Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 122.1 von Marco Bauer am 2024/08/28 12:38

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 122.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)(((
21 Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 22
Katharina Prummer 111.1 23
Marco Bauer 122.1 24 Die Zuwendungen aller Kontaktadressen des jeweiligen Desktops werden in dieser Übersicht angezeigt. Im Folgenden sind das:
Katharina Prummer 111.1 25
Marco Bauer 122.1 26 * Personen-Desktop: Zuwendungen mit Personenadresse / Haushaltsmitglied / Ansprechpartner
27 * Organisation-Desktop: Zuwendungen mit Organisationsadresse / Ansprechpartner
28 * Haushalt-Desktop: Zuwendungen mit Haushaltsadresse / Haushaltsmitglied
29 )))
Katharina Prummer 111.1 30
31
32
33
34
Katharina Prummer 112.1 35
36
Katharina Prummer 113.1 37
Katharina Prummer 120.1 38
39
Katharina Prummer 121.1 40
41
Marco Bauer 122.1 42
43
Marco Bauer 82.1 44 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
45
46 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
47 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 48 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 49
50
51 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
52
Marco Bauer 12.1 53 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
54
55 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 56 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 57
58 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 59 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 60
61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
63
64 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 65 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 66
67 (% style="list-style-type:circle" %)
68 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
69
70 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 71 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 72
73 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 74 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 75
76 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 77 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 78
79 (% style="list-style-type:circle" %)
80 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
81
Marco Bauer 82.1 82 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 83
Marco Bauer 77.1 84 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
85 (% style="float:right" %)
86 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
87 )))
Marco Bauer 10.1 88
Marco Bauer 77.1 89 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 90 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 91
Katharina Prummer 70.1 92 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 93 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 94
Marco Bauer 77.1 95 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 96 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
97
Katharina Prummer 70.1 98 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 99 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 100
Marco Bauer 77.1 101 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 102 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 103
Katharina Prummer 70.1 104 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 105 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 106
Marco Bauer 77.1 107 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 108 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 109
Katharina Prummer 70.1 110 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 111 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 112
Marco Bauer 85.1 113 (% style="list-style-type:circle" %)
114 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
115
116 (% start="6" %)
117 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
118
119 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 120 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
121
Marco Bauer 84.1 122 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 123
Katharina Prummer 32.1 124 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 125 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 126 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 127
Katharina Prummer 72.1 128 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 129
Marco Bauer 85.1 130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 132
Katharina Prummer 72.1 133 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 134 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 135
Marco Bauer 85.1 136 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 137 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
138
139 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 140 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 141
Marco Bauer 85.1 142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 144
145 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 146 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
147 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 148
Marco Bauer 85.1 149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 151
152 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 153 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 154
Marco Bauer 85.1 155 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 156 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
157
Katharina Prummer 32.1 158 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 159
Marco Bauer 85.1 160 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 161 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 162
163
Katharina Prummer 47.1 164 = Löschen einer Zuwendung =
165
Katharina Prummer 101.1 166 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
167
Katharina Prummer 47.1 168
Marco Bauer 54.1 169 (% style="width:995px" %)
Katharina Prummer 101.1 170 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
171 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
172 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
Marco Bauer 53.1 173
Katharina Prummer 108.1 174 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 175
Katharina Prummer 32.1 176 (% class="box infomessage" %)
177 (((
Katharina Prummer 88.1 178 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 179 )))
Marco Bauer 15.1 180
Marco Bauer 85.1 181 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 182
Katharina Prummer 32.1 183 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
184 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
185 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 186
Marco Bauer 15.1 187
Katharina Prummer 32.1 188 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 189
Marco Bauer 16.1 190 (% style="width:989px" %)
191 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 102.1 192 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
Marco Bauer 16.1 193 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 194 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 195 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 196 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
197 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
198 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 199 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 200 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 201 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
Katharina Prummer 102.1 202 |**10**|(% style="width:912px" %)(((
Katharina Prummer 90.1 203 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 204
Katharina Prummer 97.1 205 Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
Katharina Prummer 90.1 206
Katharina Prummer 103.1 207 Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
Katharina Prummer 90.1 208
Katharina Prummer 104.1 209 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
Katharina Prummer 90.1 210 )))
211
Marco Bauer 56.1 212 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 213
Marco Bauer 56.1 214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 217 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 218 )))
Marco Bauer 47.2 219
Marco Bauer 56.1 220 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 221
Katharina Prummer 67.1 222 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 223
Marco Bauer 56.1 224 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 225 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 226
Marco Bauer 48.1 227 (% style="list-style-type:circle" %)
228 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 229
Marco Bauer 56.1 230 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 231 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
232 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 233
Marco Bauer 48.1 234 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 235 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 236
Marco Bauer 56.1 237 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 238 1. **Belegnummer **eingeben
239 1. **Einnahmebetrag **eingeben
240 1. **Konto Nr.** auswählen
Marco Bauer 47.2 241
Katharina Prummer 91.1 242 (% start="7" %)
Marco Bauer 48.1 243 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 244
Marco Bauer 48.1 245 (% style="list-style-type:circle" %)
246 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 247
Katharina Prummer 91.1 248 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 249 1. **Zuwender **auswählen
250 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 251
Marco Bauer 48.1 252 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 253 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 254
Katharina Prummer 91.1 255 (% start="10" %)
Katharina Prummer 93.1 256 1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
Marco Bauer 48.1 257 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 258
Katharina Prummer 67.1 259 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 260
Marco Bauer 65.1 261 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
262 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 263
Marco Bauer 17.1 264 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
265 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 91.1 266 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
267 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
268 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
Marco Bauer 17.1 269 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
270 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
Katharina Prummer 91.1 271 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
Katharina Prummer 92.1 272 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
273 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
Marco Bauer 17.1 274 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
Katharina Prummer 96.1 275 |(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
Marco Bauer 17.1 276
Katharina Prummer 115.1 277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
Marco Bauer 84.1 289 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
290
Marco Bauer 28.1 291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
Katharina Prummer 95.1 293 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
Marco Bauer 28.1 294 )))
Katharina Prummer 22.1 295
Katharina Prummer 96.1 296 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 297 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 298
Marco Bauer 18.1 299
Katharina Prummer 68.1 300 (% start="1" %)
301 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
302
303 (% style="list-style-type:circle" %)
304 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
305
306 (% start="2" %)
307 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
308 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
309
310 (% style="list-style-type:circle" %)
311 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
312
313 (% start="4" %)
314 1. **Belegnummer **eingeben
315 1. **Einnahmebetrag **eingeben
316 1. **Konto Nr.** auswählen
317
318 (% start="8" %)
319 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
320
321 (% style="list-style-type:circle" %)
322 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
323
324 (% start="9" %)
Katharina Prummer 105.1 325 1. **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 68.1 326
Marco Bauer 84.1 327 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 328
Katharina Prummer 99.1 329
Marco Bauer 43.1 330 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 331
332 (% style="width:1056px" %)
333 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 334 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 335 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 336 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
337 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 338 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 339 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
340 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
341 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 342 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
343 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
344
345 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
346
347 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
348
349 (((
Marco Bauer 43.1 350 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
351 )))
Marco Bauer 85.1 352 )))
Marco Bauer 10.1 353
Marco Bauer 78.1 354 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 355
Marco Bauer 80.1 356 (% class="box infomessage" %)
357 (((
Katharina Prummer 99.1 358 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
359 Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 360 )))
Katharina Prummer 30.1 361
Marco Bauer 80.1 362 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 363
364 (% style="list-style-type:circle" %)
365 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
366
367 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 368 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 369
370 (% style="list-style-type:circle" %)
371 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
372
373 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 374 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
375 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 376
377 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 378 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 379
380 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
381
Marco Bauer 46.1 382 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 383
384 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
385 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
386 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
387 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
Katharina Prummer 99.1 388 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
Marco Bauer 45.1 389 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
390 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
391 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
392 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 393 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 394
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Katharina Prummer 108.1 403 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
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406 Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
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Katharina Prummer 63.1 415