Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

Von Version 99.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:36
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 55.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/16 16:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -20,125 +20,62 @@
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
18 += Zusatzfelder für Zuwendungen =
23 23  
20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
24 24  
25 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
26 26  
27 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
28 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
29 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
30 30  
25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
31 31  
32 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
33 33  
28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
29 +
34 34  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
35 35  
36 36  (% style="list-style-type:circle" %)
37 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
33 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
38 38  
39 39  (% start="2" %)
40 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
36 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
41 41  
42 42  (% style="list-style-type:circle" %)
43 43  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
44 44  
45 45  (% start="3" %)
46 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
42 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 49  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
50 50  
51 51  (% start="4" %)
52 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
48 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
53 53  
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
51 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
56 56  
57 57  (% start="5" %)
58 -1. Auf **Disketten **Ico**Speichern **klicken
54 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
59 59  
60 60  (% style="list-style-type:circle" %)
61 61  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
62 62  
63 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
64 64  
65 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
66 -(% style="float:right" %)
67 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
68 -)))
69 69  
70 -(% style="list-style-type:circle" %)
71 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
72 72  
73 -(% start="2" %)
74 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
75 75  
76 -(% style="list-style-type:circle" %)
77 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 -
79 -(% start="3" %)
80 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
81 -
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
84 -
85 -(% start="4" %)
86 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
87 -
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
90 -
91 -(% start="5" %)
92 -1. Weitere Eingaben machen
93 -
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
96 -
97 -(% start="6" %)
98 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
99 -
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
102 -
103 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
104 -
105 105  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
106 106  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
107 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
108 108  
109 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
110 110  
111 -(% style="list-style-type:circle" %)
112 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
113 113  
114 -(% start="2" %)
115 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
116 -
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
119 -
120 -(% start="3" %)
121 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
122 -
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
125 -
126 -(% start="4" %)
127 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
128 -1. Weitere Eingaben machen
129 -
130 -(% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
132 -
133 -(% start="5" %)
134 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
135 -
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
138 -
139 139  = Bearbeitung einer Zuwendung =
140 140  
141 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
142 142  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
143 143  
144 144  
... ... @@ -152,14 +152,14 @@
152 152  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
153 153  |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
154 154  
155 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
160 160  )))
161 161  
162 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
163 163  
164 164  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
165 165  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
... ... @@ -172,118 +172,85 @@
172 172  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
173 173  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
174 174  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
175 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
176 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
177 177  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
178 178  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
179 179  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
180 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** nnen über Button **Speichern **gespeichert werden.
112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
181 181  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
182 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
183 -|10|(% style="width:912px" %)(((
184 -Erläuterung Verwendung:
114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
185 185  
186 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
187 187  
188 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
189 189  
190 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
191 -)))
121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen =
192 192  
193 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
123 +(% style="float:right" %)
124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]]
194 194  
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
198 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
199 -)))
126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
127 +1. Verzeichnis doppelklicken
200 200  
201 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
202 202  
203 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
132 +(% start="3" %)
133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen
135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken
136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken
204 204  
205 -(% start="1" %)
206 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
207 -
208 208  (% style="list-style-type:circle" %)
209 209  * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
210 210  
211 -(% start="2" %)
141 +(% start="7" %)
212 212  1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
213 213  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
214 214  
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet.
217 217  
218 -(% start="4" %)
148 +(% start="9" %)
219 219  1. **Belegnummer **eingeben
220 220  1. **Einnahmebetrag **eingeben
221 221  1. **Konto Nr.** auswählen
152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
222 222  
223 -(% start="7" %)
224 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
225 -
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
228 228  
229 -(% start="8" %)
230 -1. **Zuwender **auswählen
231 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
157 +(% start="13" %)
158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt.
235 235  
236 -(% start="10" %)
237 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
238 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen =
239 239  
240 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
165 +(% style="float:right" %)
166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]]
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
243 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben
244 244  
245 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
246 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
247 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
248 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
249 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
250 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
251 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
252 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
253 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
254 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
255 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
256 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
170 +(% start="2" %)
171 +1. Verzeichnis doppelklicken
257 257  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet.
258 258  
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
268 -
269 -(% class="box infomessage" %)
270 -(((
271 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
272 -)))
273 -
274 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
275 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
276 -
277 -
278 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
279 -
280 -(% start="1" %)
176 +(% start="3" %)
177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen
178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen
179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken
281 281  1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
282 282  
283 283  (% style="list-style-type:circle" %)
284 284  * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
285 285  
286 -(% start="2" %)
185 +(% start="7" %)
287 287  1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
288 288  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
289 289  
... ... @@ -290,37 +290,86 @@
290 290  (% style="list-style-type:circle" %)
291 291  * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
292 292  
293 -(% start="4" %)
192 +(% start="9" %)
294 294  1. **Belegnummer **eingeben
295 295  1. **Einnahmebetrag **eingeben
296 296  1. **Konto Nr.** auswählen
196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
297 297  
298 -(% start="8" %)
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
200 +
201 +(% start="13" %)
299 299  1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
300 300  
301 301  (% style="list-style-type:circle" %)
302 302  * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
303 303  
304 -(% start="9" %)
207 +(% start="14" %)
305 305  1. **Zuwender **auswählen
306 -
307 -(% start="10" %)
308 308  1. Auf Button **Aufteilen **klicken
309 309  
310 310  (% style="list-style-type:circle" %)
311 311  * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
312 312  
313 -(% start="11" %)
314 -1.
214 +(% start="16" %)
215 +1. Teilbetrag eingeben
315 315  1. Auf Button **Übernehmen** klicken
316 316  
317 317  (% style="list-style-type:circle" %)
318 318  * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
319 319  
320 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
321 321  
322 -
223 +(% class="box infomessage" %)
224 +(((
225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
226 +)))
323 323  
228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
230 +
231 +
232 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
233 +
234 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
235 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
236 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
237 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
238 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
239 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
240 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
241 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
242 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
243 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
244 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
262 +
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
266 +)))
267 +
268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
271 +
324 324  [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
325 325  
326 326  (% style="width:1056px" %)
... ... @@ -333,48 +333,20 @@
333 333  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 334  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 335  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
338 -
339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
340 -
341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
342 -
343 -(((
284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
344 344  **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 345  )))
346 -)))
347 347  
348 -= Sachzuwendung in der FiBu =
288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
349 349  
350 -(% class="box infomessage" %)
351 -(((
352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
353 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
354 -)))
290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
355 355  
356 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
292 +[[image:image-20231009163135-1.png]]
357 357  
358 -1. Modul **Finanzen **anklicken
359 359  
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
362 362  
363 -(% start="2" %)
364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
365 365  
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 -
369 -(% start="3" %)
370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 -
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 -
376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 -
378 378  [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 379  
380 380  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
... ... @@ -381,13 +381,50 @@
381 381  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 382  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 383  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
304 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 385  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 386  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 387  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 388  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
390 390  
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
391 391  ??
392 392  
393 393  
... ... @@ -407,4 +407,5 @@
407 407  
408 408  
409 409  
367 +
410 410  
Angaben_zur_Sachzuwendung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.4 KB
Inhalt
image-20231019162620-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.0 KB
Inhalt