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
180 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
181 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
182 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
183 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
184 -|10|(% style="width:912px" %)(((
185 -Erläuterung Verwendung:
186 -
187 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
188 -
189 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
190 -
191 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
73 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
74 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
75 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
192 192  )))
193 193  
194 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
78 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
195 195  
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
200 -)))
80 +xx
201 201  
202 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
82 +xx
203 203  
204 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
84 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
205 205  
206 -(% start="1" %)
207 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
86 +xx
208 208  
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
88 +xx
211 211  
212 -(% start="2" %)
213 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
90 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
215 215  
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
92 +xx
218 218  
219 -(% start="4" %)
220 -1. **Belegnummer **eingeben
221 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 -1. **Konto Nr.** auswählen
94 +xx
223 223  
224 -(% start="7" %)
225 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
96 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
226 226  
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
98 +xx
229 229  
230 -(% start="8" %)
231 -1. **Zuwender **auswählen
232 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
100 +xx
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
236 236  
237 -(% start="10" %)
238 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
239 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
240 240  
241 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
242 -
243 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
244 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
245 -
246 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
247 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
249 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
250 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
251 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
252 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
253 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
254 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
255 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
256 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
257 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
270 -
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
274 -)))
275 -
276 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
277 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
278 278  
279 -
280 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
281 -
282 -(% start="1" %)
283 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
284 -
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
287 -
288 -(% start="2" %)
289 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
290 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
291 -
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
294 -
295 -(% start="4" %)
296 -1. **Belegnummer **eingeben
297 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
298 -1. **Konto Nr.** auswählen
299 -
300 -(% start="8" %)
301 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
302 -
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
305 -
306 -(% start="9" %)
307 -1. **Zuwender **auswählen
308 -
309 -(% start="10" %)
310 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
311 -
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
314 -
315 -(% start="11" %)
316 -1.
317 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
318 -
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
321 -
322 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
323 -
324 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
325 -
326 -(% style="width:1056px" %)
327 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
328 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
329 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
330 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
332 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
333 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
338 -
339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
340 -
341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
342 -
343 -(((
344 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 -)))
346 -)))
347 -
348 -= Sachzuwendung in der FiBu =
349 -
350 -(% class="box infomessage" %)
351 -(((
352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 -)))
355 -
356 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
357 -
358 -1. Modul **Finanzen **anklicken
359 -
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
362 -
363 -(% start="2" %)
364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
365 -
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 -
369 -(% start="3" %)
370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 -
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 -
376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 -
378 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 -
380 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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