Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -23,144 +23,81 @@ 23 23 24 24 25 25 26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 30 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 31 31 32 32 33 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 34 34 35 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 36 36 37 -(% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 39 39 40 -(% start="2" %) 41 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 42 42 43 -(% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 45 45 46 -(% start="3" %) 47 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 29 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 48 48 49 - (%style="list-style-type:circle"%)50 - *EineEingabemaskezur**Zuwendungsbearbeitung**wirdgeöffnet.31 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 32 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 51 51 52 -(% start="4" %) 53 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 54 54 55 -(% style="list-style-type:circle" %) 56 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 57 57 58 -(% start="5" %) 59 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 36 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier: 60 60 61 -(% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 63 63 64 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =39 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 65 65 66 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 67 -(% style="float:right" %) 68 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 69 -))) 41 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.44 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 73 73 74 74 (% start="2" %) 75 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen47 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 76 76 77 77 (% style="list-style-type:circle" %) 78 78 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 79 80 80 (% start="3" %) 81 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken53 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 82 82 83 83 (% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 56 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 85 85 86 86 (% start="4" %) 87 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen59 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 88 88 89 89 (% style="list-style-type:circle" %) 90 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.62 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 91 91 92 92 (% start="5" %) 93 -1. Weitere Eingabenmachen65 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 94 94 95 95 (% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Das DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.68 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 97 97 98 -(% start="6" %) 99 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 70 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 103 103 104 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 105 105 74 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 75 + 106 106 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 107 107 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 108 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.78 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 109 109 110 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 111 111 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 114 114 115 -(% start="2" %) 116 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 117 - 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 120 - 121 -(% start="3" %) 122 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 123 - 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 126 - 127 -(% start="4" %) 128 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 129 -1. Weitere Eingaben machen 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 133 - 134 -(% start="5" %) 135 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 139 - 140 140 = Bearbeitung einer Zuwendung = 141 141 142 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.84 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 143 143 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 144 144 145 145 146 -= Löscheneiner Zuwendung =88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 147 147 148 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 149 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 150 - 151 -(% style="width:995px" %) 152 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 153 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 154 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 155 - 156 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 157 - 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 161 161 ))) 162 162 163 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.95 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 164 164 165 165 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 166 166 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -173,88 +173,50 @@ 173 173 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 174 174 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 175 175 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 176 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 177 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 178 178 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 179 179 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 180 180 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 181 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 182 182 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 183 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 184 -|10|(% style="width:912px" %)((( 185 -Erläuterung Verwendung: 115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 186 186 187 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 188 - 189 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 190 - 191 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 192 -))) 193 - 194 194 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 195 195 196 196 (% class="box infomessage" %) 197 197 ((( 198 198 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 199 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 200 200 ))) 201 201 202 202 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 125 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 203 203 204 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 205 205 206 -(% start="1" %) 207 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 128 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 208 208 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 130 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 131 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 132 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 133 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 134 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 135 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 136 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 137 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 138 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 139 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 140 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 211 211 212 -(% start="2" %) 213 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 214 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 215 215 216 -(% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 218 218 219 -(% start="4" %) 220 -1. **Belegnummer **eingeben 221 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 222 -1. **Konto Nr.** auswählen 223 223 224 -(% start="7" %) 225 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 229 229 230 -(% start="8" %) 231 -1. **Zuwender **auswählen 232 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 236 236 237 -(% start="10" %) 238 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 239 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 240 240 241 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 242 242 243 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 244 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 245 245 246 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 247 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 248 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 249 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 250 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 251 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 252 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 253 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 254 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 255 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 256 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 257 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 258 258 259 259 260 260 ... ... @@ -262,121 +262,65 @@ 262 262 263 263 264 264 159 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 265 265 266 - 267 - 268 - 269 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 270 - 271 271 (% class="box infomessage" %) 272 272 ((( 273 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.163 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 274 274 ))) 275 275 276 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet ,die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht dieZuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.166 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 277 277 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 278 - 168 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 279 279 280 - == ZurFunktion"ZuwendungeneinerFibu-Buchungzuweisen"gelangen==170 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 281 281 282 -(% start="1" %) 283 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 172 +(% style="width:1056px" %) 173 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 174 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 175 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 176 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 177 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 178 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 179 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 180 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 181 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 182 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 183 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 184 +))) 284 284 285 -(% style="list-style-type:circle" %) 286 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 186 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 287 287 288 -(% start="2" %) 289 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 290 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 188 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 291 291 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 190 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 294 294 295 -(% start="4" %) 296 -1. **Belegnummer **eingeben 297 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 298 -1. **Konto Nr.** auswählen 299 299 300 -(% start="8" %) 301 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 193 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 195 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="638" style="float:left" width="1172"]] 305 305 306 -(% start="9" %) 307 -1. **Zuwender **auswählen 308 308 309 -(% start="10" %) 310 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 311 311 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 314 314 315 -(% start="11" %) 316 -1. 317 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 318 318 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 321 321 322 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 323 323 324 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 325 325 326 -(% style="width:1056px" %) 327 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 328 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 329 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 330 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 331 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 332 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 333 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 334 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 335 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 336 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 338 338 339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 340 340 341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 342 342 343 -((( 344 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 345 -))) 346 -))) 347 347 348 -= Sachzuwendung in der FiBu = 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 353 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 -))) 355 355 356 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 357 357 358 -1. Modul **Finanzen **anklicken 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 362 362 363 -(% start="2" %) 364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 368 369 -(% start="3" %) 370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 372 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 375 376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 377 378 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 - 380 380 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 381 381 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 382 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. ... ... @@ -386,8 +386,56 @@ 386 386 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 387 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 388 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.227 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 390 390 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 270 + 271 + 272 + 273 + 274 + 275 + 276 + 391 391 ?? 392 392 393 393 ... ... @@ -407,4 +407,5 @@ 407 407 408 408 409 409 296 + 410 410
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