Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -22,144 +22,78 @@ 22 22 23 23 24 24 25 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 26 26 27 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 29 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 30 30 22 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 31 31 32 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 24 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 33 33 34 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 35 35 36 -(% style="list-style-type:circle" %) 37 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 38 38 39 -(% start="2" %) 40 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 29 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 41 41 42 -(% style="list-style-type:circle" %) 43 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 44 44 45 -(% start="3" %) 46 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 32 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 47 47 48 -(% style="list-style-type:circle" %) 49 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 34 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 50 50 51 -(% start="4" %) 52 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 53 - 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.37 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 56 56 57 -(% start="5" %) 58 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 59 - 60 -(% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 62 - 63 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 64 - 65 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 66 -(% style="float:right" %) 67 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 68 -))) 69 - 70 -(% style="list-style-type:circle" %) 71 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 - 73 73 (% start="2" %) 74 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen40 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 75 75 76 76 (% style="list-style-type:circle" %) 77 77 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 78 79 79 (% start="3" %) 80 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken46 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 81 81 82 82 (% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 49 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 84 84 85 85 (% start="4" %) 86 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen52 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 87 87 88 88 (% style="list-style-type:circle" %) 89 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.55 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 90 90 91 91 (% start="5" %) 92 -1. Weitere Eingabenmachen58 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 93 93 94 94 (% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Das DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.61 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 96 96 97 -(% start="6" %) 98 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 63 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 99 99 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 102 102 103 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 104 104 67 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 68 + 105 105 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 106 106 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 107 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.71 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 108 108 109 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 110 110 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 113 113 114 -(% start="2" %) 115 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 116 - 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 119 - 120 -(% start="3" %) 121 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 125 - 126 -(% start="4" %) 127 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 128 -1. Weitere Eingaben machen 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 132 - 133 -(% start="5" %) 134 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 138 - 139 139 = Bearbeitung einer Zuwendung = 140 140 141 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.77 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 142 142 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 143 143 144 144 145 145 = Löschen einer Zuwendung = 146 146 147 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 148 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 149 149 150 -(% style="width:995px" %) 151 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 152 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 153 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 84 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 154 154 155 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 156 - 157 157 (% class="box infomessage" %) 158 158 ((( 159 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.88 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 160 160 ))) 161 161 162 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.91 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 163 163 164 164 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 165 165 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -172,61 +172,107 @@ 172 172 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 173 173 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 174 174 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 175 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 176 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.104 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 105 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 177 177 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 178 178 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 179 179 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 180 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.109 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 181 181 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 182 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 183 -|10|(% style="width:912px" %)((( 184 -Erläuterung Verwendung: 111 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 185 185 186 - Orangemit !: Wenn die Summederanhängingen Zuwendungennicht dem Buchungsbetrag entspricht.113 += Programmparameter Neuanlage vs. = 187 187 188 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 115 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 116 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 189 189 190 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 191 -))) 118 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 192 192 193 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 120 +(% style="float:right" %) 121 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 194 194 195 -(% class="box infomessage" %) 196 -((( 197 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 198 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 199 -))) 123 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 124 +1. Verzeichnis doppelklicken 200 200 201 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 202 202 203 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 129 +(% start="3" %) 130 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 131 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 132 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 133 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 204 204 205 -(% start="1" %) 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 137 + 138 +(% start="7" %) 139 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 144 + 145 +(% start="9" %) 146 +1. **Belegnummer **eingeben 147 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 148 +1. **Konto Nr.** auswählen 149 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 150 + 151 +(% style="list-style-type:circle" %) 152 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 153 + 154 +(% start="13" %) 155 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 159 + 160 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 + 162 +(% style="float:right" %) 163 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 164 + 165 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 166 + 167 +(% start="2" %) 168 +1. Verzeichnis doppelklicken 169 + 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 172 + 173 +(% start="3" %) 174 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 175 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 176 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 206 206 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 207 207 208 208 (% style="list-style-type:circle" %) 209 209 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 210 210 211 -(% start=" 2" %)182 +(% start="7" %) 212 212 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 213 213 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 214 214 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.187 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 217 217 218 -(% start=" 4" %)189 +(% start="9" %) 219 219 1. **Belegnummer **eingeben 220 220 1. **Einnahmebetrag **eingeben 221 221 1. **Konto Nr.** auswählen 193 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 222 222 223 -(% start="7" %) 195 +(% style="list-style-type:circle" %) 196 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 197 + 198 +(% start="13" %) 224 224 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 227 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 228 228 229 -(% start=" 8" %)204 +(% start="14" %) 230 230 1. **Zuwender **auswählen 231 231 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 232 232 ... ... @@ -233,27 +233,37 @@ 233 233 (% style="list-style-type:circle" %) 234 234 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 235 235 236 -(% start="1 0" %)237 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.211 +(% start="16" %) 212 +1. Teilbetrag eingeben 238 238 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 239 239 240 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 241 241 242 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 243 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 218 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 244 244 220 +(% class="box infomessage" %) 221 +((( 222 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 223 +))) 224 + 225 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 226 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 227 + 228 + 229 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 230 + 245 245 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 246 246 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 247 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.248 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 249 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.233 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 234 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 235 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 250 250 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 251 251 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 252 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.253 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.254 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.238 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 239 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 240 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 255 255 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 256 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 257 257 258 258 259 259 ... ... @@ -264,63 +264,27 @@ 264 264 265 265 266 266 267 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 268 268 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 -))) 273 273 274 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 - 277 277 278 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 279 279 280 -(% start="1" %) 281 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 282 282 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 285 285 286 -(% start="2" %) 287 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 292 292 293 -(% start="4" %) 294 -1. **Belegnummer **eingeben 295 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 -1. **Konto Nr.** auswählen 297 297 298 -(% start="8" %) 299 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 262 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 303 303 304 -(% start="9" %) 305 -1. **Zuwender **auswählen 264 +(% class="box infomessage" %) 265 +((( 266 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 267 +))) 306 306 307 -(% start="10" %) 308 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 269 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 270 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 271 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 309 309 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 312 - 313 -(% start="11" %) 314 -1. 315 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 316 - 317 -(% style="list-style-type:circle" %) 318 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 319 - 320 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 321 - 322 - 323 - 324 324 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 325 325 326 326 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -333,48 +333,20 @@ 333 333 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 334 334 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 335 335 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 336 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 338 - 339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 340 - 341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 342 - 343 -((( 285 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 344 344 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 345 345 ))) 346 -))) 347 347 348 -= Sachzuwendung in der FiBu = 289 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 353 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 -))) 291 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 355 355 356 - == Zur Sachzuwendunggelangen==293 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 357 357 358 -1. Modul **Finanzen **anklicken 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 296 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 362 362 363 -(% start="2" %) 364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 - 369 -(% start="3" %) 370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 - 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 - 376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 - 378 378 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 379 380 380 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -381,13 +381,54 @@ 381 381 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 382 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 383 383 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.305 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 385 385 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 386 386 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 387 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 388 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.310 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 390 390 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 391 391 ?? 392 392 393 393 ... ... @@ -407,4 +407,5 @@ 407 407 408 408 409 409 372 + 410 410
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