Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -21,124 +21,62 @@ 21 21 22 22 23 23 24 - 25 25 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 26 26 27 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 28 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 29 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 21 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 30 30 31 31 32 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 33 33 26 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 27 + 28 + 29 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 30 + 34 34 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 35 35 36 36 (% style="list-style-type:circle" %) 37 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.34 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 38 38 39 39 (% start="2" %) 40 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen37 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 41 41 42 42 (% style="list-style-type:circle" %) 43 43 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 44 44 45 45 (% start="3" %) 46 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 50 50 51 51 (% start="4" %) 52 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 49 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.52 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 56 56 57 57 (% start="5" %) 58 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken55 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 61 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 62 62 63 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =60 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 64 64 65 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 66 -(% style="float:right" %) 67 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 68 -))) 69 69 70 -(% style="list-style-type:circle" %) 71 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 72 73 -(% start="2" %) 74 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 64 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 75 75 76 -(% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 - 79 -(% start="3" %) 80 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 81 - 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 84 - 85 -(% start="4" %) 86 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 90 - 91 -(% start="5" %) 92 -1. Weitere Eingaben machen 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 96 - 97 -(% start="6" %) 98 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 102 - 103 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 104 - 105 105 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 106 106 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 107 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.68 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 108 108 109 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 110 110 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 113 113 114 -(% start="2" %) 115 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 116 - 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 119 - 120 -(% start="3" %) 121 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 125 - 126 -(% start="4" %) 127 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 128 -1. Weitere Eingaben machen 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 132 - 133 -(% start="5" %) 134 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 135 - 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 138 - 139 139 = Bearbeitung einer Zuwendung = 140 140 141 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.74 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 142 142 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 143 143 144 144 ... ... @@ -152,14 +152,17 @@ 152 152 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 153 153 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 154 154 155 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 88 +* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 +* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 156 156 91 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 + 157 157 (% class="box infomessage" %) 158 158 ((( 159 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.95 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 160 160 ))) 161 161 162 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.98 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 163 163 164 164 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 165 165 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -172,118 +172,85 @@ 172 172 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 173 173 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 174 174 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 175 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 176 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.111 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 112 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 177 177 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 178 178 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 179 179 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 180 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.116 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 181 181 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 182 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 183 -|10|(% style="width:912px" %)((( 184 -Erläuterung Verwendung: 118 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 185 185 186 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.120 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 187 187 188 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 122 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 189 189 190 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 191 -))) 125 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 192 192 193 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 127 +(% style="float:right" %) 128 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 194 194 195 -(% class="box infomessage" %) 196 -((( 197 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 198 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 199 -))) 130 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 +1. Verzeichnis doppelklicken 200 200 201 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 202 202 203 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 +(% start="3" %) 137 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 204 204 205 -(% start="1" %) 206 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 207 - 208 208 (% style="list-style-type:circle" %) 209 209 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 210 210 211 -(% start=" 2" %)145 +(% start="7" %) 212 212 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 213 213 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 214 214 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.150 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 217 217 218 -(% start=" 4" %)152 +(% start="9" %) 219 219 1. **Belegnummer **eingeben 220 220 1. **Einnahmebetrag **eingeben 221 221 1. **Konto Nr.** auswählen 156 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 222 222 223 -(% start="7" %) 224 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 225 - 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.159 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 228 228 229 -(% start="8" %) 230 -1. **Zuwender **auswählen 231 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 161 +(% start="13" %) 162 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 232 233 233 (% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.165 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 235 235 236 -(% start="10" %) 237 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 238 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 167 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 239 239 240 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 169 +(% style="float:right" %) 170 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 241 241 242 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 243 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 172 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 244 244 245 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 246 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 247 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 248 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 249 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 250 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 251 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 252 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 253 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 254 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 255 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 256 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 174 +(% start="2" %) 175 +1. Verzeichnis doppelklicken 257 257 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 258 258 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 - 266 - 267 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 268 - 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 -))) 273 - 274 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 - 277 - 278 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 279 - 280 -(% start="1" %) 180 +(% start="3" %) 181 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 281 281 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 282 282 283 283 (% style="list-style-type:circle" %) 284 284 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 285 285 286 -(% start=" 2" %)189 +(% start="7" %) 287 287 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 288 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 289 289 ... ... @@ -290,37 +290,87 @@ 290 290 (% style="list-style-type:circle" %) 291 291 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 292 292 293 -(% start=" 4" %)196 +(% start="9" %) 294 294 1. **Belegnummer **eingeben 295 295 1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 296 1. **Konto Nr.** auswählen 200 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 297 297 298 -(% start="8" %) 202 +(% style="list-style-type:circle" %) 203 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 204 + 205 +(% start="13" %) 299 299 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 300 300 301 301 (% style="list-style-type:circle" %) 302 302 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 303 303 304 -(% start=" 9" %)211 +(% start="14" %) 305 305 1. **Zuwender **auswählen 306 - 307 -(% start="10" %) 308 308 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 309 309 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 311 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 312 312 313 -(% start="1 1" %)314 -1. 218 +(% start="16" %) 219 +1. Teilbetrag eingeben 315 315 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 316 316 317 317 (% style="list-style-type:circle" %) 318 318 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 319 319 320 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==225 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 321 321 322 - 227 +(% class="box infomessage" %) 228 +((( 229 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 230 +))) 323 323 232 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 + 235 + 236 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 + 238 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 239 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 240 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 241 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 243 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 244 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 245 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 246 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 247 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 248 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 267 + 268 +(% class="box infomessage" %) 269 +((( 270 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 +))) 272 + 273 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 274 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 275 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 276 + 324 324 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 325 325 326 326 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -333,48 +333,20 @@ 333 333 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 334 334 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 335 335 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 336 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 338 - 339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 340 - 341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 342 - 343 -((( 289 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 344 344 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 345 345 ))) 346 -))) 347 347 348 -= Sachzuwendung in der FiBu = 293 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 353 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 354 -))) 295 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 355 355 356 - == Zur Sachzuwendunggelangen==297 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 357 357 358 -1. Modul **Finanzen **anklicken 359 359 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 300 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 362 362 363 -(% start="2" %) 364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 365 365 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 368 - 369 -(% start="3" %) 370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 372 - 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 375 - 376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 377 - 378 378 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 379 379 380 380 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -381,13 +381,51 @@ 381 381 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 382 382 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 383 383 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.309 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 385 385 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 386 386 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 387 387 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 388 388 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.314 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 390 390 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 391 391 ?? 392 392 393 393 ... ... @@ -407,4 +407,5 @@ 407 407 408 408 409 409 373 + 410 410
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