Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -23,238 +23,129 @@ 23 23 24 24 25 25 26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 30 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 31 31 32 32 33 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 34 34 35 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 36 36 37 -(% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 39 39 40 -(% start="2" %) 41 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 42 42 43 -(% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 45 45 46 -(% start="3" %) 47 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 48 48 49 -(% style="list-style-type:circle" %) 50 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 51 51 52 -(% start="4" %) 53 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 57 57 58 -(% start="5" %) 59 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 60 - 61 -(% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 63 - 64 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 65 - 66 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 67 -(% style="float:right" %) 68 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 69 -))) 70 - 71 -(% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 73 - 74 74 (% start="2" %) 75 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 76 76 77 77 (% style="list-style-type:circle" %) 78 78 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 80 80 (% start="3" %) 81 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 82 82 83 83 (% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 85 85 86 86 (% start="4" %) 87 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 88 88 89 89 (% style="list-style-type:circle" %) 90 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 91 91 92 92 (% start="5" %) 93 -1. Weitere Eingabenmachen56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 94 94 95 95 (% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 97 - 98 -(% start="6" %) 99 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 100 - 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 102 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 103 103 104 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 105 105 106 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 107 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 108 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 +))) 109 109 110 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 111 111 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 114 114 115 -(% start="2" %) 116 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 117 117 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 120 120 121 -(% start="3" %) 122 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 123 123 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 126 126 127 -(% start="4" %) 128 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 129 -1. Weitere Eingaben machen 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 133 133 134 -(% start="5" %) 135 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 136 136 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 139 139 140 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 141 141 142 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 143 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 144 144 145 145 146 -= Löschen einer Zuwendung = 147 147 148 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 149 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 150 150 151 -(% style="width:995px" %) 152 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 153 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 154 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 155 155 156 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 161 -))) 162 162 163 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 164 - 165 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 166 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 167 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 168 - 169 - 170 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 171 - 172 172 (% style="width:989px" %) 173 173 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 174 174 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 175 175 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 176 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 177 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 178 178 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 179 179 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 180 180 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 181 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 182 182 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 183 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 184 -|10|(% style="width:912px" %)((( 185 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 186 186 187 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 188 188 189 - Orange:Die ZuwendungzurBuchungsfehlt.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 190 190 191 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 115 + 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 192 192 ))) 193 193 123 + 194 194 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 195 195 196 196 (% class="box infomessage" %) 197 197 ((( 198 198 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 199 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 200 200 ))) 201 201 202 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 203 203 204 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 205 - 206 -(% start="1" %) 207 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 208 - 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 211 - 212 -(% start="2" %) 213 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 214 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 215 - 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 218 - 219 -(% start="4" %) 220 -1. **Belegnummer **eingeben 221 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 222 -1. **Konto Nr.** auswählen 223 - 224 -(% start="7" %) 225 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 226 - 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 229 - 230 -(% start="8" %) 231 -1. **Zuwender **auswählen 232 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 233 - 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 236 - 237 -(% start="10" %) 238 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 239 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 240 - 241 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 242 - 243 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 244 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 245 - 246 246 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 247 247 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 248 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.249 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 250 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 251 251 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 252 252 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 253 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.254 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.255 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 256 256 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 257 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 258 258 259 259 260 260 ... ... @@ -266,63 +266,37 @@ 266 266 267 267 268 268 269 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 270 270 271 -(% class="box infomessage" %) 272 -((( 273 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 274 -))) 275 275 276 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 277 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 278 - 279 279 280 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 281 281 282 -(% start="1" %) 283 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 284 284 285 -(% style="list-style-type:circle" %) 286 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 287 287 288 -(% start="2" %) 289 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 290 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 291 291 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 294 294 295 -(% start="4" %) 296 -1. **Belegnummer **eingeben 297 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 298 -1. **Konto Nr.** auswählen 299 299 300 -(% start="8" %) 301 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 305 305 306 -(% start="9" %) 307 -1. **Zuwender **auswählen 308 308 309 -(% start="10" %) 310 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 311 311 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 314 314 315 -(% start="11" %) 316 -1. 317 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 318 318 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 321 321 322 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 323 323 324 - [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315"style="float:left"width="1055"]]172 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 325 325 174 +(% class="box infomessage" %) 175 +((( 176 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 177 +))) 178 + 179 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 180 + 181 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 182 + 183 + 184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 185 + 326 326 (% style="width:1056px" %) 327 327 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 328 328 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -333,78 +333,18 @@ 333 333 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 334 334 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 335 335 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 336 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 196 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 338 338 339 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen198 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 340 340 341 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.200 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 342 343 -((( 344 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 345 -))) 346 -))) 347 347 348 -= Sachzuwendung in der FiBu = 203 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 353 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 -))) 205 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 355 355 356 - == Zur Sachzuwendunggelangen==207 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 357 357 358 -1. Modul **Finanzen **anklicken 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 362 - 363 -(% start="2" %) 364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 - 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 - 369 -(% start="3" %) 370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 - 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 - 376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 - 378 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 - 380 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 381 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 383 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 385 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 386 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 390 - 391 -?? 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 410
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